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Les 7 étapes pour créer des tableaux croisés dynamiques comme un pro

Les 7 étapes pour créer des tableaux croisés dynamiques comme un pro

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil décisionnel vous permettant de synthétiser vos données brutes afin d’obtenir rapidement des statistiques fiables.

En résumé, en partant du listing des commandes de votre société par exemple, vous pouvez connaître rapidement le produit qui se vend le mieux, le panier moyen, voire l’évolution de votre chiffre d’affaires sur plusieurs années.

Un TCD vous permet de filtrer, grouper ou effectuer des calculs rapidement et se met à jour facilement pour avoir des analyses instantanées.

Les TCD sont souvent la première étape pour créer des tableaux de bord complets sur Excel.

Vous en avez marre de chercher comment obtenir des résultats chiffrés de vos activités voire de vos actions marketing ? Vous perdez des heures en recherches, voire des jours, si vous posez votre question sur un forum et que personne ne comprend votre demande ?

Vous voudriez réussir à créer des statistiques efficaces, ergonomiques, mais surtout professionnelles, pour votre propre entreprise ou votre direction et vos collègues et ainsi gagner en productivité, voire obtenir une promotion ?

Vous laissez tout tomber dès que quelque chose vous bloque, vous disant que l’informatique n’est pas pour vous ? Que cela n’est qu’une prise de tête ? Vous ne savez pas par où commencer ou n’obtenez pas les résultats escomptés avec vos tableaux ?

Vous avez déjà suivi des formations, mais elles n’étaient pas assez méthodiques, pédagogiques ou manquaient d’exemples et de cas pratiques et ne vous ont donc pas permis d’atteindre le niveau souhaité ? Vous étiez seul(e) face à vos interrogations et ne pouviez pas poser vos questions ? Elles s’arrêtaient aux bases ou, au contraire, allaient trop vite et vous perdaient en route sans vous expliquer pourquoi faire telle ou telle manipulation ?

J’ai la solution pour vous !

Cette formation est composée
de 7 modules…

Structurez correctement vos données Excel

1. Structurez correctement vos données

La première étape consistera à « nettoyer » vos données afin qu’elles puissent être parfaitement utilisées dans un tableau croisé dynamique. En préparant votre fichier en amont, vous gagnerez du temps dans la création de vos TCD.

Créez votre tableau croisé dynamique Excel

2. Créez votre tableau croisé dynamique

Dans la deuxième étape, vous apprendrez à créer des tableaux croisés dynamiques de manière simple et rapide en faisant appel aux filtres, groupements, totaux et formules de calcul.

Paramétrez votre tableau croisé dynamique Excel

3. Paramétrez votre tableau croisé dynamique

Dans la troisième partie, nous modifierons les options du tableau croisé dynamique pour répondre à vos besoins de manière encore plus précise que ce soit à l’écran ou à l’impression.

Modifiez l'apparence de votre tableau croisé dynamique Excel

4. Modifiez l’apparence de votre tableau croisé dynamique

Dans cette quatrième partie, nous modifierons l’apparence de votre tableau pour qu’il corresponde mieux aux couleurs de votre entreprise, mais aussi pour faire ressortir les informations importantes.

Créez un graphique pour votre tableau croisé dynamique Excel

5. Créez un graphique pour votre tableau croisé dynamique

Comme tout tableau, un TCD peut être imagé grâce à un graphique (en barres, secteurs…) et c’est ce que vous verrez dans cette cinquième étape.

Rendez votre tableau croisé dynamique Excel attractif

6. Rendez votre tableau croisé dynamique attractif

Dans cette avant-dernière partie, nous aborderons la création des segments (slicers) qui rendront l’utilisation de vos tableaux ludiques, efficaces tout en restant professionnels.

Gérez les mises à jour et le cache de votre tableau croisé dynamique Excel

7. Gérez les mises à jour et le cache de votre tableau croisé dynamique

Dans cette ultime partie, nous verrons comment mettre à jour un tableau croisé dynamique manuellement, automatiquement, voire en VBA et comment gérer le cache.

Lydia Provin

Lydia Provin

Créatrice de Votre Assistante, du Master Club Excel et de cette formation

Je m’appelle Lydia Provin et je suis formatrice e-learning et programmeuse informatique en langage VBA (Visual Basic for Applications) depuis 2013.

Étant autodidacte, je sais comme il peut être difficile, quand on débute, de créer des tableaux de bord professionnels sans avoir des données éparpillées un peu partout dans un fichier Excel avec de nombreux onglets rendant l’analyse plus que délicate.

C’est pour cette raison que j’ai décidé de partager mes connaissances et de vous aider à passer au niveau supérieur avec cette formation.

Grâce à ce programme, vous apprendrez à créer des tableaux croisés dynamiques de A à Z (de la création du tableau jusqu’à la création de graphiques et segments) en allant droit au but, sans perdre de temps à rechercher ci et là comment faire.

Ils sont déjà convaincus par cette formation,
pourquoi pas vous ?

Je suis auditeur fiscal et cette formation m’a permis de parfaire mes connaissances sur les TCD, d’améliorer aussi bien mes approches que mes présentations desdits tableaux pour des analyses plus faciles, plus traçables, moins pénibles et plus exhaustives !

Chapeau, j’ai écouté et réécouté, mes connaissances se sont renforcées et ma hiérarchie apprécie mon efficacité.

J’aimerais aussi recevoir le lien pour le recommander à mes collègues.

Madame, il était prévu que je vous contacte sur Skype après la formation.

