Tutoriel réalisé avec Excel 2013
Ce tutoriel sur les formules de calculs Excel les plus courantes est divisé en 2 parties :
1) L’utilisation des formules somme, soustraction, multiplication, division et moyenne ;
2) L’utilisation des formules si, somme.si, max, min, nb.si et arrondi.
Pour mettre en pratique ces formules, je vais utiliser un fichier que vous pourrez retrouver au bas de l’article.
Avant de commencer, je rappelle que lorsque l’on utilise une plage de cellules (qui correspond à un ensemble de cellules) dans un calcul, on utilise les deux-points (:) et les cellules se trouvant aux extrémités de cette plage. S’il s’agit uniquement de 2 cellules, on utilisera le point-virgule (;) mais dans certains cas, on pourra également utiliser le deux-points (:).
Utiliser la formule MULTIPLICATION
Dans mon tableau, je souhaite connaître mon Total HT qui se calcule par la Quantité multipliée par le Prix unitaire. Pour cela, je me place sur la cellule D2 et je saisis le signe égal (=) comme pour tout début de formule, puis, soit je me place sur la cellule B2 (Quantité) avec les touches directionnelles de mon clavier ou directement avec ma souris, soit je saisis le nom de ma cellule, dans ce cas, B2. Je saisis ensuite le signe de la multiplication qui se trouve sur le pavé numérique ou sur la même touche que le symbole micro (µ), à savoir * et je me place sur la cellule C2 (Prix unitaire) soit avec les touches directionnelles ou la souris soit je saisis C2.
Pour finaliser mon opération, j’appuie sur la touche Entrée ou sur le bouton Entrer 
qui se situe à côté de la barre de formule. Pour résumer, j’ai donc dans ma barre de formule, lorsque je suis placée sur la cellule D2, =B2*C2. En total, j’ai 25,00 € puisque 2 x 12,50 € = 25,00 €.
Comme je dois répéter cette opération de la cellule D2 à D21, je n’ai qu’à me positionner sur ma cellule D2 et à survoler avec ma souris le coin inférieur droit de cette cellule pour que le curseur se transforme en croix. Il ne me reste plus qu’à maintenir mon clic en descendant jusqu’à la cellule D21.
Je peux également faire de même en copiant la cellule D2 par un Ctrl + C ou en cliquant sur le bouton Copier 
. Puis, en sélectionnant la plage de cellule de D3 à D21, je colle mon opération par un Ctrl + V ou en cliquant sur le bouton Coller 
.
Pour connaître le montant de la TVA, qui se calcule par Total HT x 19,6 %, je procède de la même manière, à la différence que je vais insérer le taux directement dans la formule. Je me place donc en E2 et je saisis =D2, ou = et je me déplace avec les touches directionnelles ou la souris sur D2. Je saisis ensuite *0,196 (19,6 % = 19,6/100) et j’appuie sur Entrée ou sur le bouton Entrer . La formule est =D2*0,196.
Puis, je reporte mon opération de la cellule E3 à E21 comme expliqué précédemment lors de la recopie du Total HT.
Utiliser la fonction SOMME
Pour connaitre le Total TTC, je dois effectuer l’opération Total HT + TVA. Je me place donc sur la cellule F2 et je saisis =D2. Je peux aussi me déplacer avec les touches du clavier ou la souris pour aller en D2 et ne saisir que le signe égal. Puis, je saisis +E2 ou + et je me place sur E2 et j’appuie sur Entrée ou sur le bouton Entrer . La formule est donc =D2+E2.
Je recommence la même chose pour la recopie.
Pour additionner sous Excel, j’ai plusieurs possibilités. Je peux soit procéder de la manière que nous venons de voir, soit utiliser la fonction SOMME.
Dans ce cas, j’ai 3 options :
Première option : Je saisis =SOMME(D2;E2) ou =SOMME(D2+E2) puisque mes 2 cellules sont côte à côte.
