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pour créer rapidement des sommaires avec Word
Tutoriel réalisé avec Word 2013
Pour faire suite à la demande d’une lectrice, nous allons insérer des signets et des renvois dans un document Word. Ces derniers permettent de faire gagner du temps au niveau de la recherche d’informations pour le créateur du document et pour le lecteur. Mais avant, faisons la différence entre un signet et un renvoi :
- Un signet est une marque qui vous permettra d’identifier la partie de votre document sur laquelle vous souhaitez revenir par la suite, si, par exemple, vous attendez la confirmation d’une information pour la saisir. À noter que les signets n’apparaissent qu’à l’écran et non à l’impression ;
- Un renvoi fonctionne un peu comme un signet, à la différence qu’il est fait pour être conservé sur le document pour renvoyer vers un élément dont on a déjà fait référence plus haut par exemple. Ce dernier sera visible à l’impression.
Pour ce tutoriel, je vais utiliser le document Word créé pour l’e-book que vous pouvez télécharger à l’inscription au blog.
Insérer un signet :
Sélectionnez le texte ou l’élément (image, tableau…) sur lequel vous souhaitez appliquer un signet. Puis, allez dans le menu Insertion > Signet 
.
Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce signet. À noter qu’il doit forcément commencer par une lettre, mais peut contenir des chiffres et qu’il n’acceptera pas les espaces. Si vous souhaitez en mettre une, il faudra la remplacer par des tirets (- ou _).
Cliquez sur Ajouter (la boîte de dialogue disparaît).
Déplacez-vous sur une autre partie de votre document et recliquez sur le bouton Signet du menu Insertion.
Cette fois-ci, le nom du signet créé apparaît, je me place dessus et clique sur Atteindre : je suis renvoyée sur la portion de texte désignée par le signet.
Je peux modifier le texte du signet sans que celui-ci ne soit plus considéré comme tel et n’apparaisse plus dans la boîte de dialogue mais si je remplace tous les caractères ou que j’efface l’élément, celui-ci sera supprimé.
Pour plus de détails concernant les possibilités de modification, je vous invite à consulter le tableau du site Office concernant les signets.
Pour mieux repérer les signets, allez dans Fichier > Options > Options avancées et à la partie Afficher le contenu du document, cochez la case Afficher les signets. Cliquez sur Ok. Ces signets seront désormais visibles entre crochets ([ ]) pour les textes et les objets auront des crochets dessus.
En retournant dans la boîte de dialogue des signets, vous avez la possibilité d’en supprimer, mais aussi de les trier soit par leurs Noms soit par leurs Emplacements dans le document. Enfin, en cochant la case Signets masqués, les signets non créés à partir de cette boîte de dialogue apparaîtront également, comme, par exemple, les signets de la table des matières.
Insérer un renvoi :
À l’inverse du signet, il ne faut pas sélectionner le texte sur lequel appliquer un renvoi, mais plutôt se placer à côté et même y insérer une espace (sinon le texte ou l’élément sera remplacé par le renvoi). Cliquez ensuite, dans le menu Insertion, sur Renvoi 
.
La Catégorie permet de faire apparaître les éléments correspondants dans votre document. Pour ce dernier, je vais garder les Éléments numérotés qui correspondent à chacun de mes titres.
Dans Insérer un renvoi à, je choisis ce que je souhaite afficher à l’endroit du renvoi. Pour cet exemple, je choisis Ci-dessus/ci-dessous. Si vous choisissez autre chose que ce dernier, vous pourrez cocher la case située sous le menu déroulant pour inclure ces termes en plus de l’élément sélectionné dans le menu.
La case Insérer comme lien hypertexte permet de faire en sorte qu’au survol de la souris sur le renvoi, ce dernier affiche une infobulle pour indiquer que c’est un lien hypertexte et que vous pouvez y accéder avec un clic et la touche Ctrl maintenue. Je la laisse donc cochée.
Enfin, je choisis l’élément vers lequel pointer et clique sur Insérer et Fermer.
À noter que chaque élément vers lequel vous souhaitez appliquer un renvoi doit déjà être créé comme par exemple un signet.
Comme ce renvoi est créé avec des champs codés, il est possible que vous voyiez apparaître ce code comme nous l’avions vu lors du tutoriel pour écrire des nombres en toutes lettres ou chiffres romains. Dans ce cas, faites Alt + F9, pour faire basculer l’ensemble des codes de champs.
