Tutoriel réalisé avec Word 2013
L’insertion d’un tableau Excel dans un document Word est très pratique puisque cela vous permet d’avoir votre tableau toujours à jour dans votre document et surtout d’utiliser les formules de calculs que vous retrouvez habituellement sur Excel.
Vous pouvez intégrer un tableau Excel existant (objet lié) ou une feuille de calculs vierge qui ne sera donc sauvegardée que dans votre document Word (objet incorporé).
Pour cet article, j’ai créé un modèle de facture très simplifié sous Word et une feuille de calculs qui servira à la facturation. Vous retrouverez ces 2 fichiers dans l’Espace Membres.
Dans le tutoriel précédent sur les objets cliquables de PowerPoint, j’avais abordé rapidement les objets OLE. C’est exactement ce que nous allons utiliser dans ce tutoriel.
Insérer un tableau Excel existant :
Je vais insérer le tableau du fichier Factures.xlsx dans le document Facture.docx.
Pour cela, je me place sous les modes de paiement et clique sur Objet 
de l’onglet Insertion ou sur la petite flèche à côté puis Objet… 
.
Pour ce premier exemple, je clique sur l’onglet Créer à partir du fichier de la boîte de dialogue qui s’affiche.
Je clique sur Parcourir… et sélectionne mon fichier Excel.
Je vais cocher la case Lier au fichier pour que les modifications effectuées sur Excel soient mises à jour. Dans le cas contraire, le tableau ne sera modifié que sur Word.
La case Afficher sous forme d’icône transforme le contenu, dans ce cas, de la feuille de calculs en icône que vous pouvez modifier. Je ne la coche pas puisque je veux avoir le fichier en direct et je clique sur Ok.
Le tableau venant d’un fichier existant, je peux le modifier par un double-clic dessus. J’ai, à ce moment-là, mon fichier Excel qui s’ouvre.
Je peux par exemple modifier la couleur de police des titres, puis je l’enregistre et, en retournant sur mon document Word, je clique droit dessus puis Mettre à jour les liaisons 
.
Dans le cas où vous ne souhaiteriez plus avoir le tableau en relation avec le fichier externe, faites un clic droit dessus et allez dans Objet Feuille de calcul lié > Liaisons… 
. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Rompre la liaison.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Votre tableau est désormais une image. Si vous souhaitez modifier ce tableau, faites de nouveau un clic droit > Modifier l’image. On vous demande si vous souhaitez convertir l’image en objet dessin, cliquez sur Oui.
Cependant, vous n’aurez plus vraiment les bénéfices de l’insertion de l’objet Excel, puisque vous n’aurez plus les calculs et chaque caractère saisi se trouve dans une zone de texte, ce qui rend le travail moins fluide. Je vous conseille donc, si vous avez l’intention de modifier le tableau par la suite, mais que vous ne voulez pas qu’il soit en lien, de retourner dans Objet Feuille de calcul lié > Liaisons… par un clic droit. Choisissez Mise à jour manuelle à la place de Mise à jour automatique. De cette manière, vous serez obligé de faire un clic droit dessus puis Mettre à jour les liaisons . Pour empêcher complètement la mise à jour, cochez la case Verrouillée dans la boîte de dialogue Liaisons.
Au clic droit, la ligne Mettre à jour les liaisons sera grisée 
.
Insérer un tableau Excel vierge :
La 2e possibilité est de créer directement le tableau dans Word. Pour cela, placez-vous également sous les modes de paiement et cliquez de nouveau sur Objet de l’onglet Insertion ou sur la petite flèche à côté puis Objet… .
Cette fois-ci, je reste sur l’onglet Nouvel objet et recherche Feuille de calcul Microsoft Excel. Là encore, je peux choisir d’afficher le document sous forme d’icône, mais je ne coche pas la case et clique sur Ok.
Maintenant, je peux saisir des données comme si j’étais sur Excel. Je peux même copier-coller mon tableau de ma feuille de calculs. J’ai le ruban propre à Excel et la barre de formules pour visualiser mes calculs lorsque je suis placée sur l’objet.
Pour avoir l’ensemble du tableau en visuel sur le document, placez-vous dans la feuille de calculs par un double-clic et tirez sur les poignées pour les agrandir. Assurez-vous bien d’être dans la feuille de calculs, car si vous tirez les poignées en mode classique, vous allez agrandir l’objet, mais pas afficher plus de cellules.
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Je vous propose deux fichiers annexes utilisés dans ce tutoriel.
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Bonjour Lydia !!
Mille mercis pour cet article que je vais garder précieusement et partager 😉
Coucou et merci Cath 🙂
Bonjour,
J’ai un souci avec mes tableaux Excel sur mon document Word.
Je les insère sans problème, mais, dès que je ferme mon document et que je veux y revenir plus tard, mes liens n’existent plus. C’est-à-dire que je ne peux plus aller modifier mes tableaux Excel ?
