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Bien débuter sur Excel en partant de zéro

Bien débuter sur Excel en partant de zéro

Vous en avez marre de chercher comment créer des formules simples pour ensuite vous apercevoir qu’elles ne vous permettent pas d’obtenir le résultat escompté ?

Vous voudriez réussir à créer rapidement des tableaux et graphiques efficaces, ergonomiques, mais surtout professionnels, pour votre propre entreprise ou votre direction et vos collègues et ainsi gagner en productivité, voire obtenir une promotion ?

La plupart de vos fichiers Excel sont des fichiers « bricolés », c’est-à-dire faits avec les moyens du bord et vos connaissances actuelles, mais vous vous rendez bien compte qu’ils pourraient être améliorés avec juste quelques astuces que vous ne connaissez pas encore ? Vous ne savez pas par où commencer, car Excel vous semble trop complexe ?

Vous avez déjà suivi des formations, mais elles n’étaient pas assez méthodiques, pédagogiques ou manquaient d’exemples et de cas pratiques et ne vous ont donc pas permis d’atteindre le niveau souhaité ? Vous étiez seul(e) face à vos interrogations et ne pouviez pas poser vos questions ? Elles s’arrêtaient aux bases ou, au contraire, allaient trop vite et vous perdaient en route sans vous expliquer pourquoi il faut faire telle ou telle manipulation ?

J’ai la solution pour vous !

Cette formation est composée
de 6 modules…

Découvrez l'environnement d'Excel

1. Découvrez l’environnement d’Excel

Tout nouvel apprentissage doit commencer par la découverte de l’environnement dans lequel vous allez travailler afin de mieux l’appréhender. Nous examinerons ensemble tout le vocabulaire d’Excel à connaître absolument pour être compris(e) à coup sûr, la manière de gérer vos différentes feuilles et la personnalisation de l’affichage notamment afin d’avoir une vue adaptée à vos besoins.

 

Saisissez et mettez en forme vos données

2. Saisissez et mettez en forme vos données

 
Dans la deuxième étape, nous verrons comment saisir des données de différents types et les formater, mais aussi les mettre en forme, utiliser la recopie incrémentée, nommer des plages de données et, pour terminer, nous aborderons la mise en forme conditionnelle.

 

Organisez vos données de manière efficace

3. Organisez vos données de manière efficace

 
Dans cette troisième étape, vous découvrirez tous les avantages des plages « tableaux » et comment les créer facilement et rapidement. Vous pourrez gagner du temps à la création d’un tableau en effectuant un simple clic. Nous verrons également comment créer des listes pour faciliter la saisie de vos données ou restreindre la saisie de vos collaborateurs.

 

Automatisez vos calculs grâce aux formules Excel

4. Automatisez vos calculs grâce aux formules

 
Dans cette partie, nous verrons comment automatiser vos calculs grâce aux formules basiques d’Excel (somme, moyenne, si, minimum, maximum, etc.) et quelle est la différence entre une référence absolue et relative, voire semi-absolue ou mixte.

Donnez une dimension plus visuelle à vos données Excel

5. Donnez une dimension plus visuelle à vos données

Comme des données sont beaucoup plus « parlantes » lorsqu’elles prennent une dimension visuelle, nous aborderons, dans cette partie, la création des graphiques (courbes, histogrammes, secteurs appelés aussi camemberts, etc.) et comment les personnaliser.

Imprimez vos données Excel

6. Imprimez vos données

Dans cette ultime étape, nous verrons comment gérer l’impression de vos données, afficher des en-têtes ou pieds de page, afficher des lignes identiques sur toutes les pages à imprimer, imprimer plusieurs onglets en recto-version, ajuster la zone d’impression, etc.

Lydia Provin

Lydia Provin

Créatrice de Votre Assistante, du Master Club Excel et de cette formation

Je m’appelle Lydia Provin et je suis formatrice e-learning et programmeuse informatique en langage VBA (Visual Basic for Applications) depuis 2013.

Étant autodidacte, je sais comme il peut être difficile, quand on débute, de créer des tableaux et graphiques un tant soit peu professionnels et efficaces.

C’est pour cette raison que j’ai décidé de partager mes connaissances et de vous aider à passer au niveau supérieur avec cette nouvelle formation pour ne plus être considéré(e) comme débutant(e) dans l’utilisation de ce tableur.

Grâce à ce programme, vous connaîtrez les bases d’Excel. Tableaux, graphiques, formats, formules, etc. n’auront plus de secrets pour vous.

Ce que pensent certains clients des prestations de Lydia…

En effet, cette petite modification dans Excel correspond grandement à mes besoins.
En réponse à vos questions :

  • Est-ce que le fichier a répondu à vos besoins ? Oui, parfaitement.
  • Vous fait-il gagner du temps dans votre gestion ? Gain énorme de temps.
  • Pourquoi avez-vous choisi de faire appel à mes services ? Je ne suis pas un spécialiste d’Excel, donc je fais appel à un ou une spécialiste, ni plus, ni moins lol.
  • Qu’avez-vous préféré ? Votre réactivité et aussi la réponse rapide et précise concernant ma demande.
  • Et qu’est-ce qui pourrait être amélioré dans mes prestations ? Je ne vois pas ce qu’il y aurait à rajouter. Peut-être qu’il aurait fallu que je vous donne quelque chose de plus complexe à réaliser et là je vous dirai quoi améliorer.
  • Est-ce que vous les recommanderiez ? Ouiiiiiiiii, absolument, surtout pour les étudiants en licence.
José - Modification d’un fichier Excel pour un inventaire