Pour terminer, que vous insériez un signet ou un renvoi, ces derniers se mettront à jour au fil de la saisie de votre document.
Lorsque vous demanderez à atteindre un signet, Word vous placera sur l’élément même si celui-ci a changé d’emplacement depuis la création du signet.
Pour un renvoi, il suffira de fermer votre document après l’avoir enregistré ou de cliquer droit sur le champ > Mettre à jour les champs 
.
Bonjour, comment répéter des données identiques (nom, prénom, date de naissance) à plusieurs endroits sur un même document ou sur des documents différents dès la saisie des infos initiales ?
Merci pour votre aide.
Thierry
Bonjour,
Je ne suis pas sûre de comprendre votre demande. Pour quelle raison souhaitez-vous recopier les mêmes données ? Auriez-vous un exemple ?
Bonjour,
Je souhaite, dans un formulaire Word 2010, lier des champs entre eux pour que, lorsqu’une information est saisie dans un champ, elle le soit automatiquement à un autre endroit.
Est-ce possible ?
Merci par avance pour votre réponse et bravo pour la pédagogie de vos tutoriels.
Honoré
Bonjour Honoré,
Lorsque vous créez votre champ (par exemple texte), placez-vous dessus et insérez un Signet. À l’endroit où le texte doit être répété, insérez un Renvoi en choisissant le signet créé.
Pour mettre à jour les champs, il suffira d’appuyer sur F9, sauf si vous utilisez les contrôles hérités, dans ce cas, vous pouvez cocher la case Calculer à la sortie.
Bonjour,
Je cherche à faire la même chose qu’un renvoi (lien vers un élément numéroté), mais avec des figures, préalablement numérotées à l’aide de l’outil « Insérer une citation ». Est-ce possible ?
Merci.
Bonjour Ariane,
Vous voulez dire « insérer une légende » ? Si oui, vous avez « Figure » dans le menu déroulant de la boîte de dialogue des renvois.
Oui, j’ai découvert qu’il suffisait de scroller un peu dans le menu déroulant « Catégorie » pour tomber sur l’élément « Figure »…
Merci d’avoir pris le temps de répondre !
Bonjour,
J’ai réalisé un signet sur une case à cocher, j’aimerais que lorsque cette case est cochée, une autre case à cocher se coche automatiquement à un autre endroit du document (en gros, j’aimerais que ces deux cases à cocher soient liées). Je me sers régulièrement des fonctions Signet et Renvoi, mais pour les cases à cocher, la solution m’échappe. Pourriez-vous s’il vous plait m’aider ?
Merci d’avance.
Bonjour Mathieu,
Je vous suggère cette méthode que je viens de tester avec une case à cocher et qui fonctionne.
Bonjour Lydia,
Félicitations pour votre travail !
Ma question est simple : comment réaliser un renvoi, type « aller-retour », comme cela se fait dans les textes de Wikipedia ?
Vous cliquez sur un chiffre (lien hypertexte) pour aboutir à la page récapitulative des renvois; ensuite, vous cliquez sur une flèche de renvoi pour revenir à votre point de départ.
Bonjour Terry,
Dans ce cas, il faut créer un renvoi vers la page récapitulative, puis un autre à côté pour renvoyer à l’endroit de départ. Mais ça ne sera pas pratique si un élément de la liste de renvoi peut être « appelé » à plusieurs endroits (nécessité de créer autant de renvois les uns à la suite des autres que d’appel).
Bonjour Lydia,
Merci pour l’intérêt porté à mes inquiétudes.
Je testerai cette méthode dans les prochains jours.
A+
Bonjour Lydia,
J’ai bien lu vos explications et visionné la vidéo, mais je n’arrive pas à obtenir ce que je veux (pourtant je suis une ancienne assistante de direction et j’ai appris, mais là, plus possible de me souvenir).
Voilà je voudrais que lorsque l’on clique sur le numéro de page de la table des matières, cela renvoie vers la page concernée.
Exemple : Obligations – page 3 et quand je clique sur le 3 alors j’atterris sur la page 3 de mon document.
J’espère que ma demande est claire et que vous pourrez m’aider.
Cordialement.
Ophélie
Bonjour Ophélie,
Pourquoi ne passez-vous pas par la création d’une table des matières ?
