Tutoriel réalisé avec Word 2013
Lorsque vous réalisez un formulaire et que vous souhaitez l’envoyer à plusieurs personnes, il peut être intéressant d’insérer des zones pré-remplies ainsi que des champs de saisie pour empêcher la modification du formulaire en dehors des zones à compléter.
Affichage du menu Développeur
Pour créer un formulaire, vous devez afficher l’onglet Développeur. Pour cela, cliquez sur Fichier > Options. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le menu Personnaliser le Ruban. Dans la colonne de droite (Personnaliser le Ruban), choisissez dans le menu déroulant Onglets principaux s’il n’y est pas par défaut et cochez la case Développeur. Validez par Ok.
Une fois votre formulaire créé, vous pourrez bien sûr décocher Développeur en retournant sur la même boîte de dialogue si vous ne l’utilisez pas souvent.
Ajout des contrôles de formulaire
Dans l’onglet Développeur, dans le groupe des Contrôles, on peut constater qu’il y a plusieurs boutons. Les premiers sont compatibles avec Word 2007 et Word 2010 et sont donc incompatibles avec les versions précédentes. Grâce à eux, vous ne serez pas obligé de verrouiller le document.
Lorsque vous cliquez sur le dernier bouton, d’autres boutons apparaissent : les boutons de Formulaires hérités et les boutons de Contrôles ActiveX. Les premiers sont les anciens boutons et sont donc compatibles avec les versions antérieures, mais, dans ce cas, il faudra verrouiller le document. Les seconds font appel aux macros.
Une partie des lecteurs utilisant encore des versions antérieures, j’utiliserai dans ce tutoriel les boutons de Formulaires hérités + un nouveau bouton. Si vous utilisez une version plus récente, il peut être intéressant d’utiliser les nouveaux boutons puisque vous pourrez par exemple insérer des dates (comme je vais le faire) ou insérer un emplacement pour une photo.
Pour ce tutoriel, j’ai créé un bulletin d’inscription que vous pouvez retrouver au bas de l’article.
Ajout de cases à cocher
Dans l’onglet Développeur, je vais commencer par insérer des cases à cocher pour la Civilité. Pour cela, je me place juste avant Monsieur et j’insère une Case à cocher dans les Formulaires hérités en cliquant sur Outils hérités 
puis 
.
En double-cliquant sur la case ou en cliquant sur Propriétés de la rubrique Contrôles 
, je peux modifier les paramètres de la case comme la taille de la case, indiquer si l’on souhaite cocher la case par défaut.
J’insère de nouveau une case à cocher pour Madame et Mademoiselle.
Ajout de champs de saisie
Maintenant, je vais insérer un champ de saisie pour le Prénom, le Nom, l’Adresse complète, les Téléphones, l’E-mail et la Profession ainsi que chaque Prénom des enfants en cliquant sur Zone d’édition toujours dans les Outils hérités puis 
, ce qui génère une zone grise.
En double-cliquant sur la case ou en cliquant sur Propriétés de la rubrique Contrôles , je peux modifier les paramètres de la zone comme le texte par défaut.
Ajout du sélecteur de dates
Pour la date de naissance, je vais utiliser un des nouveaux boutons, car le calendrier n’était pas disponible auparavant. Je me place devant chaque Date de naissance ainsi que la Date de fin de formulaire et je clique sur le bouton Contrôle du contenu de sélecteur de dates 
de la rubrique Contrôles. Là, j’ai un cadre avec une petite flèche qui apparaît et quand je clique j’ai un calendrier qui a été généré et je peux choisir la date. Si vous ne possédez pas une version assez récente, insérez simplement une Zone d’édition mais dans ce cas, la personne qui remplit le formulaire pourra autant écrire 02/05/2013 que 02/05/13 par exemple.
Ajout d’une liste déroulante
Enfin, pour la Classe, je vais insérer une liste déroulante. Pour cela, je me place devant chaque ligne de Classe et je clique sur le bouton Outils hérités , puis Zone de liste déroulante 
.
Pour paramétrer, votre liste déroulante, double-cliquez dessus ou cliquez sur Propriétés du groupe Contrôle.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, je vais insérer, dans Élément de liste, tous les choix possibles, à savoir : Maternelle, CP, CE1, CE2, CM1, CM2, 6e, 5e, 4e, 3e, 2nde, 1ère, Terminale. À chaque saisie, je clique sur Ajouter, si j’ai mal orthographié un mot ou autre, je peux cliquer sur Supprimer en étant placée sur l’élément à supprimer.
Comme le choix par défaut sera le premier choix de la liste, il peut être judicieux, pour être sûr que la personne qui remplit le formulaire n’a pas simplement oublié de remplir ce champ, de saisir par exemple Sélectionnez une classe, de l’ajouter et ensuite de le remonter avec la flèche 
.
Bien sûr, chacun des champs créés pour ce formulaire peut être supprimé en le sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr.
Finalisation du formulaire Word
Maintenant que le formulaire est terminé, il ne reste plus qu’à le verrouiller. Cliquez sur Restreindre la modification 
. Comme je ne souhaite pas que le formulaire soit modifié, je ne m’occupe pas des Restrictions de mise en forme, mais plutôt des Restrictions de modifications. Je coche Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document et je choisis Remplissage de formulaires, car si je laisse sur Aucune modification (Lecture seule), la personne qui remplira le formulaire sera obligée de l’imprimer étant donné qu’elle ne pourra que le lire.
Enfin, je clique sur Activer la protection. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez attribuer un mot de passe ou cliquer directement sur Ok.
Ce mot de passe sera demandé si la personne souhaite retirer la protection. Donc, si vous ne souhaitez pas que votre formulaire soit modifié autrement que pour remplir les champs, je vous conseille d’attribuer un mot de passe. Pour modifier de nouveau le formulaire, il suffira de cliquer sur Désactiver la protection.
EDIT : Si le bouton Oui, activer la protection est grisé, vérifiez que vous n’êtes pas en Mode Création 
(rubrique Contrôles de l’onglet Développeur) et que vous avez coché au moins une des deux cases précédent le bouton.
Téléchargez « Créer un formulaire sous Word » au format PDF
Je vous propose un fichier annexe contenant le formulaire utilisé dans ce tutoriel.
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Bonjour Lydia,
J’ai suivi votre tuto sur « créer un formulaire sous Word ».
Tout s’est bien passé, explications parfaites.
Mais, je me demandais comment mettre une icône à la fin du formulaire pour permettre d’envoyer une fois l’imprimé rempli.
Est-ce possible ?
Merci et bonne journée
Christine
Bonjour Christine,
Après quelques recherches, cela est possible mais pas très pratique.
D’une part, il faut connaître le VBA pour créer le code, d’autre part, il faut que l’utilisateur accepte les macros et enfin que ce même utilisateur utilise Outlook, ce qui n’est pas le cas de tout le monde.
Sinon, sans connaître le VBA, j’ai trouvé une solution mais encore une fois qui utilise Outlook : créer un cadre avec une forme de l’onglet Insertion par exemple, écrire « Envoyer », faire un clic droit dessus > Lien hypertexte, choisir « lier à adresse de messagerie », saisir son adresse e-mail et un objet, cliquer sur ok. Si vous envoyez le formulaire au format Word, la personne devra appuyer sur la touche Ctrl et cliquer pour ouvrir Outlook.