Est-ce que je fais quelque chose de faux ?
Merci pour votre aide.
Bonjour Philippe,
Si vous avez bien réalisé la manipulation et que vous n’effacez pas vos fichiers Excel, il n’y a pas de raison pour que vos tableaux disparaissent.
Bonjour,
Sauriez-vous à tout hasard comment on peut sélectionner l’onglet de notre fichier Excel ?
Merci d’avance.
Bonjour,
Lorsque vous double-cliquez sur votre objet inséré, en bas de l’objet Excel, vous avez la possibilité de choisir un autre onglet.
Bonjour,
J’ai effectué les mêmes manipulations pour insérer mon tableur Excel dans Word. Seul problème : mes fonctions ne s’affichent pas sur Word.
Et si je crée moi-même le tableur, il faut obligatoirement qu’à côté, il y ait ma feuille Excel ouverte, si je ferme celle-ci après avoir fait un copier/coller, tout disparaît sur mon tableur dans Word.
Dans ce cas, faut-il que je refasse tout moi-même sur Word pour que l’on puisse voir apparaître mes fonctions ou y a-t-il d’autres options ?
Merci d’avance.
Bonjour,
Par « fonctions », vous voulez dire « menu » ?
J’ai essayé de différentes manières et le menu apparaît quand même. Quelle version Word et Excel utilisez-vous ?
Bonjour,
J’ai intégré un tableau Excel dans Word, mais je n’arrive pas à modifier la mise en page.
Il y a des colonnes et des lignes que je ne veux pas voir apparaître sur Word.
Comment dois-je faire ?
Cordialement.
Bonjour,
Il suffit de masquer les lignes et colonnes que vous ne souhaitez pas voir apparaître.
Bonjour,
Quid d’un tableau de plus de 50 lignes ? Est-il possible de l’afficher sur plusieurs pages de document Word ?
Merci d’avance,
Rigobert
Bonjour,
Dans ce cas, le mieux est de copier le tableau, puis de le coller dans Word en utilisant la fonction « Lier et conserver la mise en forme source ». Le tableau sera sur plusieurs pages automatiquement et par un clic droit > Mettre à jour les liaisons, les données seront récupérées d’Excel.
Merci pour ces explications très bien faites.
Juste une petite précision : il faut vérifier dans les options de Word > Options avancées, que la case « Afficher les codes de champs au lieu de leurs valeurs n’est pas cochée ».
Cordialement,
Michel
Merci Michel.
Bonjour,
Je souhaite insérer un tableau Excel dans un fichier Word. Mon fichier Excel comporte plusieurs onglets, plusieurs tableaux. Comment puis-je sélectionner un onglet, puis une zone spécifique de l’onglet du fichier Excel pour insérer seulement une partie dans Word ?
J’ai essayé d’utiliser les signets, les « items », mais ce n’est pas concluant. À chaque fois que j’essaie d’insérer des tableaux différents d’un même fichier Excel, la deuxième insertion modifie la première.
En vous remerciant par avance.
Bonjour,
Je viens d’insérer 2 onglets différents d’Excel dans Word et cela fonctionne sans modifier les infos sur Word (en enregistrant bien le fichier Excel sur l’onglet désiré entre chaque ajout).
Sinon, pour copier des parties de tableau, copiez-les, puis collez-les dans Word en utilisant la fonction « Lier et conserver la mise en forme source ».
Bonjour,
J’ai bien inséré mon tableau Excel sous Word. Mais lorsque je clique à côté du tableau pour écrire sur la page et plus dans le tableau, mon tableau n’apparaît pas. On voit bien qu’il y a un truc, mais on ne voit pas le tableau.
Pourriez-vous m’aider s’il vous plaît ?
Merci.
Bonjour,
Je n’ai jamais été confrontée à ce bug. Est-ce que vous l’avez inséré sous forme d’icône ?
Bonjour,
Je l’ai inséré comme une feuille Excel.
J’en ai inséré un en page 2 de mon document et il apparaît très bien et le deuxième que j’ai inséré en page 3 n’apparaît pas.
C’est assez bizarre… 🙁
Bonjour,
Oui, effectivement, je ne vois pas du tout d’où ça peut venir.
Bonjour,
J’ai créé un document Word dans lequel j’ai placé deux tableaux Excel. Je souhaite savoir s’il est possible d’afficher la valeur d’une cellule du 1er tableau dans une cellule du second tableau ? J’ai essayé le collage avec liaison, mais il ne fonctionne pas s’il y a une formule dans la cellule du 1er tableau. Ce qui est curieux, car cela fonctionne s’il y a un chiffre dans la cellule du 1er tableau.
J’espère avoir été assez claire, merci d’avance.
Rectification, cela ne marche pas non plus s’il y a un chiffre dans la cellule du 1er tableau.
Pour le dire autrement, je voudrais mettre dans la cellule A1 du 2e tableau « =A1 du 1er tableau ».