Je la trouve tellement complète que je ne sais quoi vous demander. Tout me semble complet.

Molière-Alain - Offre choisie : VIP

Auditeur fiscal

Ce que pensent certains clients des prestations de Lydia…

Nous avons fait appel à Lydia pour le développement de plusieurs macros en VBA sur Excel afin de faciliter nos traitements de données. Le travail effectué est irréprochable et de qualité… et en plus rapide. Nous recommandons Lydia sans modération, elle est très professionnelle et surtout à l’écoute de ses clients.
Frédéric - Création de macros Excel pour envoyer des notes de frais par e-mail et générer des tableaux croisés dynamiques

Gérant d'un bureau d'études spécialisé dans les domaines des déplacements, de l'intermodalité et de la régulation du trafic

Merci mille fois à Lydia pour le travail accompli. Sérieuse et très Pro, elle a su répondre à nos attentes dans la création de formulaire assez compliqué à mettre en place.
Malgré plusieurs changements demandés de notre part, elle a su nous aiguiller et apporter les modifications nécessaires. Elle a toujours été à notre écoute et répond rapidement à nos demandes. Cerise sur le gâteau : elle nous a même apporté sa « grande » touche personnelle dans l’amélioration des tableaux graphiques (TCD) qui avaient été conçus par nous (et qui, j’avoue, n’étaient pas très fonctionnels). Précision importante : la conception au niveau du « Code VBA » est très soignée et très claire.
Lydia est plus qu’une Assistante, c’est une « PERLE ». BRAVO et à bientôt.
Laurent - Modification d’un formulaire de saisie Excel VBA pour le suivi d’un SAV

Gérant d'une entreprise de services informatiques

J’ai eu une très bonne prestation de la part de Lydia, elle a su tout de suite cerner ma demande pour la modification de mon facturier. Le problème a été résolu en un rien de temps. Efficacité et rapidité. Merci.
Gonzague - Création et programmation de formulaires Excel en VBA pour automatiser la saisie des recettes et dépenses

Gérant d'une entreprise de production de boissons alcooliques distillées

Les échanges avec Lydia ont été très clairs et rapides. Après avoir pris le temps de bien comprendre la demande, la réalisation a été fidèle aux attentes. Très pro et particulièrement à l’écoute.
Sébastien - Création d’un formulaire en langage VBA Excel

Directeur des ventes d'une entreprise de fabrication en gros de parfumerie et cosmétiques

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Accès illimité

Vous aurez un accès illimité à la formation et pourrez avancer à votre rythme quand vous le souhaitez ou même revenir sur un point que vous auriez oublié

E-learning

Cette formation étant en ligne, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer pour la suivre (économie de temps et d’argent), ni d’avoir des horaires imposés pour profiter pleinement de tous les cours (liberté d’organisation), sans compter les frais annexes (transport, hébergement, repas).

Tarifs attractifs

Si vous suiviez cette formation en présentiel avec un organisme de formation, ce programme vous coûterait plus cher (sans compter les frais annexes) et sans accès illimité.

Échanges

Vous ne serez pas seul(e) devant votre ordinateur ! Si vous rencontrez une difficulté, je serai là.

Choisissez votre version…

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Même si vous n’avez pas le temps de la suivre dès aujourd’hui, vous aurez un accès illimité et pourrez vous y consacrer aussitôt que vous le souhaiterez.

FAQ

Quelle est la différence entre la version Standard et la version VIP ?

Si vous choisissez l’offre VIP, vous accèderez à la formation, tout comme avec la version Standard, mais, à l’issue de celle-ci, vous pourrez profiter d’un coaching privé avec Lydia afin d’être accompagné(e) dans la création de vos premiers tableaux croisés dynamiques, graphiques et segments.

Quelle version d'Excel est utilisée ?

Les manipulations seront effectuées avec la dernière mise à jour d’Office (Office 365), mais les intitulés et manipulations seront la plupart du temps les mêmes qu’avec les versions 2016, 2013, 2010 et 2007.
Sachez que l’abonnement Office 365 coûte 99 € TTC par an pour sa version Office 365 Famille : vous obtiendrez toutes les mises à jour et la possibilité d’installer le pack sur 5 postes différents (ordinateurs, tablettes ou smartphones).
Si vous choisissez Office 365 Personnel, cela vous coûtera 69 € TTC par an, mais vous ne pourrez l’installer que sur 1 seul poste.
Enfin, il existe également les offres sans abonnement, mais vous ne pouvez l’installer que sur 1 poste et vous n’aurez pas de mise à jour.

Y a-t-il des exemples et mises en pratique dans ces cours ?

Cette formation, au format texte et vidéo, comprend également des exemples appuyés sur des cas concrets pour vous permettre de devenir complètement autonome à l’issue du programme.

A-t-on accès aux futures mises à jour ?

Oui, une fois la formation achetée, les clients ont accès à toutes les mises à jour et améliorations du programme sans payer de frais supplémentaires.

Comment se passe l'accès à la formation ?

Après votre achat, l’accès correspondant est ajouté à votre compte et vous retrouverez la formation dans votre tableau de bord.

Y a-t-il une assistance si je rencontre un problème avec cette formation ?

Oui, dans l’espace membres de cette formation, un espace commentaires est dédié à cet effet ainsi qu’un bouton menant au support.

Cette formation est-elle éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) ?

Non, les formations proposées sur Votre Assistante ne sont pas éligibles au CPF.

Vous souhaitez recevoir le programme détaillé de la formation ?
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