Si c’est par PDF, le bouton sera cliquable directement.
Bonne journée.
Bonsoir
J’ai regardé avec intérêt ce tuto.
Je rencontre 3 problèmes.
The first : J’ai refait votre cas.
En ce qui concerne le menu déroulant, j’ai bien mis « sélectionner une classe ».
Quand je clique dessus, pour sélectionner une classe, cela ne le prend pas en compte. Par exemple, si je choisis la seconde, j’ai toujours la mention « sélectionner une classe » quand je retourne sur le formulaire.
Second problème :
J’ai beau avoir protégé mon document comme vous le dites. Mais cela se révèle inefficace. Pourtant, je coche la partie 2 et je clique sur format. Malgré cette manipulation, n’importe qui peut modifier mon document.
Enfin, j’ai essayé d’insérer du texte enrichi et je n’y arrive pas. Ça bloque. Les cases vierges apparaissent, mais je ne peux pas y entrer dedans ou alors je n’arrive pas à passer ou créer un autre champ. Ça coince.
J’espère que vous pourrez répondre à toutes mes interrogations.
Je vous en remercie par avance.
Bonjour Patrick,
Pour la première question, je viens de refaire la manipulation (ajout d’un menu déroulant, clic sur les propriétés et ajout des éléments). Si j’en sélectionne un, il reste.
Pour la deuxième, il faut cocher le 2 puis choisir Remplissage dans le menu avant de cliquer sur Activer la protection.
Pour la troisième question, j’ai créé justement un formulaire pour un de mes projets hier et tout a fonctionné de cette manière.
Je suis vraiment désolée mais je ne vois pas d’où vient le problème.
Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez m’envoyer votre fichier si vous le souhaitez.
Bonjour Lydia,
Merci de partager tous les trucs ! C’est très apprécié. J’ai bien suivi toutes les étapes pour mettre un hyperlien lié à la messagerie Outlook, mais, cependant, ça n’attache pas le document au courriel. Est-ce qu’il y a quelque chose que je ne fais pas ?
Aussi, j’ai terminé de créer mon formulaire. Le problème que je rencontre est que lorsqu’un utilisateur utilise la touche TAB pour passer d’une boîte texte à l’autre, les boîtes ne suivent pas l’ordre dans lequel ils sont… (exemple : le formulaire passe de la première boîte à la dernière, pour revenir à la 2e…). J’ai l’impression que c’est lié au nom de la boîte. Est-ce possible ? De quelle façon je peux régler ce problème ?
Merci beaucoup.
Galiane
Bonjour Galiane,
Concernant Outlook, il ne me semble pas avoir expliqué comment faire, j’en ai juste parlé en commentaire donc je ne sais pas quelles étapes vous avez suivies.
Pour l’ordre de tabulation, Word est censé suivre l’ordre haut-bas-gauche-droite.
Bonjour Lydia.
Merci pour votre réponse.
Pour les 2 premières questions, c’est ce que j’avais fait.
À quelle adresse puis-je vous envoyer le fichier car je ne vois toujours pas d’où cela peut provenir ?
Encore merci pour votre aide.
Patrick
Bonjour Patrick,
Vous pouvez l’envoyer via la page de Coaching.
Cependant, l’aide personnalisée n’est réservée qu’aux abonnés à la newsletter.
Bonjour et bravo pour votre site, c’est tellement rare de rencontrer des gens dévoués comme vous.
Je rencontre le problème suivant.
Word 2007 :
J’ai créé un formulaire Word à l’aide de l’outil DÉVELOPPEUR dans le ruban.
Il fonctionne parfaitement…je sécurise le document en le protégeant de la manière que vous décrivez et pouf ! Je ne peux accéder au formulaire.
Pourriez-vous m’aider ?
Cordialement.
Bonjour Farid,
Si vous protégez votre document, il est normal que vous ne puissiez plus le modifier. Ôtez la protection pour apporter des modifications.
Bonjour Lydia et bravo ! Heureusement qu’on a des gens comme vous pour nous permettre d’avancer et de gagner du temps 🙂
J’ai utilisé les contrôles de contenu récents et enregistré mon formulaire en version docx of course. Cependant, je rencontre deux problèmes (non compatibles en plus !) :
1) Ne figure pas dans mes contrôles de contenu récents la case à cocher. J’utilise donc la case à cocher héritée.
2) Je suis donc obligée de verrouiller mon formulaire pour qu’elle soit active et là, mes contrôles de contenu texte enrichi ne sont plus modifiables…
Merci d’avance pour votre aide,
Valérie
Bonjour Valérie,
Tout d’abord, les contrôles disponibles dépendent de votre version de Word. Plus vous avez une version récente, plus il y a de contrôles possibles.
Ensuite, le fait de pouvoir modifier vos contrôles de texte dépend de la protection que vous appliquez. Si vous empêchez toute modification, il est normal que vous ne puissiez plus le modifier.
Bonsoir Lydia,
Merci pour votre réponse.
En fait, je n’ai pas été très précise. J’ai une version 2007, celle avec le bouton office en lieu et place du menu Fichier 🙂
D’autre part, je n’ai restreint les modifications qu’en termes de « remplissage de formulaire »…
Je ne comprends pas pourquoi. Dommage que je ne puisse pas vous adresser ce formulaire.
Pour encore plus de précisions, mes contrôles de texte enrichi ne fonctionnent plus lorsque je restreins les droits des utilisateurs pour qu’ils n’aient accès qu’au remplissage de formulaires, mais mes contrôles de liste déroulante fonctionnent très bien !
Bonjour Valérie,
Vous voulez dire que vous n’arrivez pas à remplir les contrôles de texte lorsque le document est verrouillé ?
Pour une aide personnalisée, vous pouvez vous rendre sur cette page où vous pourrez me transmettre votre document (les informations resteront confidentielles) : https://www.votreassistante.net/prestations/creation-documents-applications-scripts/#devis
Bonjour,
C’est super votre tuto.
J’ai une version Word 2007 et je n’ai pas la même présentation.
J’ai beau chercher, je ne trouve pas Fichier en haut de la feuille et, quand j’ouvre les options Word, je n’ai pas les mêmes intitulés.
Merci de votre aide.
Hanane
Bonjour Hanane,
C’est normal, j’utilise la version 2013 et, depuis la version 2010, la présentation n’est pas la même.
Voici un tutoriel pour afficher l’onglet Développeur sur Word 2007 : http://www.pcastuces.com/pratique/astuces/2254.htm
Bonjour Lydia,
Tout d’abord, merci pour votre tutoriel dont j’ai regardé la version en vidéo (claire, nette, pas pénible à regarder, sans musique insupportable…Alléluia !). J’ai pu créer mon tout premier formulaire qui correspondait à mes attentes ! Il ne me reste qu’un point à solutionner. Dans mon formulaire (créé sous Word 2013), je dois créer un champ permettant de saisir le poids d’une personne en kilos (avec 2 décimales), sa taille en mètre (toujours avec deux décimales). Dans le champ suivant doit s’afficher l’IMC (soit le rapport kg/taille²). J’ai essayé avec les champs texte, les calculs, les signets, etc. Mais la bête se rebiffe et je n’arrive à rien… Une solution avant que je ne m’arrache les cheveux ? 😀 Merci d’avance et belle fin de journée à vous !