Botaniste

Merci d’avoir résolu mon problème dans la confection de mon tableau récapitulatif sur Excel. Je suis enchantée du résultat. Ma demande a été rapidement satisfaite et le travail réalisé est parfait. Les explications sont claires et la petite vidéo est parfaite pour bien comprendre le fonctionnement de la macro et des filtres. Encore merci pour ce travail réalisé et tout ceci pour un coût tout à fait raisonnable.
Christine - Mise en place d’une macro afin de créer automatiquement un tableau récapitulatif sur Excel

Technicienne approvisionnement dans une entreprise de gestion de distributeurs automatiques

Une assistante d’une grande compétence qui m’a permis de développer mon projet en toute confiance.
Merci Lydia pour votre efficacité, votre célérité et votre bienveillance !
Olivier - Modification d’un fichier Excel et création d’une base de données Access pour le suivi d’actions en bourse

Particulier

Je suis passionnée d’ordinateur. C’est mon seul moyen d’expression écrite, puisque je ne peux tenir de crayon dans mes mains… Des cours de formation d’informatique, j’en ai pris pour ma part… C’étaient mes parents qui conduisaient… Je ne conduis pas parce que j’ai un léger handicap. Ensuite, pendant une période j’avais un professeur qui venait à la maison, je prenais des cours à la carte on va dire… Suite à des ennuis de santé, il n’a plus continué. J’ai dû me débrouiller autrement… Je suis une grande utilisatrice d’Excel, j’adore ce tableur. Alors j’ai commencé à regarder les tutos sur le net et à reproduire ce qu’ils indiquaient… Et puis un jour, sur Facebook , j’ai regardé un tuto sur Excel fait par « Mon assistante ». J’en ai vu un, deux, puis trois et puis je me suis abonnée. En décembre, je me suis permise de lui poser une question, puis une autre parce que je me créais un petit programme pour tenir mes comptes personnels. Et pour finir, j’ai demandé à « Mon assistante » si elle ne voulait pas m’aider à construire « mon tableur ». Et j’ai reçu un travail formidable, c’était mieux que ce que je voulais au départ. Je ne peux malheureusement pas dire si ce tableur me fait gagner du temps puisqu’il me faut un certain temps pour tout faire. Oui, je vous recommande ses tutos qui sont très bien faits… N’hésitez pas non plus à vous abonner à sa page « Facebook »… Oui, à l’occasion je lui redemanderai conseil… Une abonnée de « Mon assistante ».
Véronique - Modification d’un fichier Excel pour le suivi de trésorerie personnelle

Particulier

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Accès illimité

Vous aurez un accès illimité à la formation et pourrez avancer à votre rythme quand vous le souhaitez ou même revenir sur un point que vous auriez oublié

E-learning

Cette formation étant en ligne, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer pour la suivre (économie de temps et d’argent), ni d’avoir des horaires imposés pour profiter pleinement de tous les cours (liberté d’organisation), sans compter les frais annexes (transport, hébergement, repas).

Tarifs attractifs

Si vous suiviez cette formation en présentiel avec un organisme de formation, ce programme vous coûterait plus cher (sans compter les frais annexes) et sans accès illimité.

Échanges

Vous ne serez pas seul(e) devant votre ordinateur ! Si vous rencontrez une difficulté, je serai là.

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Même si vous n’avez pas le temps de la suivre dès aujourd’hui, vous aurez un accès illimité et pourrez vous y consacrer aussitôt que vous le souhaiterez.

FAQ

Quelle est la différence entre la version Standard et la version VIP ?

Si vous choisissez l’offre VIP, vous accèderez à la formation, tout comme avec la version Standard, mais, à l’issue de celle-ci, vous pourrez profiter d’un coaching privé avec Lydia afin d’être accompagné(e) dans la création de vos premiers tableaux, graphiques et formules de calculs.

Quelle version d'Excel est utilisée ?

Les manipulations seront effectuées avec la dernière mise à jour d’Office (Office 365), mais les intitulés et manipulations seront la plupart du temps les mêmes qu’avec les versions 2016, 2013, 2010 et 2007.
Sachez que l’abonnement Office 365 coûte 99 € TTC par an pour sa version Office 365 Famille : vous obtiendrez toutes les mises à jour et la possibilité d’installer le pack sur 5 postes différents (ordinateurs, tablettes ou smartphones).
Si vous choisissez Office 365 Personnel, cela vous coûtera 69 € TTC par an, mais vous ne pourrez l’installer que sur 1 seul poste.
Enfin, il existe également les offres sans abonnement, mais vous ne pouvez l’installer que sur 1 poste et vous n’aurez pas de mise à jour.

Y a-t-il des exemples et mises en pratique dans ces cours ?

Cette formation, au format texte et vidéo, comprend également des exemples appuyés sur des cas concrets pour vous permettre de devenir complètement autonome à l’issue du programme.

A-t-on accès aux futures mises à jour ?

Oui, une fois la formation achetée, les clients ont accès à toutes les mises à jour et améliorations du programme sans payer de frais supplémentaires.

Comment se passe l'accès à la formation ?

Après votre achat, l’accès correspondant est ajouté à votre compte et vous retrouverez la formation dans votre tableau de bord.

Y a-t-il une assistance si je rencontre un problème avec cette formation ?

Oui, dans l’espace membres de cette formation, un espace commentaires est dédié à cet effet ainsi qu’un bouton menant au support.

Cette formation est-elle éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) ?

Non, les formations proposées sur Votre Assistante ne sont pas éligibles au CPF.

Vous souhaitez recevoir le programme détaillé de la formation ?
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