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pour créer rapidement des sommaires avec Word
Tutoriel réalisé avec Word 2010
Vous souhaiteriez écrire des nombres en toutes lettres ou en chiffres romains dans Word, mais vous voulez gagner du temps ou vous n’êtes pas sûr des accords, de l’orthographe (tiret ou non, variable-invariable…) ou même de savoir l’écrire (pour les chiffres romains).
Grâce à Word, vous allez pouvoir convertir de manière quasi automatique n’importe quel nombre. Enfin presque, jusqu’à 999 999 pour convertir des nombres en toutes lettres et 32 767 pour convertir des nombres en chiffres romains. Au-delà, Word le considèrera comme une erreur et affichera : Erreur ! Ce nombre ne peut être représenté sous le format spécifié.
Convertir des nombres en toutes lettres :
Lorsque vous êtes à l’emplacement du nombre que vous souhaitez convertir, appuyez sur les touches Ctrl + F9 simultanément : des accolades apparaissent 
. Appuyez sur = et saisissez votre nombre, puis, à la suite \*cardtext. Pour terminer, appuyez sur F9.
Exemple :
Nous souhaitons convertir 28 567 en lettres. On appuie donc sur Ctrl + F9 et nous saisissons =28567\*cardtext. On appuie sur F9 et nous obtenons Vingt-huit mille cinq cent soixante-sept.
Si nous souhaitons remodifier notre nombre, il suffit de cliquer droit dessus et de cliquer sur Basculer les codes de champs en cliquant droit sur le code et {=28567\*cardtext} réapparaît.
Astuce : cette action ne fonctionnant pas avec les nombres décimaux, il suffit de créer deux champs et d’insérer le mot virgule entre les deux.
Exemple :
Nous souhaitons convertir 26,87 en lettres. On appuie donc sur Ctrl + F9 et nous saisissons =26\*cardtext. En dehors de l’accolade, on inscrit virgule puis on appuie sur Ctrl + F9 et on saisit =87\*cardtext.
On sélectionne l’ensemble de notre code et on appuie sur F9. On obtient Vingt-six virgule quatre-vingt-sept.
Convertir des nombres en chiffres romains :
Il suffit d’effectuer la même action que pour convertir un nombre en toutes lettres, à la seule différence que l’on remplacera \*cardtext par \*ROMAN (pour des chiffres romains en majuscules) ou \*roman (pour des chiffres romains en minuscules).
Exemple :
Nous souhaitons convertir 5 230 en chiffres romains. On appuie donc sur Ctrl + F9 et nous saisissons =5230\*ROMAN. On appuie sur F9 et nous obtenons MMMMMCCXXX. Si l’on avait saisi roman en minuscule nous aurions obtenu mmmmmccxxx.
Bravo Lydia, c’est une véritable découverte pour moi ! Merci pour ces nombreux conseils !
Merci Katuscia. Cette astuce fait gagner énormément de temps notamment si l’on a besoin d’écrire des nombres pour des retranscriptions par exemple.
Super ! Je ne connaissais pas du tout cette astuce.
Merci beaucoup Lydia 🙂
À bientôt
Vanessa
De rien Vanessa 🙂
Je ne connaissais pas non plus. Je sens qu’on va apprendre plein de choses par ici ! Merci Lydia pour tout ce travail et ce partage !
Merci Cendrine 🙂
Je ne savais même pas que c’était possible de faire cela. C’est une véritable astuce de rapidité. Ce blog est une véritable mine d’or ! Merci Lydia 🙂
Merci Emmanuelle. J’avais connue cette astuce par le blog de Céline Charlemagne et j’ai approfondi mes recherches avec le site « comment ça marche » 🙂
Super info que je ne connaissais pas non plus. Pour ma part, impossible de transformer en toutes lettres, ça me met : « Erreur ! Argument de commutateur inconnu. ». J’ai dû faire une boulette quelque part, mais je ne la trouve pas… Par contre, nickel pour les chiffres romains 😉
Valy, as-tu bien mis un nombre plus petit que 999 999 ? Et as-tu bien recopié le code ?
Bonjour,
Merci infiniment, c’est génial. Longtemps, je demandais cette info à des amis informaticiens, mais personne ne m’a donné de suite favorable.
Hallucinant les fonctionnalités avancées et cachées de Word. Je n’avais jamais imaginé que Word était capable d’effectuer cette conversion. Je connaissais la génération automatique de faux texte lorem ipsum, mais pas cette astuce. Il doit y en avoir des tas d’autres.
En tout cas, grand merci pour cette astuce. Cela va faciliter la saisie des nombres en lettres dans mes factures.
Bonjour,
Super info que je ne connaissais pas.
Merci Lydia.
Je viens de découvrir cette vidéo, merci beaucoup pour cette astuce très utile.
Mais j’ai constaté que ça ne marche pas pour les nombres à 7 chiffres, par exemple, pour 2 356 148, voici le message qui s’affiche : Erreur ! Ce nombre ne peut être représenté sous le format spécifié.
Je l’ai indiqué en début de tutoriel.
Normalement, les chiffres romains ne vont que jusqu’à 4 999.
J’indique simplement la limite de Word.
Très intéressante astuce, je le savais pas.
À David, je comprends pas comment les chiffres romains ne vont que jusqu’à 4 999 ???
Un petit exercice vite fait c’est quoi ce chiffre XLICLVIDCV ?
Pas facile 😉
@Gmail : ce nombre n’existe pas !
Bonjour Lydia,
Enfin, j’apprends plein d’astuces grâce à vous.
Mais je ne peux pas convertir mes nombres en lettres, quand j’appuie sur F9, ça fait apparaître le symbole du son, mais pas de conversion.
Merci pour votre aide.
Bonjour Sylvie,
Le raccourci de basculement des codes de champs a changé, il faut maintenant faire Alt + F9. Dites-moi si cela fonctionne.
Rebonjour Lydia.
J’ai essayé, mais cela ne fonctionne pas. Je peux juste me mettre devant la formule et clic droit et « basculer les codes des champs » et « mettre à jour les champs » dans l’autre sens.
Mais je ne trouve pas de raccourci.
Merci de vos tutos passionnants, j’épate mes enfants…
Bonjour Sylvie,
Peut-être Maj + F9 (il faut essayer plusieurs combinaisons), sinon voir si ce n’est pas la configuration du clavier, car c’est propre à celui-ci le fait que F9 modifie le son.
Ceci étant, c’est sur le champ qu’il faut être placé lors du raccourci ou faire Ctrl + A pour tout sélectionner.
Merci Lydia pour cette astuce, ça me fera gagner énormément de temps dans mes rédactions.
Bonjour,
Ça ne fonctionne pas pour moi également. Rien ne se passe, aucun effet. Au début, il y avait un message d’erreur signet… puis plus rien.
Bonjour,
Qu’avez-vous saisi ?
Bonsoir Lydia. Merci beaucoup et infiniment, Lydia, pour cette astuce.
Vraiment merci, Lydia, je viens de découvrir cette astuce avec grand plaisir.
Mais je me demandais si on peut faire quelque chose de comparable avec Excel.
Oui, avec du VBA pour les lettres : http://forum.formuleexcel.com/t/convertir-un-nombre-en-toutes-lettres/1738
Et avec la fonction ROMAIN pour les chiffres romains.
Bien reçu, merci Lydia.
Je vais le code.