Deuxième option : Je me place sur la cellule où je souhaite insérer mon résultat et, soit je vais dans l’onglet Formules et je clique sur Insérer une fonction 
soit je clique sur le symbole fx (f de x) qui se trouve à côté de la barre de formule.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, je peux rechercher la formule Somme dans Recherchez une fonction, en saisissant « somme » et en cliquant sur Ok. Je peux également trier les formules par catégories en la sélectionnant dans le menu déroulant. Lorsque je me trouve sur la formule somme, je double-clique dessus ou je clique sur Ok.
Puis, une deuxième boîte de dialogue s’affiche où je choisis un nombre ou une plage de cellule en Nombre1 et en Nombre2 en appuyant sur le bouton 
, en sélectionnant la ou les cellules désirées lorsque la boîte de dialogue est réduite, puis en cliquant sur 
. Une fois le dernier champ rempli, un nouveau champ Nombre 3 apparaît et ainsi de suite. Une fois que mon résultat me convient, je clique sur Ok.
J’obtiens =SOMME(D2;E2).
Troisième option : Je clique sur Somme automatique 
dans la rubrique Édition de l’onglet Accueil ou Somme automatique 
dans l’onglet Formules. Cette option fonctionne dans ce cas, car mes deux cellules sont côte à côte. Comme la zone sélectionnée est B2 à E2, je la corrige en resélectionnant D2 et E2. J’obtiens =SOMME(D2:E2).
Enfin, je recopie mon opération, peu importe l’option choisie.
Utiliser la fonction MOYENNE
Je souhaiterais connaître le montant Total TTC moyen. Pour savoir ce que représentent mes chiffres, je vais saisir le mot Moyenne en E22 que j’aligne à droite et que je mets en gras. Je me place ensuite en F22 et je vais rechercher la formule moyenne dans Formules > Insérer une fonction . Je saisis, dans la recherche, « moyenne », je clique sur Ok, je double-clique sur MOYENNE ou je la sélectionne et clique sur Ok.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, dans Nombre1, je vais rechercher la plage de cellule F2 à F21 en cliquant sur le bouton . Une fois la plage sélectionnée, je clique sur . Comme je n’ai besoin que d’une seule plage, je laisse Nombre2 vide. Je clique ensuite sur Ok.
Je peux également me rendre dans l’onglet Accueil ou Formules et cliquer sur la flèche à côté de Somme automatique.
Je choisis Moyenne et, comme ma plage de cellules est correcte (de F2 à F21), j’appuie sur la touche Entrée ou le bouton Entrer pour valider.
J’ai donc la formule =MOYENNE(F2:F21) qui m’indique une moyenne de 181,78 € (arrondi).
Utiliser la formule DIVISION
Je vais utiliser cette opération pour connaître le Total TTC d’un produit unique. En d’autres termes, j’ai bien mon Prix unitaire pour chaque produit, mais je souhaiterais connaître ce prix avec la TVA. Pour cela je vais diviser le Total TTC par la Quantité. Je vais donc mettre en titre Total TTC par produit en G1. Je me place en G2 et je saisis =F2 ou = et je me place sur la cellule F2 avec les touches directionnelles ou la souris puis j’appuie sur la touche Diviser (/) sur le pavé numérique ou le slash sur le clavier alphanumérique en mode majuscule. Je saisis ensuite B2 ou je me place dessus.
J’ai donc l’opération =F2/B2 et le résultat 14,95 €. Je recopie ensuite l’opération jusqu’à la cellule G21.
Utiliser la formule SOUSTRACTION
Pour mon type de tableau, je n’ai pas vraiment l’utilité d’utiliser la soustraction, mais je vais quand même le faire pour ce tutoriel. Nous allons donc imaginer que nous souhaitons soustraire le Total HT au Total TTC et nous devrions donc retrouver le même résultat que dans la colonne E (la TVA). Je recopie le contenu de la cellule E1 en cellule H1.