Sur une grille de 1 à 10, je donne 9, rien n’est parfait, mais tu y es, tes articles et vidéos sont très compréhensifs et la qualité du son est bonne.
Bonjour,
J’ai construit un assez gros fichier docx que j’ai parsemé de signets et de retours. Tout fonctionne.
Maintenant que mon document est terminé, je voudrais pouvoir le présenter à mon jury en PDF afin qu’il puisse le lire sur des tablettes que je leur fournis.
L’objectif du PDF est qu’il ne puisse pas le modifier (il s’agit d’un cours où les photos sont des liens vers d’autres pages auxquelles j’ai attribué le signet).
Ma question est donc : comment puis-je transformer ce fichier docx pour qu’il devienne un fichier PDF, mais tout en conservant la fonctionnalité de ces signets ?
J’espère avoir été clair. Merci, très grand merci pour votre aide.
Schlunet
Bonjour Schlunet,
Je viens d’insérer un signet et un renvoi dans un document Word et, en l’enregistrant au format PDF (enregistrer sous de Word), c’est toujours actif.
Bonjour,
Je dois faire un travail de présentation. Il faut inclure une bibliographie à la fin du travail.
Lors de la rédaction, je dois, à chaque fois, noter les références.
Exemple : « Toutes personnes doit recevoir… » ³ et en note bas de page serait repris le « 3 » avec les détails de références.
3 Moniteur belge de 26 septembre 2002, Loi du 22 avril…
Pourriez-vous m’aider s’il vous plaît ?
Mille mercis.
Bonjour,
Je ne suis pas sûre d’avoir compris, mais les notes de bas de page se créent en sélectionnant un mot ou groupe de mots et en cliquant sur le bouton Insérer une note de bas de page dans l’onglet Références, ce qui vous place dans le pied de page pour noter les références.
Comment je fais pour faire apparaitre le même renvoi plusieurs fois dans le même travail ? Exemple : lorsque je fais appel plusieurs fois à cette même référence.
Pour mettre le même mot, ou groupe de mots, plusieurs fois dans un document, utilisez cette technique.
Bonjour,
J’ai un problème récurrent pour lequel je ne trouve pas la réponse.
Je fais des renvois dans mon document, par exemple, dans la phrase suivante, « figure 1 » est un renvoi : Le plan du réseau est présenté dans la Figure 1.
Pourquoi, systématiquement, quand je mets à jour mes renvois, le « . », à la fin de la phrase, disparaît ?
Si je mets, par exemple « (cf. Figure 1). », cette fois, c’est « ). » qui disparaît…
Merci pour votre aide.
Bonjour Caryn,
Est-ce que vous mettez bien le curseur avant le point, sans le sélectionner, avant d’insérer le renvoi ?
Bonjour,
Je dispose d’un texte rédigé avec la police Arial 11. Ce texte comporte des tableaux et des figures dont les légendes sont en gras et en police Arial 10. Lorsque j’insère les renvois dans le texte, ceux-ci apparaissent généralement en gras (ce qui ne me dérange pas) et en Arial 10 (ce qui n’est pas très esthétique). Sauriez-vous me dire comment gérer la mise en forme des renvois de manière à ce que la mise en forme du renvoi corresponde à la mise en forme du texte principal ? D’avance, merci !
Mathéo
Bonjour,
Avez-vous essayé de lui appliquer le style de texte « Normal » ? La mise en forme des renvois est un problème récurrent de Word.
Bonjour,
Jusqu’ici, lorsque je veux des renvois dans un document Word, j’insère les signets et ensuite les renvois qui vont donc renvoyer vers les signets. Et tout cela manuellement.
Aujourd’hui, je me pose la question suivante : est-il possible de poser des renvois automatiquement dans un document Word ? C’est-à-dire ne plus avoir à les poser manuellement. Ou bien, y aurait-il une méthode plus rapide ?
Merci par avance pour votre réponse.
Bonjour,
Word ne sachant sur quel élément vous souhaitez renvoyer, je ne vois pas trop comment automatiser la chose, malheureusement, à moins de faire référence à des éléments de catégorie cités dans les renvois comme les éléments numérotés où il n’est pas nécessaire de créer un signet.
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre réponse.
Bonjour,
Je souhaiterais faire traduire automatiquement tous les titres en signets.
Ex : VIII.5.2 INFORMATIONS REPRÉSENTÉES deviendrait le signet VIII.5.2 (plutôt que _Toc334462152).