Stéphanie
Bonjour Stéphanie,
Il faut que vous repériez le nom attribué pour les 2 champs (kg et taille) lorsque vous cliquez droit dessus > Propriétés (Signet). Ces noms, vous allez les utiliser pour la formule (vous pouvez les changer, mais reprenez bien les mêmes dans la formule). Appliquez un Type Nombre et un Format Décimal pour ces 2 champs et pour le champ IMC un Type Calcul, dans Expression, saisissez :
=(Texte1/(Texte2*Texte2))Texte1 étant le poids et Texte2 la taille.
Pour les 3 champs, il faut cocher le calcul à la sortie.
Le problème c’est qu’une fois la protection appliquée, le calcul ne se fera pas, car Word ne calcule pas cette formule automatiquement. Il faudra, une fois le formulaire réceptionné et les informations saisies, retirer la protection et retourner dans les propriétés du 3e champ, cliquer simplement sur Ok et le résultat s’affichera.
La seule astuce qui peut être utilisable est d’insérer un tableau d’une seule cellule et d’y insérer cette formule (onglet Disposition). Vous retirerez les bordures afin que cela passe inaperçu et de cette manière, ça fonctionne.
Bonsoir, je parlerais moi de votre vidéo que je viens de voir « Créer un formulaire sous Word ». Je la trouve très utile et je trouve aussi votre façon d’expliquer meilleure. Je chercherai vos vidéos sur Excel et merci infiniment.
Juste bravo et merci !!!
Très généreux de votre part de partager vos connaissances des outils informatiques de la sorte.
Pour ma part, vous avez sauvé ma journée !
Bonjour,
Merci pour le tutoriel.
J’ai une version 2013 et il y a un point que je n’arrive pas à faire.
Quand j’insère une image, elle ne va pas où je souhaite la mettre.
Pouvez-vous m’aider ?
Merci d’avance
Vincent
Bonjour,
Dans un formulaire ?
Désolé,
Oui, dans un formulaire.
Merci.
Peut-être que votre image est ancrée. Avez-vous lu cet article ?
Bonjour,
Merci de votre réponse, mais je n’ai pas trouvé de réponse à ma question. Je vais rentrer plus dans le détail.
J’ai créé un formulaire comme votre tutoriel le montre, merci encore j’ai réussi sans problème. Cependant, dans le développeur, il y a « contrôle du contenu de l’image » et, quand j’insère le cadre pour l’image, je n’arrive pas à le déplacer et à mettre du texte à côté.
Merci d’avance.
Bonjour,
Avez-vous bien ôté la protection pour déplacer ce contrôle ? Car je viens juste d’essayer et j’arrive à faire glisser le contrôle avec la souris sur tout le document et à écrire à côté.
Re bonjour,
Si je retire la protection, j’arrive à le déplacer, mais plus à changer l’image si je protège le document.
C’est normal, il ne faut pas placer d’image dans le contrôle. Seulement quand vous remplissez le formulaire.
Super tutoriel, je l’admire.
Cependant, je trouve que c’est un peu vexant d’avoir affaire à du code pour un formulaire plus complexe.
C’est comme Excel et Access. Pour avoir des fonctionnalités plus avancées, il faut passer par du code.
Bonjour et merci pour vos explications.
Un détail m’intéresse, est-il possible, quand on utilise le sélecteur de dates, que la date s’inscrive comme cela par exemple 3 juin 2014, voire mardi 3 juin 2014 ? Sinon, connaissez-vous une solution ?
Merci d’avance.
Bonjour,
Oui, dans les Propriétés, vous avez différents choix de format.
Encore (mais c’est banal) un grand bravo pour vos explications et la qualité de vos tutoriels. Je ne manquerai pas d’en faire la pub.
Cherchant à faire un formulaire avec Word (version 2007 – Pro), j’ai trouvé votre très intéressante démonstration.
Il me reste toutefois un problème (qui est à l’origine du fait que j’ai trouvé votre site, donc je m’en réjouis) : c’est que si je veux insérer une case à cocher à partir du menu « outils hérités », les outils affichés ne sont pas activés, donc ne répondent pas ! S’agit-il d’un problème de paramétrage du logiciel ou d’autre chose, mais je n’ai pas trouvé de solution pour le moment.
Merci pour votre aide et bravo encore pour la convivialité que vous savez générer. Continuez, c’est parfait.
Bonjour,
Vous voulez dire que vous n’arrivez pas à insérer une case à cocher ? Si oui, avez-vous déjà protégé votre document ?
Merci beaucoup pour votre réponse aussi rapide. Je pense avoir peut-être trouvé la solution : il me semble que si l’on crée une « zone de texte » dans laquelle on veut insérer un élément à partir des « outils hérités », ça ne fonctionne pas (tout du moins avec ma version MO 2007 ProPlus). Quand on insère directement sur le document pas de problème…
Encore merci et continuez !
Lydia,
J’ai découvert votre blog via YouTube car je cherchais comment faire une liste déroulante et j’ai découvert le menu « développeur » avec vous.
Vos vidéos explicatives sont super bien faites et votre blog très instructif. Je l’ai mis dans mes favoris pour l’avoir sous le coude. Merci à vous de partager vos connaissances et de nous aider ainsi.
Amicalement,
David
Bonjour et merci de partager vos connaissances des outils informatiques de la sorte.
J’ai un souci après que j’ai finalisé mon formulaire qui contient uniquement des champs « texte enrichi » ainsi que des champs « bouton radio » mis en groupe, et ceci lorsque je protège ledit formulaire en autorisant « Remplissage de formulaire ».
Ainsi si j’ouvre mon formulaire protégé et que je saisis directement dans un champ « texte enrichi », tout se passe bien tant que je ne vais pas modifier un des champs « bouton radio » mis en group.
Mais dès lors que je modifie un des champs « bouton radio », il ne m’est plus possible de revenir modifier l’un des champs « texte enrichi » qui est désormais protégé en écriture, alors qu’il ne l’était pas au départ.
J’espère avoir bien expliquer mon problème, et compte sur votre concours pour le résoudre.
Merci d’avance pour votre feedback.
Bonjour Cyrille,
Désolée, mais sincèrement, je ne me suis jamais retrouvée face à ce problème et je viens d’ailleurs d’essayer de placer ce genre de champ dans un document et je peux les remplir dans n’importe quel ordre. Les boutons radios sont bien regroupés entre eux ? Pas avec les textes ? Si oui, je ne vois pas. Peut-être faudrait-il réessayer de créer le document.
Bonjour, j’ai un petit souci avec un document Word et vous pourriez peut-être m’aider. J’ai créé un document Word avec un tableau. J’ai inséré des champs de formulaire dans chaque case de ce tableau. J’ai protégé ce document avec un mot de passe afin que les utilisateurs de ce document ne puissent pas en modifier le canevas. Dès lors, pour passer d’un champ à un autre, on utilise la touche de tabulation et chaque champ peut être complété. Cependant, si on se trouve sur un champ et qu’on utilise la touche « enter » pour passer d’un champ à un autre plutôt que la touche de tabulation, une nouvelle ligne s’insère avec un nouveau champ de formulaire ce qui décale le tableau vers le bas et la fin du tableau peut se trouver sur une nouvelle page. Y aurait-il moyen d’empêcher cela ? Merci d’avance pour votre réponse.