Je saisis ensuite, dans la cellule H2, =F2 ou = et je me place sur la cellule F2 avec les touches du clavier ou la souris, puis j’appuie sur la touche Soustraire (–) du clavier numérique ou sur le 6 du clavier alphanumérique. Je saisis ensuite D2 ou je place mon curseur dessus et j’appuie sur la touche Entrée ou le bouton Entrer . Ma formule est donc =F2-D2 et le résultat correspond à E2. Je recopie ensuite mon opération de la cellule H2 à H21.
Dans la prochaine partie de ce tutoriel, nous verrons comment utiliser les formules si, somme.si, max, min, nb.si et arrondi.
Pour aller plus loin, découvrez le Master Club Excel pour maîtriser les formules et le Kit du bon démarrage avec les formules Excel pour avoir de bonnes bases.
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Merci pour votre blog très bien expliqué avec la vidéo et le PDF, c’est rare d’avoir les deux en même temps.
Continuez, c’est excellent, j’apprends beaucoup de choses.
Que du bonheur avec vous. C’est vraiment exceptionnel cette façon d’enseigner. Que Dieu Tout Puissant vous bénisse. Vous faites la voie de beaucoup !!!
Bonjour,
Je suis tombé par hasard sur votre site et j’ai trouvé vos cours forts intéressants. Je me suis transformé, ces derniers jours, en étudiant assidu.
Bonne route et merci.
Bonjour,
Je vous écris pour vous demander comment faire un planning annuel avec les mois, les jours et les années où l’on peut changer l’année et mettre les jours fériés belges et les samedis et dimanches dans des couleurs différentes et pouvoir mettre des colonnes destinées au personnel et aux heures de travail supplémentaires, heures de pause, heures de récupération, jours de vacances et jours de chômage, frais de route, frais de déplacement.
Je vous remercie d’avance.
Bonjour,
Désolée, mais vous demandez un projet complet et non une question relative au tutoriel.
Bonjour, tes cours vidéos m’ont donné envie de revenir sur le bac avec mes 60 ans.
Une partie dans cette vidéo n’a pas été comprise : du passage du formulaire au VBA, surtout où tu as trouvé les 5 plaques que tu copies sur la partie création.
Merci.
Bonjour,
Les « plaques » sont simplement des post-it sur lesquels j’avais copié-collé les codes écrits en amont pour ne pas faire durer le tutoriel.
On vous remercie pour l’explication, mais vous parlez vite.
Je voudrais bien apprendre le VBA, surtout les codes. J’ai cherché ailleurs pour te trouver expliquer ces cours, mais dommage, où y a-t-il des cours en ce domaine, sinon, est-ce vous pensez expliquer ce type de programmation ? Merci d’avance pour votre réponse.
J’en propose petit à petit tout simplement, car ça ne fait que 2 ans que j’ai commencé à faire du VBA que j’ai appris en autodidacte.
Bonjour à vous,
Concernant les dates pour trouver le nombre de jours, d’années ou de mois, j’aimerais savoir si on peut faire une formule où l’on introduit une date à laquelle on ajoute un nombre de jours pour trouver au résultat la date qui correspond au nombre de jours ajoutés à la date antérieure, merci de me renseigner. Bien à vous.
Bonjour,
Si vous mettez dans une cellule
=AUJOURDHUI()+15, cela mettra la date du jour + 15 jours.C’est vraiment très bien fait, bravo à toi, savoir partager son savoir, ce n’est pas si simple !!!
Bonsoir chère Lydia,
Merci infiniment pour ces informations et j’aimerais bien rester parmi vous.
Merci pour le partage, tu as fait un bon travail.
Bonjour,
Je désire diviser plusieurs nombres par le même nombre donc :
Exemple : A2/$B$3 et Excel me donne problème dans ma formule en utilisant le $.
Pourquoi ? Un souci d’extension *.xlsx de fichier ou macro ?
Merci pour votre réponse.