Est-ce possible ?
Cordialement.
Bonjour,
Je ne comprends pas le fait de « traduire automatiquement tous les titres en signets ». Lorsque vous créez un signet, vous lui donnez un nom et c’est ce nom qui apparaîtra dans les Toc etc.
Bonjour,
Des signets sont créés automatiquement (voir fenêtre signet et cocher « signets masqués ») sur chaque titre 1, 2… Ils sont nommés _TocXXXXXXXX (X étant un chiffre).
Je voudrais donner un autre nom automatiquement (qui soit compréhensible), exemple le numéro du chapitre.
Ai-je été plus clair ?
Cordialement.
Jean-Pierre
Bonjour,
Ces noms sont donnés lorsque vous appliquez un style afin qu’ils soient bien récupérés dans les tables des matières notamment. Malheureusement, à part les atteindre tous un par un, créer le signet correspondant avec le nom souhaité et supprimer l’ancien, je ne crois pas que cela soit possible ou alors en peut-être en VBA, mais je ne connais pas trop le VBA de Word.
Merci pour votre réponse et les aides que vous apportez.
De rien 🙂
Bonjour,
À quoi sert le séparateur de nombre ?
Merci beaucoup.
Bonjour,
Dans Word ?
Bonjour,
J’utilise Word 2010.
J’ai suivi votre procédure ci-dessus pour insérer un renvoi. Je choisis « numéro de page » dans le menu de droite et je coche la case « ci-dessus/ci-dessous ». Mais le texte inséré ne contient pas les mots « ci-dessus… », il contient plutôt « en page » qui n’apparaît pas lorsque je décoche la case en question. Est-ce une mauvaise manipulation de ma part, ou un bug connu, ou une fonctionnalité non prise en charge par la version 2010 ?
Merci d’avance.
Bonjour,
Qu’avez-vous choisi comme catégorie dans la fenêtre ? Vers quoi voulez-vous pointer le renvoi ?
Bonjour,
Merci pour votre réponse rapide.
J’ai choisi la catégorie « Signet » à gauche.
Et avez-vous créé le signet correspondant au préalable ? Car je viens d’essayer et j’ai bien le mot « ci-dessus » qui apparaît, car mon signet se trouve plus haut.
Oui, le signet était créé auparavant. J’ai refait le test après avoir fermé et rouvert le document et essayé un nouveau signet. Toujours le même résultat. Puisque ça semble se compliquer, voici quelques détails :
– Windows 10, édition originale lors de la conversion de Windows 7 en Windows 10 avec les dernières m-à-j installées ;
– Word 2010 français ;
– les mots « en page » apparaissent avant le numéro de la page.
Enfin, j’ai essayé la manipulation avec un nouveau document et le résultat est conforme à vos explications ! Dois-je conclure que mon document est « malade »? Y a-t-il un moyen de le « sauver » docteur ? C’est un travail d’université que je dois remettre la semaine prochaine.
Merci pour votre aide.
La seule solution que j’ai trouvée pour votre document est de choisir Insérer un renvoi à Ci-dessus/Ci-dessous au lieu de cocher la case, quitte à mettre 2 renvois : l’un avec le numéro de page et l’autre avec ci-dessus/ci-dessous.
Bonjour,
J’aurais aimé savoir s’il était possible d’utiliser la fonction de renvoi, non pas vers le point précis du document dans lequel on se trouve, mais vers un point précis d’un autre document Word à part entière. Je sais qu’il existe la fonction hyperlien, mais celle-ci renvoie vers l’intégralité d’un document et non vers un mot ou une phrase. Cela est-il possible ?
Bien à vous,
Benjamin
Bonjour,
On ne peut que copier la partie concernée par le signet dans le second document. C’est-à-dire qu’en créant un signet dans le second document, puis, en pointant, dans le premier document, ce signet via Insertion > Objet > Texte d’un fichier… et en indiquant la plage du signet, cela copie la partie concernée.
Vous pouvez sélectionner la flèche du groupe presse-papier pour définir un collage spécial, avec cette option vous mémorisez toutes les parties copiées et vous pouvez les coller où vous voulez.
Bonjour, j’attends votre réponse Lydia !!
Le séparateur de nombre dans la boîte de dialogue renvoie :
https://drive.google.com/file/d/1RCj778K2NCSM9QgD2aQCrzNHrwrPSfev/view
Merci Lydia.