Bonjour,
Avez-vous bien lié vos fichiers Excel à l’insertion dans Word et fait un clic droit sur chaque tableau pour mettre à jour les liaisons ? Il faut bien que la formule soit saisie en dehors de Word au départ.
Bonjour,
J’ai un problème lorsque je veux insérer un graphique Excel lié dans Word. Le graphique apparaît en grand et je n’arrive pas à le redimensionner, car un espace blanc apparaît en bas du graphique et à droite. Donc entre les poignées de redimension et lorsque je veux réduire ce dernier, il devient très petit.
Merci pour vos précieux conseils.
Fouzia
Bonjour,
Avez-vous essayé de faire un clic droit sur le graphique > Image… et de modifier la taille voire le rognage ?
Bonjour,
Tout d’abord, un grand merci pour partager vos connaissances. J’ai utilisé, voilà très longtemps, cette fonction : insérer un tableau Excel dans Word. Aujourd’hui, les logiciels sont plus élaborés et je m’y perds un peu. J’ai inséré un tableau Excel qui comprend des commentaires. À un moment, je suis presque sûre d’avoir eu accès à ces commentaires sous Word en déplaçant ma souris. Puis, ils ont disparu et je ne sais comment les retrouver. Ai-je rêvé ou modifié involontairement un paramètre ? Étant donné votre maîtrise, je pense que vous avez la réponse à ma question. Merci d’avance.
Bonjour Martine,
Malheureusement, je n’ai pas accès non plus aux commentaires, sauf si je double-clique pour ouvrir le fichier Excel inséré.
Bonjour, j’ai réussi, avec vos explications, à insérer mon tableau Excel dans mon ficher Word. 2 problèmes :
– Est-ce qu’il y a moyen que les lignes du tableur n’apparaissent pas à l’impression ? Seulement les lignes que j’ai moi-même créées avec bordures et trames ?
– Il y a toujours une colonne supplémentaire à droite de mon tableau qui suit et dont je n’ai pas besoin, comme s’il insérait plus grand que ce dont j’ai besoin…
Bonjour,
Pour les lignes, il faut, dans Excel, décocher Quadrillage dans l’onglet Affichage.
Cela devrait résoudre votre second problème.
Bonjour,
J’ai un problème que je n’arrive pas à résoudre. J’ai installé la version Office 2016 famille et petite entreprise. Dans Word, je peux insérer un objet (comme un autre fichier Word), mais, dès que je fais un double-clic sur cet objet inséré, le fichier correspondant à cet objet ne s’ouvre pas et j’ai un message d’erreur me disant que je n’ai pas les droits d’accès. Donc je vois bien mon fichier inséré, mais je ne peux pas le modifier.
Sur Excel, ce problème ne se présente pas et je peux modifier le fichier inséré. Pourtant, il s’agit de programmes issus de l’installation Office et qui ont donc été installés en même temps. Je précise que j’ai été vérifier les paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité des deux programmes et c’est rigoureusement identique…
Je ne sais vraiment pas quoi faire.
Il semble que ce problème soit un peu insoluble sauf si quelqu’un a une idée de génie !!!
Merci pour votre aide.
Bonjour,
Essayez peut-être de lancer une réparation Office, car de mon côté, je n’ai pas de messages d’erreur.
Bonjour,
J’ai inséré un tableau Excel dans Word afin de le diffuser.
Je n’arrive pas à figer la feuille pour ne pas qu’on puisse l’agrandir, etc. juste qu’ils aient accès à 2 cases dans le tableau.
Avez-vous la solution ?
Merci.
Bonjour,
Dans ce cas, il serait peut-être mieux de copier ces cellules sur Excel, puis de les coller dans Word via un clic droit > Lier et conserver la mise en forme source.
Bonjour et merci pour la vidéo.
J’ai inséré un fichier Excel vierge dans un fichier Word, inséré des formules et ça marche. Malheureusement, je ne peux plus ouvrir l’objet Excel après avoir sauvegardé et fermé le fichier Word.
Bonjour,
Il faut que le fichier ait été créé et enregistré avant d’être inséré.
Bonjour. J’ai le même problème. Le tableau ne disparaît pas, mais apparaît désormais comme une image.
Bonjour, il faut double-cliquer dessus.
Quand j’insère une feuille de calcul Excel dans un Word, la feuille est toujours de 10 lignes par 4 colonnes et je ne parviens pas à augmenter le nombre de lignes affichées sur la page Word.
Bonjour…
Bonjour,
J’ai inséré plusieurs tableaux dans Word que ni viennent pas de la même source. Puis-je tous les sélectionner dans ce fichier Word pour les coller dans Excel ?
Merci pour votre retour.
Bonjour,
Et pourquoi ne pas insérer directement les sources Excel dans le fichier Excel qui les centralise ? Sinon, il y a aussi l’insertion d’objet dans Excel.