Tutoriel réalisé avec Access 2013

Nous avons vu dans l’un des tout premiers tutoriels Access et dans celui sur les expressions booléennes comment utiliser une requête Access pour filtrer les enregistrements d’une table :

• Soit en utilisant le signe = (égal) pour n’afficher que les enregistrements dont le champ contient un mot ou une expression :

• Soit en utilisant le signe > (supérieur à) ou < (inférieur à) ou >= (supérieur et égal à) ou <= (inférieur et égal à) pour, dans l’exemple que j’avais donné, n’afficher que les enregistrements dont la date était supérieure ou inférieure à la date indiquée en critère :

L’exemple à ne pas reproduire

Si vous souhaitez exclure un résultat d’une requête, la solution n’est surtout pas de lister chaque mot ou expression les uns en dessous des autres comme ici :

D’une part, la liste peut être longue et, d’autre part, dès que vous allez ajouter une nouvelle donnée possible pour le champ en question, il faudra modifier la requête à chaque fois, sinon, tous les nouveaux enregistrements avec un mot ou une expression différente seront exclus.

Vous trouverez, au bas de l’article, la base de données utilisée dans ce tutoriel.

Exclure entièrement un critère d’une requête

J’ouvre donc la base de données Clients, puis la requête Démarrage en Mode Création . Dans cet exemple, je souhaite exclure les enregistrements dont la ville est Paris. Pour cela, je me place sur la ligne Critères pour le champ Ville et je saisis :

<>"Paris"

En exécutant la requête, j’ai bien tous les enregistrements sauf ceux dont le champ Ville contient Paris, car les deux signes accolés indiquent à Access différent de.

La même chose est possible en saisissant :

Pas "Paris"

Exclure partiellement un critère d’une requête

Maintenant, si je souhaite exclure tout le département du Val d’Oise, dans le champ CP (code postal), je peux saisir :

Pas "95*"

En exécutant la requête, j’ai bien tous les enregistrements sauf ceux dont le Code postal commence par 95, car l’étoile indique à Access de ne s’occuper que des champs commençant par 95, peu importe ce qui suit.

La même chose est possible en saisissant :

Pas Comme "95*"

Sur la même logique, vous pouvez rechercher les enregistrements qui finissent par 20 par exemple en saisissant :

Pas *20 ou Pas Comme "*20"

Bien sûr, on peut utiliser les 2 techniques pour indiquer à Access que l’on souhaite exclure tous les enregistrements contenant 51, par exemple, en saisissant :

Pas *51* ou Pas Comme "*51*"

Dans ce cas, peu importe où se trouvera ce nombre dans le champ, l’enregistrement sera exclu.

Si vous souhaitez afficher les enregistrements contenant le critère, il suffit d’enlever Pas ou Pas Comme.