Bonjour Carl-Joachim,
Oui, en utilisant les contrôles du contenu de texte brut, cela n’ajoute pas de saut de ligne.
Par contre, pour les autres contrôles qui le permettent, cela ne me crée pas de nouveaux champs comme c’est apparemment votre cas.
Bonjour,
Merci beaucoup pour ce tutoriel, c’est super bien expliqué.
Je suis donc à la fin de la procédure, mais n’arrive pas à cliquer sur la case « activer la protection »… Comment y remédier ?
Bonjour Angèle,
Il faut sortir du Mode création et choisir une restriction pour le document pour que la case se « dégrise ».
Bonjour,
Super votre Tuto !!
Je travaille sur Word 2007 sur PC.
Je rencontre un souci concernant une réalisation que je fais dans Word.
J’ai une page à l’horizontale (paysage) où se trouvent deux colonnes (que j’ai ajouté avec Insertion/Zone de texte). J’y mets des zones de texte enrichi (avec l’onglet Développeur). Une fois tout cela fait, je protège mon document, Restrictions de modifications/Autoriser ce type de modifications dans le document : Remplissage de formulaires/Activer la protection.
À ce moment-là, tous les textes qui se trouvent dans des blocs textes ne peuvent plus être modifiés.
Que dois-je faire pour que mes textes enrichis soient modifiables dans des blocs textes supplémentaires ?
Merci de votre aide.
Bonjour Séverine,
Il ne faut pas placer de contrôle à l’intérieur des zones de textes, car ce sont les zones de textes qui ne deviennent plus modifiables par la suite à moins de n’autoriser que les Marques de révision.
Bonjour Lydia,
Je vous remercie beaucoup pour votre réponse et votre rapidité.
Je vais pouvoir arrêter de chercher en vain et vais refaire une autre proposition 😉
Encore merci.
Je suis en train de faire un formulaire sur Outlook et j’essaye de créer une liste déroulante qui affichera un calendrier dans lequel on cliquera sur la date choisie. Je ne sais pas si tu pourras y répondre, étant donné que ce n’est pas vraiment un formulaire sous Word, mais je tente quand même, ça fait des heures que je cherche !
Merci !
Désolée Didou, mais je n’utilise jamais Outlook.
J’ai trouvé une solution. En fait, ça ressemble beaucoup à Word et donc votre exemple m’a bien aidé. Et merci quand même 🙂
Bonsoir, tout d’abord, merci pour cette présentation très claire.
Je cherche à insérer un menu déroulant dans un document (ce que j’ai enfin réussi à faire grâce à votre vidéo), cependant, celui-ci doit rester modifiable. Est-ce possible ?
Merci d’avance pour votre réponse.
Bonjour,
Vous pouvez ajouter une réponse qui ne se trouve pas dans le menu déroulant lorsque le formulaire est protégé, mais je ne pense pas que l’on puisse faire en sorte d’ajouter chaque élément à la liste.
Bonjour,
Merci pour votre tuto !!! Un gain de temps énorme !
Petite question, j’ai créé mon formulaire sans problème. Par contre, je ne souhaite pas que les parties à compléter (« cliquez pour insérer du texte », « indiquez votre date de naissance »…) soient visibles à l’impression.
Est-ce possible ?
Merci par avance de votre réponse.
Bonjour,
À ma connaissance, ils ne seront pas visibles uniquement si vous utilisez les contrôles de formulaires hérités.
Bonjour, merci de votre réponse.
En fait, non, je n’ai pas utilisé les contrôles de formulaires hérités. Et par contre, quand j’ai essayé de les utiliser à la place, ils ne sont pas visibles à l’impression !
Mais je préfère utiliser les nouveaux boutons qui me permettent plus de diversité.
Je suis un peu bloquée !!!
Peut-être avez-vous une solution ? Merci encore.
Cordialement.
Sur les nouveaux boutons, non. Sur les anciens, on peut ajouter une bordure qui permet de les rendre visibles à l’impression.
Bonjour,
Merci pour votre tuto qui m’a été d’une ÉNORME aide. J’ai juste un problème, au moment de protéger mon document, le bouton « activer la protection » est grisé, je n’y ai pas accès. Je ne sais comment faire. Avez-vous une réponse à mon souci ? (je suis sous Word 2007, si ça a une incidence…).
Bonjour, êtes-vous en Mode création à ce moment-là ?
Bonjour,
J’ai créé un formulaire sous Word 2013, qui fonctionnait parfaitement jusqu’à aujourd’hui, mais maintenant, je ne peux plus rien saisir que ce soit en mode création ou mode normal, les zones formulaires sont comme bloquées.
Je peux toujours cocher et décocher les cases à cocher, mais pour le reste rien à faire, je sais plus quoi faire, pouvez-vous m’aider ?
Merci.
Bonjour Angélique, je viens d’essayer sur un de mes formulaires et j’arrive bien à le modifier en mode création ou en mode formulaire. Peut-être avez-vous modifié la restriction des modifications ?
Bonjour,
Merci, mais non, je n’ai absolument rien changé et les restrictions qui sont encore actives permettent bien la modification du formulaire.
Je suis partie en vacances, ça fonctionnait, et quand je suis revenue, tout était bloqué, pourtant les paramètres sont les mêmes…
Bonjour, désolée, mais je ne vois pas d’où peut provenir le problème. Avez-vous essayé sur un nouveau formulaire ?
Non, j’ai mis tellement de temps à le faire que je n’ai pas eu le courage de me replonger dedans. Est-ce que je peux vous transférer le fichier pour que vous puissiez jeter un œil ?
Oui, contact at votreassistante.net.
Bonjour, j’ai un problème avec mon formulaire que j’ai créé sous tes bons conseils. Il a très bien fonctionné un long moment et, maintenant, il m’est impossible de l’utiliser, car les cases tournent au bleu comme lorsque l’on est en mode développeur, création. La seule façon que j’ai trouvé de le faire fonctionner est de restaurer mon ordinateur à une date antérieure, mais voilà que cette restauration ne fonctionne plus. As-tu une idée de ce qui pourrait être le problème ?
Version Word 2007.
Merci infiniment.
Steve
Bonjour Steve, je viens d’essayer sur un de mes formulaires et j’arrive bien à le modifier en mode création ou en mode formulaire. Peut-être avez-vous modifié la restriction des modifications ?
J’ai finalement demandé à un informaticien et il m’a confirmé que c’était un problème de logiciel et que ma version était un peu vieille. Il m’a alors suggéré de télécharger OpenOffice et j’en suis très heureux. Ça m’a demandé quelques heures d’acclimatation et, maintenant, c’est nickel. De plus, ce logiciel est gratuit et constamment mis à jour par la communauté informatique. Mes premières impressions sont excellentes et le tout est très stable. Connais-tu ce produit ?
Oui, je connais, mais ne l’utilise pas. Word en est à sa version 2013 à l’heure qu’il est donc il est probable que la version soit en cause.
Bonjour Lydia,
Je viens de découvrir votre blog et vos « tutos ». C’est vraiment du beau boulot et ils m’ont été d’une aide précieuse. Un grand merci ! Cependant, je suis tombée sur un petit souci après avoir appliqué la théorie de création du formulaire. J’ai bien respecté toutes les étapes, tout semblait fonctionner parfaitement. Une fois mon formulaire créé et protégé des modifications intempestives, j’ai voulu le tester. Tout était nickel en passant d’un champ à l’autre avec la touche « Tab »…et puis les bons vieux réflexes sont de retour, j’ai appuyé par inadvertance sur « Enter » comme on le fait souvent quand on confirme une commande, plutôt que sur « Tab » pour passer au champ suivant.