Bonjour,
Personnellement, je n’ai pas de soucis en tapant
=A2/$B$3. B3 est-elle vide ?Bonjour,
Merci pour votre réponse, mais la cellule B3 n’est pas vide et j’ai le message ci-dessous :
La formule que vous avez tapée contient une erreur.
Cliquez sur aide, etc.
Cliquez sur la fonction onglet formules, etc.
Évitez de taper signe =
Je suis en mesure de vous envoyer le fichier par e-mail.
Avec mes remerciements pour votre prompte réponse.
[EDIT : e-mail masqué]
Bonjour,
Pourriez-vous m’aider à résoudre ce problème.
Je vous serais reconnaissant et merci d’avance.
Je voudrais valider les soldes finaux par le symbole (√) :
Crédit Débit Solde Solde final
A2 = 3,00€ – B2= 1,00€ = C2= 2,00€ √ D1=10,00€
A3 = 3,00€ – B3= 1,00€ = C2= 2,00€ √
A4 = 3,00€ – B4= 1,00€ = C2= 2,00€ √
A5 = 3,00€ – B5= 1,00€ = C2= 2,00€ √
Sachant que =SOMME(C2=A2-B2)
Bonjour,
Vous voulez dire que le symbole √ apparaisse ? Si oui, il faut une mise en forme conditionnelle.
Bonjour, voilà ce que je veux faire :
SOLDE FINAL
174,25 €
Débit (P) Crédit Pointé
42,96 € √
505,28 € √
121,49 € √
1,00 € √
171,00 € √
29,99 € √
64,12 € √
100,00 € √
50,00 € √
150,00 € √
205,96 € √
74,67 € √
1 103,85 € √
35,99 € √
100,00 € √
32,00 € √
484,16 € √
39,74 € √
100,00 € √
103,89 € √
50,00 € √
60,76 € √
0,65 € √
8,50 € √
Bonjour,
Désolée, je ne comprends pas.
Juste faire apparaître le symbole (√) dans une cellule et que celle-ci, par son apparition, validera le solde final.
Soit : Débit – Crédit = Solde final
Crédit + … = Solde finale
Dans ce cas, il faut bien commencer par la mise en forme conditionnelle.
Coucou Lydia,
Ton tuto m’a très fort aidée !
Par contre, est-il possible de créer des colonnes (et en enlever) en fonction de la liste déroulante ? Je veux dire, c’est une espèce de questionnaire, imaginons on a une question et on a OUI et NON comme choix de la liste. Si on choisit OUI, est-il possible qu’une colonne s’affiche, différente de celle qu’on aurait si on avait choisi NON ?
Merci beaucoup de ta réponse !
Bonjour Zaneta,
Oui, il s’agit de la liste en cascade.
Merci de ta réponse Lydia ! Mais ma question concerne plutôt les « colonnes cachées ». J’ai besoin que certaines colonnes apparaissent en fonction des choix de la liste déroulante. Par exemple, la première colonne se nomme « diffusion » et, dans la liste déroulante, j’ai :
– Presse
– Internet
– Autres
Je voudrais que, quand j’insère la réponse « Autres », une colonne nouvelle apparaisse avec le nom « préciser », mais que cette même colonne n’apparaisse pas quand je sélectionne les autres choix. Pourrais-tu m’aider ?
MERCI 🙂
Dans ce cas, mettez simplement une fonction SI puisqu’il faudra saisir la précision dans une cellule.
Ah super merci !
Dans ce cas, comment je pourrais procéder pour que la colonne apparaisse ? 🙂
Ce n’est pas la colonne qui apparaîtrait/disparaîtrait, mais le mot « Précisez » dans ce cas :
=SI(A1="Autres";"Précisez";"")Sinon, il faut passer par la création d’un formulaire personnalisé, mais cela devient plus complexe et peut-être pas utile juste pour ce « masquage ».
Ah d’accord. En tout cas, un GRAND MERCI !!