Bonjour Hicham,
Avec une question claire, ce serait plus simple, pour moi, d’y répondre.
Bonjour,
Merci pour votre précieux post.
Cependant, j’ai une question. Lorsque je clique sur mon renvoi d’une page, je tombe à la fin de cette page alors que j’aurais préféré arriver sur le début de page.
Bonjour,
Dans ce cas, il faut placer le renvoi au début de la page.
Bonjour,
J’ai une question par rapport aux signets. Pour réaliser ma table des matières, j’ai fusionné différents fichiers. Lorsque je veux convertir mon fichier en PDF, les numéros de pages s’affichent comme « erreur signet non défini ». J’ai essayé de supprimer les signets un par un, mais ça n’a pas marché.
Comment résoudre ce problème ?
Bonjour,
Avez-vous essayé de la mettre à jour ?
Oui, une partie. En effet, c’est une table composée de plusieurs fichiers Word.
Ah, mais vous avez bien copié-collé les documents dans un seul fichier ? Essayez peut-être de sélectionner le sommaire et de faire Ctrl + Maj + F9.
Bonjour,
J’utilise un tableau dans lequel la colonne de droite contient une liste numérotée au format [C01], [C02], [C03]… Dans la suite de mon document, je fais des renvois vers ces éléments numérotés (Insertion/Renvoi/élément numéroté/numéro de paragraphe).
Certains renvois apparaissent convenablement [CXX], mais la plupart des renvois affichent 0…
J’ai affiché les marques de ponctuation et rien ne diffère dans la colonne de liste numérotée. J’ai vérifié aussi le style de chaque élément de la liste numérotée et il est identique dans chaque cellule.
Je ne comprends pas pourquoi Word renvoie un résultat différent pour des éléments qui, pour moi, sont identiques. Avez-vous une idée ?
D’autre part, j’ai trouvé une « moitié » de solution, en faisant un renvoi à la ligne dans chaque cellule de la liste numérotée tout fonctionne nickel, mais c’est assez contraignant et mes collègues qui reprendront le document ne comprendront pas l’astuce…
Bonjour,
Le seul forum où j’ai pu trouver une solution est en anglais : https://superuser.com/questions/226815/0-inserted-when-cross-referencing-numbered-equations-in-msword-2007
Il faudrait apparemment insérer du texte après la numérotation, voire utiliser les signets.
Bonjour,
Je me permets de vous demander un petit conseil, car je bloque et j’espère que vous pourrez m’aider. Je souhaite faire un renvoi vers des cartes (pour lesquelles il y a un sommaire des cartes), mais Word ne me propose pas la catégorie « carte ». J’ai bien « figures », mais pas « cartes ». Comment créer cette catégorie ?
Je vous remercie par avance pour votre réponse.
Bonjour,
Ce que je vous conseille c’est de créer un signet sur chaque carte et de faire un lien hypertexte vers ce signet à l’endroit où vous voulez faire le renvoi.
Bonjour Lydia, merci de prendre le temps de répondre à tous ces commentaires. J’ai un problème sur mon mémoire. Plusieurs fois, dans mon texte, je souhaite mettre entre parenthèses, à la fin d’une phrase, « voir annexe 1 » avec un lien hypertexte qui me renvoie sur l’annexe en question dans la catégorie annexe en fin de page.
J’ai donc fait un renvoi après avoir placé un signet sur mes annexes (photos) en sélectionnant ci-dessus/ci-dessous. Jusque-là, pas de problèmes.
Cependant, je ne souhaite pas que mon renvoi se nomme « ci-dessous », mais « voir annexe 1 » (ou équivalent). Après avoir fait mon renvoi, j’ai donc cliqué sur le texte « ci-dessous » pour le modifier, ce qui marche sur Word. Cependant, lorsque j’enregistre mon fichier en format PDF, mon renvoi qui se nommait « voir annexe 1 », redevient « ci-dessous ». Je souhaiterais savoir comment pouvoir modifier le nom de ce qui s’affiche après avoir fait le renvoi.
Merci pour votre réponse.
Bonjour Elliot,
J’utiliserais plutôt les signets. Sur le texte à renvoyer, je mettrais un signet et ensuite, là où doit se trouver « voir annexe », je sélectionnerais ces 2 mots et j’y placerais un lien hypertexte qui pointe vers le signet.