Word a alors créé un nouveau paragraphe ou plutôt un nouveau champ de formulaire. Y a-t-il un moyen d’éviter cela ?
D’avance merci pour votre aide.
Sophie
Bonjour Sophie,
La seule chose que je peux vous proposer est d’utiliser le contrôle du contenu de texte enrichi plutôt que ceux des formulaires hérités.
De cette manière les retours à la ligne ne créeront que des retours à la ligne par contre la tabulation créera des tabulations, mais vous pouvez naviguer avec les touches directionnelles.
Sinon, vous pouvez enregistrer votre formulaire en tant que modèle. De cette façon, s’il y avait une mauvaise manipulation cela ne modifierait pas le modèle de base.
Bonjour,
Mon formulaire est créé et fonctionne parfaitement. Merci.
Par contre, je souhaiterai que l’utilisateur soit obligé de compléter certains champs sans quoi la validation du formulaire serait impossible.
Est-ce envisageable et comment procéder ?
Merci pour votre aide.
Bonjour Cécile,
Oui, c’est possible en langage VBA.
Bonjour,
Votre explication est très bien, mais lorsque je mets deux questions sur la même ligne comme Nom : et, plus loin, Prénom :, je mets un champ pour insérer le texte.
Quand le formulaire est terminé et que j’écris mon nom dans le premier champ, le mot Prénom : avance alors qu’il ne devrait pas bouger.
Je ne sais pas si vous avez compris mon problème, mais j’espère que vous pourrez me renseigner sur ce dysfonctionnement.
Par avance merci.
Bonjour Fabienne,
Peut-être utilisez-vous des espaces entre les deux champs au lieu de taquets ? Si vous indiquez pour Prénom, un taquet de tabulation précis, il restera fixe.
Bonjour,
Je vous remercie pour votre tutoriel qui m’a beaucoup aidé. Toutefois, je lutte avec un petit souci… Une fois mon formulaire protégé, pour passer d’un champ à l’autre, je dois utiliser ma souris, car quand j’utilise la touche Tab, ça m’en fait à l’intérieur du champ. Auriez-vous une solution ? À un moment donné, ça fonctionnait, mais au final pas… et je ne sais pas comment j’avais réussi à faire en sorte que ça fonctionne donc je ne sais pas ce que j’ai bien pu faire pour que ça ne fonctionne plus. Merci ! PS : Word 2013 (pas travaillé avec les onglets anciens… qu’avec les récents (texte enrichi, choix multiples, coches et date). Merci !
Bonjour Mélissa,
Cela n’est plus possible avec les contrôles récents, seulement avec les anciens. Par contre, vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour vous déplacer.
Bonjour,
Merci pour votre tutoriel.
J’ai un souci concernant le contrôle avec texte enrichi que je souhaiterais utiliser. J’aimerais comprendre un peu mieux la phrase notée « Les premiers [boutons] sont compatibles avec Word 2007 et Word 2010 et sont donc incompatibles avec les versions précédentes. Grâce à eux, vous ne serez pas obligé de verrouiller le document. »
Comment peut-on faire pour ne pas verrouiller le document sans que le formulaire ne puisse être modifié ?
Sinon, lorsque je verrouille, même au plus « light » (autorisation de modif de style et modif de formulaire), le style est bloqué et l’utilisateur ne peut pas modifier le style du texte qui est dans le contrôle avec texte enrichi. Il ne peut pas modifier non plus le texte proposé à l’intérieur du contrôle texte enrichi (en gros la notice du document avec des exemples à reprendre ou modifier). Parfois, c’est totalement bloqué et parfois on ne sait pas pourquoi on arrive à remplacer le texte.
En vous remerciant de toute aide que vous pouvez apporter !
Sophie
Bonjour,
Cette phrase indique que vous pouvez remplir les champs sans avoir protégé le document préalablement. Si vous cochez la case « Limiter la mise en forme à une sélection de styles », les styles de texte des champs pourront être modifiés, de même, si vous cochez l’autorisation de remplissage de formulaire, les champs peuvent être modifiés.
Bonjour,
Encore merci pour votre aide. Je souhaiterais ajouter une image à l’aide des formulaires, j’ai pu le faire pour le texte, liste déroulante, mais pour insérer une image dans l’espace sélectionné, je n’y arrive pas. Pourriez-vous me donner la méthode à suivre ?
Bonjour,
Il suffit d’ajouter le contrôle du contenu d’image et, lorsque le formulaire sera verrouillé, il faudra cliquer 2 fois sur l’image pour en ajouter une.
Bonjour Lydia,
Merci pour votre site si instructif. Vous avez la fibre pédagogique de toute évidence. En suivant votre topo sur la création d’un formulaire dans Word, j’ai réussi (ce qui est un exploit, dans mon cas) à créer mon premier formulaire. Je n’arrive cependant pas à comprendre ajouter une fonction « image ». En fait, pour être plus précis, je voudrais que l’utilisateur du formulaire puisse lui-même insérer une image de son choix. Merci à l’avance.
Bonjour Lydia,
En y regardant de plus près, j’ai finalement trouvé la solution à mon problème d’image. Seulement, lorsque mon ami tente d’importer une image à partir de son ordinateur (il utilise Word de MAC), il n’y arrive pas… Une solution ? Merci d’avance.
Bonjour et merci Vigo.
Si le formulaire est bien protégé, cela doit fonctionner.
Un grand merci ! Bon été !
Merci et à vous aussi.
Bonjour et merci beaucoup pour ce tutoriel.
J’ai cependant une question…
J’utilise Word 2013 et j’ai créé un formulaire avec des champs de texte brut. Le problème est que, lors de l’utilisation du formulaire, les champs de texte brut qui ne sont pas utilisés font apparaître le texte « Cliquez ici pour entrer du texte » lors de l’impression. Auriez-vous une solution ?
Merci beaucoup.
Bonjour Julien,
Oui, à l’aide d’une macro Word.
Merci beaucoup Lydia, mais j’ai 2 nouvelles questions…
Cette macro ne fonctionne qu’avec « Contrôle du contenu de texte enrichi » alors que je souhaite utiliser du texte brut. Savez-vous comment faire la petite modification ?
Comment faire pour que la macro s’exécute sans utiliser de bouton ou le clavier ? Que la macro s’exécute au moment de l’impression du document.
Merci beaucoup pour votre aide.
Pour le texte brut, il faudra remplacer la ligne avec Set par : Set controle = ActiveDocument.ContentControls(wdContentControlText)
Cependant, il faudrait lancer une boucle For each, car j’ai l’impression que ça ne fonctionne que pour un champ.
Étant plus à l’aise avec le VBA d’Excel et d’Access, j’ai essayé pour l’impression, mais sans succès, idem pour la boucle.
Bonjour,
Merci pour votre aide.
J’ai cependant un problème, je n’arrive pas à restreindre la modification de mon document, impossible de sélectionner les 3 items.
J’ai utilisé les 2 sortes de boutons et je suis en version 2010.
Merci de votre aide.
Bonjour Camille,
Peut-être que le mode Création est activé ?
Bonjour,
Merci pour ce tuto !
Par contre, je rencontre un problème. J’ai fait tous mes formulaires et je veux protéger mon document, je vais dans protéger et le volet latéral s’ouvre, mais je ne peux cocher aucune case ni « Activer la protection » ?? Pourquoi ??
Bonjour,
Avez-vous vérifié que vous n’êtes pas en Mode Création ?
Bonjour Lydia,
Nous avons suivi votre tuto sur « Créer un formulaire sous Word ».
Tout s’est bien passé, explications compréhensibles et parfaites.
Par contre, une fois que le document est créé :
1) la fenêtre afin de protéger le document par un code ne s’active pas ?
2) Nous souhaitons que ce document, qui va servir à inscrire des adhérent(e)s à notre association, s’ouvre automatiquement pour une nouvelle adhésion avec un numéro suivant. Notre question est la suivante : comment faire afin qu’un nouveau formulaire s’ouvre avec un nouveau numéro afin d’inscrire la personne suivante ?
Merci et Bravo pour ce que vous faites.
Bonne journée.
Bonjour Saddok,
1) Vérifiez que vous n’êtes pas en mode création.
2) Voici un tutoriel pour créer le code VBA.
Bonjour Lydia,
Bravo et merci pour ce blog très utile et bien fait !
J’aimerais rendre certains champs de mon formulaire obligatoires.
Dans le même ordre d’idée, selon les réponses choisies, j’aimerais que certaines questions s’affichent alors que d’autres s’estompent.
Pouvez-vous m’aiguiller ?
Encore bravo et merci !
Julie
Bonjour Julie,
Pour rendre des champs obligatoires, il faut créer une macro, de même que pour masquer des champs sous condition.
Bonjour Lydia,
J’ai créé un formulaire selon vos indications, j’ai restreint les accès et pas de soucis.
Le seul problème, c’est que lorsque j’ouvre à nouveau le fichier, je n’ai pas tout de suite accès au formulaire pour pouvoir le compléter. Je visualise d’abord le formulaire sans pouvoir y accéder et je dois passer par le menu « Affichage », option « Modifier le document » pour pouvoir compléter le formulaire.
Existe-t-il un moyen d’accéder directement au formulaire pour le compléter ?
Merci par avance de votre réponse.
Laurent
Bonjour Laurent,
Avez-vous bien autorisé le remplissage de formulaire avant de le protéger ? Car je n’ai jamais eu ce genre de problème et je ne trouve d’ailleurs pas la commande Modifier le document dans Affichage.
Bonjour Lydia,
Oui, j’ai bien autorisé le remplissage du formulaire avant de le protéger.
Je n’ai pas l’écran d’accueil Word habituel. J’ai le document qui s’ouvre sans pouvoir y accéder et je n’ai que 3 menus : Fichier, outils et affichage. Si vous voulez, je peux vous envoyer une capture d’écran ainsi que le fichier de test ?
À quelle adresse ?
Laurent
Bonjour Laurent,
J’ai compris : votre fichier est en lecture seule (clic droit sur le fichier > Propriétés).
Non, il n’est pas en lecture seule. J’avais vérifié.
Le problème se produit uniquement dès que j’active la protection du document avec l’option remplissage de formulaire.
Pour info, j’ai effectué plusieurs tests avec plusieurs fichiers et le problème reste identique. Comme si, effectivement, les fichiers étaient en lecture seule alors que ce n’est pas le cas.
Peut-être une piste ? : http://www.commentcamarche.net/forum/affich-891987-fichier-word-passe-en-lecture-seule
Les solutions proposées ne fonctionnent pas.
Par contre, je viens de trouver la solution ci-dessous et ça fonctionne :
Encore merci pour votre aide.
Bonne soirée.
Parfait 🙂
Bonne soirée à vous.
Bonjour,
Merci pour ce tuto bien utile.
Je cherche à créer un formulaire un peu particulier et me tourne vers vous pour savoir si vous auriez une solution.
Le formulaire est destiné à des associations pour qu’elles présentent leurs projets.
Il va se présenter de la manière suivante : une page avec des questions pour se présenter et une seconde page pour présenter un projet. Le tout donc en mode formulaire verrouillé.
Or, certaines associations ont des projets.
Je ne voudrais pas envoyer un document avec X pages de présentation de projets vierges.
Existe-t-il un moyen pour permettre à l’association qui a plusieurs projets de facilement dupliquer la seconde page et que les pages supplémentaires restent dans le document ? Ainsi, si une association a trois projets, elle renverrait un document de 4 pages.
Grand merci pour votre aide.
Bonjour Adrien,
La seule solution qui me vient à l’esprit serait de se tourner vers une macro : un bouton serait paramétré pour dupliquer la seconde page à chaque clic dessus.
Merci. Est-ce facile à créer ? Sauriez-vous où trouver un tuto ?
Je pense qu’il faut rechercher avec ce genre de mots-clés : https://www.google.fr/search?q=vba+word+duppliquer+uen+page&ie=utf-8&oe=utf-8&gws_rd=cr&ei=TypLVoSyOMH5PfPNpYgP#q=vba+word+dupliquer+une+page
Merci. J’avais trouvé déjà un bon nombre de ces pages, mais j’abandonne, trop compliqué. 🙂
Bonjour Lydia et un grand merci pour toutes vos vidéos géniales !
Petite question : j’ai créé un formulaire et tout fonctionne nickel. Cependant, est-il possible, une fois le formulaire rempli, que certaines personnes puissent avoir la possibilité d’y insérer leurs propres commentaires ou de pouvoir sélectionner des blocs pour faire des copier/coller vers d’autres documents ?
Merci d’avance pour votre aide.
Bonjour Sandrine,
Il faut, dans ce cas, n’autoriser aucune modification (lecture seule) et ajouter des utilisateurs comme indiqué ici.
Bonjour,
Merci pour le tuto. J’ai un souci en Word 2010, j’ai créé le formulaire, pas de problème, par contre, je n’arrive pas à régler la taille de la police, j’indique 12 en face de Height, mais quand je veux compléter les champs, la police est trop grande et du coup non lisible. Comment faire ? Merci.
Bonjour,
Pour que le changement soit effectif, il vaut mieux sélectionner l’espace située avant et celle après le champ, puis modifier la taille.
Bonjour,
Je viens de créer un formulaire à partir de Word 2013, mais le problème c’est que si une personne a une version Word 2007 ça ne fonctionne pas (mais pour 2010 oui) !
Les cases ne se cochent pas et on ne peut pas remplir les commentaires.
Je ne comprends pas pourquoi. Comment faire pour changer ça ?
Merci ! =)
Bonjour,
Il s’agit surement incompatibilités, malheureusement, je ne vois pas comment les contourner.
Bonsoir Lydia,
Est-il possible d’envoyer un formulaire par e-mail pour qu’il soit complété et soit retourné à l’envoyeur après ?
Merci beaucoup.
Muriel
Bonjour Muriel,
Pourquoi ne pas l’envoyer directement par e-mail et la personne le remet en pièce jointe une fois rempli ? Car avec du code VBA, il faut que la personne active les macros et ça dépend des configurations.
Bonjour Lydia,
Je viens de découvrir votre site, moi je voudrais savoir comment importer des données d’Excel à Access en ne conservant que certaines colonnes.
On a 3 colonnes Excel et 2 attributs dans ma table Access, je ne veux envoyer que la première colonne et la dernière d’Excel vers Access.
Je voudrais savoir c’est quoi la bonne méthode.
Merci.
Bonjour Kaba,
À la troisième étape de l’assistant d’importation des données Excel, vous pouvez cocher la case « Ne pas importer le champ (sauter) ».
Bonjour,
J’ai créé un formulaire Word sous Word 2016.
La seule chose qui me pose problème, c’est le retour automatique lorsqu’il y a des zones de texte dans mon formulaire.
J’avais trouvé une astuce pour contourner ce problème, mais au verrouillage du document, la zone que j’avais créée n’était plus modifiable.
Comment faire pour obtenir une zone de texte avec retour automatique par la touche Entrée et modifiable après verrouillage du document ?
D’avance merci.
Bonjour Émeline,
Je viens d’essayer en ajoutant le tout premier contrôle de zone de texte et, après verrouillage, j’arrive bien à remplir la zone et à ajouter des retours à la ligne dans cette même zone.
Bonjour,
J’ai fait un formulaire avec un champ texte à compléter. Est-il possible de permettre la mise en forme du texte dans ce champ texte (gras, souligné…) ?
Merci d’avance.
Bonjour Sonia,
En sélectionnant le contrôle (avant de protéger le document), appliquez-lui la mise en forme souhaitée (selon le type de contrôle, vous le verrez tout de suite s’il est en gras ou autre).
Bonjour,
Formidable tuto. Simple, clair, bien expliqué. Par contre, pour les dates de naissance, le calendrier est un peu fastidieux. Il démarre à « aujourd’hui » avec le mois en cours et il faut cliquer longuement pour récupérer les années de naissance. J’ai préféré faire une zone de texte.
Encore merci pour tous ces articles très intéressants.
Bonjour Lydia,
Merci de partager vos connaissances.
Parfait pour la création du formulaire, mais j’ai essayé, car c’est plus joli, de créer un menu déroulant avec les contrôles ActiveX, mais je ne vois pas comment ajouter des éléments dans la liste déroulante.
J’utilise Word 2016.
Merci de me montrer comment faire.
À bientôt.
Patrick
Bonjour Patrick,
Plus joli, mais plus complexe si vous ne connaissez pas le VBA 😉
Les contrôles ActiveX se codent de cette manière.
Bonsoir Lydia,
J’ai créé une liste déroulante dans mon document Word 2010, mais, une fois terminée, je ne peux pas faire de choix multiples. Comment faire pour que ce soit possible ?
Merci.
Jean-Luc
Bonsoir Jean-Luc,
Il faut insérer une zone de liste (contrôle ActiveX), puis faire un clic droit dessus > Propriétés, passer la propriété MultiSelect à 1 et enfin faire un double-clic dessus pour faire apparaître la fenêtre VBA et y insérer un code de ce type :
Private Sub ListBox1_GotFocus()Dim nom(0 To 2, 0 To 1) As Variant
nom(0, 0) = "A"
nom(1, 0) = "B"
nom(2, 0) = "C"
ListBox1.List = nom
End Sub
Après activation de la protection du formulaire, vous pourrez choisir plusieurs éléments en maintenant la touche Ctrl.
Bonjour Lydia,
Ça fonctionne à merveille !!!!
Merci et bon weekend.
Patrick
Bon weekend.
Bonjour,
Merci pour ces précieux conseils.
Je rencontre toutefois un souci : j’ai beau personnaliser mes zones d’édition (en disant que je ne veux que du texte en majuscules), rien n’y fait. Je peux quand même écrire en minuscules. Idem si je ne veux que des nombres, je sais y écrire des chiffres… Je ne comprends pas…
Merci de votre aide.
Bonjour,
Attribuez-vous bien un style dans les propriétés du contrôle en cochant dans la police la Majuscule ?
Bonjour,
Merci de partager vos connaissances !
J’ai Word 2013 et j’ai créé un formulaire qui me servira de formulaire de commande. Je dois insérer des listes déroulantes, mais j’ai rencontré quelques embûches :
1. Je n’arrive pas à trouver la différence entre un « contrôle du contenu de zone de liste déroulante » et « contrôle du contenu de liste déroulante » ?
2. Dans l’onglet « Développeur », dans le module « Contrôles », à quoi sert l’option « Grouper/Dissocier » ?
3. Comme c’est un formulaire de commande, j’ai une liste déroulante qui est consacrée à mes clients et j’ai une autre liste déroulante qui est consacrée à mes personnes ressources (contacts). Est-il possible que lorsqu’on sélectionne un client, seuls les contacts attribués à ce client apparaissent dans la liste déroulante au lieu d’avoir tous les contacts de tous mes clients confondus ?
P.S. : je travaille avec les nouveaux boutons de contrôle (pas de formulaires hérités).
Merci à l’avance pour votre aide.
Bonjour,
1. La zone de liste permet, à priori, d’autoriser la saisie contrairement à la liste déroulante où l’on est obligé de sélectionner un élément déjà présent. Je dis, à priori, car sur Access, par exemple, je ne donnerais pas du tout la même définition, mais l’aide d’Office indique cela.
2. Elle peut servir à grouper des contrôles et pouvoir les déplacer ensemble, mais cette option est utile surtout lorsque vous avez des boutons radio (cela évite que plusieurs cases soient cochées alors que vous n’en autorisez qu’une seule).
3. La cascade doit être possible, mais en VBA.
Bonjour,
Est-il possible de mettre une zone de texte formatée pour le n° de sécurité sociale (15 chiffres, 1 espace tous les 2 ou 3 chiffres) ou le n° de téléphone (10 chiffres, 1 espace entre chaque paire de chiffres) par exemple et si oui, comment ?
Je suis en train de préparer un formulaire de transmissions médicales pour mes élèves…
Merci beaucoup.
Bonjour Lydia,
Primo : bonne et heureuse année 2017 !!!
J’aurai souhaité savoir s’il était possible de lier 2 champs à 2 endroits différents dans un même document sans utiliser la fonction « Propriété de document », car celle-ci est visuellement différente de mes champs gris (je les veux en gris).
Merci de votre retour.
Marion
Bonjour et très bonne année Marion !
À ma connaissance, il n’y a que les boutons d’option (radio) qui sont liés.
Bonjour Lydia,
Je voulais juste vous dire ma reconnaissance pour tout votre travail !
Je vous trouve très pédagogue et c’est d’autant plus fort que vous êtes jeune !
Bonne continuation ;o)
TataLinou
Merci Line 🙂
Bonjour Lydia,
J’ai créé, sous Word 2013, un modèle de formulaire de contrôle de réception des marchandises et je souhaite y insérer une numérotation sous le format « fiche n° xxxx » et que le numéro s’incrémente automatiquement à l’ouverture de la fiche suivante. Pouvez-vous m’indiquer la marche à suivre ?
Je vous remercie par avance de votre réponse.
Bien cordialement.
Bonjour Véronique,
Il faut passer par de la programmation en VBA.
Bonjour Lydia,
Tout d’abord, merci pour votre tuto qui est très bien fait. J’ai juste un problème sur un formulaire que j’ai créé moi-même avec plusieurs champs par ligne. Une fois verrouillé et enregistré, lorsque je rentre un texte, cela me déplace le champ suivant et modifie toute la mise en page. Comment dois-je faire pour régler ce problème ?
Merci de m’aider.
Cordialement.
Bonjour Louis,
Si les textes contenus dans les champs sont trop grands, il est normal que cela modifie la mise en page. Malheureusement, je ne vois pas trop comment contourner le problème.
Bonjour,
Lorsque j’écris : « NOM……….PRÉNOM …….. » sur la même ligne et que j’ajoute un champ à remplir avec 20 caractères max, « Prénom » se décale.
Il faut donc que je réduise la police, c’est bien cela ?
Merci de me confirmer.
Cordialement.
Bonjour,
Ce que vous pouvez faire c’est insérer une tabulation (sans caractère) de 9 centimètres, par exemple, sur cette ligne et vous appuyez sur la touche Tab juste avant le prénom. De cette manière, Prénom ne sera pas décalé tant que Nom n’arrive pas à son niveau pour le « pousser ».
Je n’arrive plus à me déplacer dans mon formulaire réalisé avec Word 2016 (formulaire avec protection).
Mon fichier ouvert sur un autre PC = OK, plus sur le mien.
Merci de m’aider, j’ai l’impression d’avoir modifié un paramètre dans Word sur mon PC.
Bonjour,
Word 2016 : Avant, j’utilisais les flèches haut et bas et je me déplaçais d’une case à l’autre sans passer par le texte figé.
Là, avec les flèches, je descends maintenant ligne par ligne sans pouvoir les modifier puisque document protégé, mais le problème, c’est que je dois sélectionner manuellement les cases du formulaire afin de le remplir. Sur un petit document, ça devrait aller, mais sur 13 pages…c’est compliqué.
À bientôt.
Bonjour,
Désolée, je n’ai jamais été confrontée à ce problème et ne vois pas d’où ça peut venir. Essayez peut-être de réparer votre Word.
Bonjour,
J’ai trouvé comment changer la zone grise en ligne, mais j’aimerais allonger celle-ci afin que mon formulaire puisse être rempli sur un ordinateur ou sur papier. Comment allonger la zone de texte à remplir qui, par défaut, est très petite ? Merci à l’avance.
Bonjour Sébastien,
De quelle zone grise parlez-vous ?
La zone grise ou « l’ombrage du champ » lors de l’utilisation d’une tabulation.
Merci.
La zone grise prendra la taille du champ donc autant de caractères que celui-ci peut comprendre.
Bonjour Lydia,
Avant tout, merci pour votre aide ! C’est super !
Voilà, je me demandais si, dans la liste déroulante de choix, il y a une solution pour insérer des pictogrammes (images) plutôt que du texte. Si oui, merci pour votre aide. J’ai tenté de le faire seule avant de vous embêter, mais je n’y parviens pas. Merci beaucoup.
Bonjour,
Peut-être en VBA, mais nativement, je ne pense pas.
Bonjour,
Dans un formulaire, pouvez-vous me dire comment faire pour ajouter des caractéristiques (exemple nom, prénom, âge, etc.) selon un nombre choisi après ? Exemple : si un enfant, une fois, si deux enfants, ça apparaît deux fois.
Bonjour,
Je pense qu’il faut passer par du VBA pour afficher ou non certains éléments.
Salut Lydia
J’ai réalisé un formulaire sous Word (bulletin d’inscription), mais j’ai constaté que je peux cocher plusieurs éléments de « civilité » par exemple M., Mme et Mlle, sachant que pour des raisons d’adéquation, un seul élément doit être coché et les autres bloqués. Ma question est : comment établir ce blocage ?
Cordialement.
Slim
Bonjour Slim,
Pourquoi ne pas mettre une liste déroulante ?
Tu es géniale et tu m’as bien aidée !
Merci 1 000 fois.
Merci pour le tuto.
Ma question : comment vider les champs (purger) ?
À moins que vous soyez familiarisé avec le code VBA, le mieux est d’enregistrer le formulaire final en tant que Modèle (enregistrer sous) afin que personne ne puisse écraser le formulaire d’origine en enregistrant ses informations.
Bonjour,
J’ai vu votre vidéo sur la liste déroulante dans Word 2016.
Mais je désirais savoir s’il est possible de mettre une couleur différente pour chaque mot écrit dans cette liste.
Cela permet de voir si le choix est bon ou mauvais.
Merci de votre réponse.
Pascal
Bonjour,
C’est peut-être possible en VBA, mais je ne suis pas spécialiste du VBA de Word.
Bonjour,
Je ne comprends pas, une fois mon formulaire réalisé, comment générer un fichier PDF pour l’envoyer par e-mail ?
Merci pour votre aide !!
Bonjour,
Il suffit d’utiliser la fonctionnalité Enregistrer sous et de choisir le format PDF, mais seulement pour renvoyer les réponses, car si c’est pour envoyer les questions, les champs ne seront plus modifiables sauf si vous utilisez un logiciel du type PDFelement pour créer vos zones modifiables.
Bonjour,
Comment peut-on avoir des champs grisés et des champs non grisés dans le même formulaire en utilisant les mêmes contrôles de formulaire que vous ?
Merci.
Bonjour,
Qu’entendez-vous par des champs grisés et non grisés ? Modifiables ?
Bonsoir Lydia !
Votre tuto est génial, merci.
Une question : j’utilise Word 2013 et j’aimerais savoir comment « baliser » un champ comme le « code postal » qui, à la saisie, ne doit accepter que 4 chiffres. Est-il possible de « programmer » un « message d’erreur » du genre « taper 4 chiffres svp » ? J’ai encore une question, mais ça peut attendre.
Merci d’avance de votre aimable réponse.
Bonsoir Jean-Marie,
En utilisant le contrôle Zone d’édition des formulaires hérités, vous pouvez limiter les caractères, mais rien n’empêche de saisir des lettres.
Bonjour,
Peut-on passer d’un champ à un autre en cliquant sur la touche « Tab » ? Si oui, que dois-je faire ?
Merci.
Bonjour,
La touche Tab pour passer au champ suivant ne fonctionne qu’avec les contrôles ActiveX.
Bonjour.
Je ne trouve pas le doc de départ afin de ne pas avoir à saisir moi-même toutes les infos. Merci !
Bonjour,
Tout est au bas de l’article et se déverrouille par un partage de l’article sur un des réseaux sociaux.
Bonjour,
J’ai suivi avec intérêt votre vidéo.
J’essaie et cela fonctionne très bien.
Seulement voilà, je souhaite envoyer mon formulaire à beaucoup de personnes. Certains ont Libre Office, d’autres une version ancienne de Word, d’autres, heureusement, une version récente.
J’ai essayé d’ouvrir mon formulaire Word sous Open Office et je constate que je peux tout changer, mes listes ont disparu.
Y a-t-il une solution ?
Bien cordialement.
Bonjour,
Pour les versions antérieures, il faut veiller à utiliser des contrôles de contenus hérités, mais pour Open Office, je ne pense pas qu’il y ait de solution.
Bonjour, je voulais juste vous remercier pour ce tuto très détaillé et très bien expliqué. Merci pour ce partage de compétences ! Cela m’a permis de réaliser le document que je souhaitais en un rien de temps. Une fois encore : un grand MERCI !
Bonjour et merci Karine 🙂