Tutoriel réalisé avec PowerPoint 2013
Ce tutoriel est la suite de l’article sur la mise en page d’un diaporama, l’article sur les animations des objets des diapositives et l’article sur la création des transitions entre les diapositives.
Pour cette dernière partie sur la création d’un diaporama, nous allons finaliser notre présentation en lui ajoutant une musique et nous allons découvrir comment la diffuser.
Pour commencer, nous allons ajouter une musique pour l’ensemble du diaporama.
Pour cela, à la différence d’un son que l’on peut placer lors d’une transition en allant dans l’onglet Transitons et en choisissant un son, je vais dans Insertion > Audio 
. Je peux soit choisir une musique sur mon ordinateur (ce que je vais faire), soit choisir un son de la bibliothèque clipart en cliquant sur Audio clipart… 
,soit enregistrer ma voix en cliquant sur Enregistrer l’audio… 
.
Comme je souhaite insérer une musique présente sur mon ordinateur, je clique sur Audio ou sur la flèche située en dessous et clique sur Audio à partir du fichier… 
et je vais rechercher mon fichier. Une fois mon son inséré, celui-ci est représenté par un haut-parleur 
qui, lorsque vous le survolez ou que vous cliquez dessus, affiche une barre de lecture dessous :
Pour paramétrer cet audio, un onglet Lecture s’ajoute au menu lorsque vous cliquez sur le haut-parleur.
En partant de la gauche, nous avons :
- Lecture : permet de lire le son avec toutes les modifications que vous y avez apportées.
- Signets : permet d’ajouter ou de supprimer un signet à un endroit précis de la lecture de l’audio.
- Découper l’audio : permet de sélectionner une partie de l’audio.
- Durée de fondu : permet de monter progressivement le son au début de l’audio ou de le descendre progressivement à la fin.
- Volume : permet de choisir un niveau de son Faible, Moyen, Élevé ou Muet.
- Début : permet de choisir la manière de démarrer le son soit Automatiquement (le son se lancera dès l’apparition de la diapositive sur laquelle se trouve le haut-parleur et ne passera à la suivante que lorsque l’audio sera terminé), soit Au clic (le son se lance au moment du clic), soit Exécuter sur l’ensemble des diapositives (le son se lancera automatiquement et se poursuivra sur les diapositives suivantes jusqu’à ce que l’audio soit terminé).
- Masquer pendant la présentation : permet de masquer le haut-parleur pendant le visionnage du diaporama.
- Boucle jusqu’à l’arrêt : permet de lire en boucle l’audio jusqu’à la fin du diaporama.
- Rembobiner après lecture : permet de rembobiner l’audio une fois celui-ci terminé.
Dans mon exemple, j’insère mon fichier audio dont je choisis un démarrage avec une exécution sur l’ensemble des diapositives. Je masque l’icône pendant la présentation et je la lance en boucle jusqu’à l’arrêt.
Vous pouvez également insérer une vidéo grâce au bouton Vidéo 
en choisissant soit une Vidéo à partir du fichier… 
, soit une Vidéo à partir d’un site web… 
, soit une Vidéo clipart… 
. Dans l’onglet Lecture, vous retrouverez une présentation quasi similaire à l’onglet Lecture de l’audio.
Enfin, pour terminer la configuration de notre présentation, nous allons découvrir l’onglet Diaporama.
Dans cet onglet, nous avons plusieurs options, mais comme ce tutoriel est destiné à la découverte de PowerPoint, nous allons en découvrir seulement quelques-uns :
- Démarrage du diaporama À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle : permettent de visionner le diaporama tel qu’il sera présenté lors du visionnage.
Le visionnage à partir de la diapositive actuelle peut également se faire par le biais de la barre de navigation en bas à droite.
- Configurer le diaporama : permet de configurer certaines options concernant le visionnage du diaporama.
- Vérification du minutage : permet de visionner le diaporama et d’enregistrer le temps passé sur chacune d’elles afin de réajuster le minutage notamment lorsqu’il y a du texte à lire.
- Résolution : permet de choisir la résolution sur laquelle sera visionné le diaporama.
Pour terminer, nous allons voir comment enregistrer notre diaporama.
Pour cela, nous allons dans Fichier > Enregistrer sous. Le nom de fichier et l’emplacement sur l’ordinateur se choisissent comme pour tout autre fichier. Nous allons nous intéresser à certains types d’enregistrement :
- La Présentation PowerPoint (extension .pptx) permet d’enregistrer le diaporama afin qu’à la prochaine ouverture nous nous retrouvions sur la modification du diaporama comme lors de ce tutoriel. Cette présentation sera enregistrée avec une version 2010 (si vous utilisez PowerPoint 2010). Pour que la présentation puisse être modifiable par un utilisateur d’une version antérieure, choisissez Présentation PowerPoint 97-2003.
- Le Modèle PowerPoint (extension .potx) permet, tout comme un modèle Word ou Excel, d’ouvrir la présentation sous un autre nom en tant que modèle afin de ne pas risquer d’écraser le fichier original.
- Le Diaporama PowerPoint (extension .ppsx) permet d’enregistrer le diaporama afin qu’à l’ouverture du fichier le visionnage se lance automatiquement. C’est le nouveau format des pps que l’on peut trouver sur internet.
- Le dernier type d’enregistrement intéressant dans notre cas est le Windows Media Video qui permet d’enregistrer le diaporama en format vidéo .wmv. L’enregistrement peut être long si vous avez beaucoup de diapositives, d’animations et de transitions. Vous pouvez savoir où en est l’enregistrement grâce à la barre de défilement en bas de l’écran et vous pouvez l’interrompre en appuyant sur la croix rouge.
J’ai encore appris quelque chose !
Ravie, Justine 🙂
Merci beaucoup pour ce tutoriel, ça m’a beaucoup aidée !
De rien Marine 🙂
Bonjour,
J’avais quelques notions de base, mais votre article me permettra certainement de débuter au mieux. Merci !
Bonsoir Jean,
Ce tutoriel aborde vraiment les bases donc je pense que pour débuter cela vous aidera 🙂
Très bon tuto, bien présenté et facile à suivre même pour un senior comme mon père.
Bonne Continuation Lydia
Merci Claude 🙂
Je revisionne tes vidéos, je suis toujours contente d’apprendre ou de réviser.
Mais j’ai une question : si l’on veut faire un PowerPoint à insérer sur une page ou un compte Facebook, est-ce que l’on doit l’enregistrer en mode Windows Media Video ou sous un autre mode ?
Facebook accepte la plupart des formats vidéo mais recommande le format mp4.
Pour la convertir, vous pouvez utiliser ce logiciel.
J’ai une question à poser.
J’ai créé une présentation avec office 2010. J’ai suivi à la lettre le découpage et l’insertion du son. La lecture après découpage est parfaite, mais en visionnant en mode diaporama, le découpage n’est plus pris en compte et le fichier son se lit en totalité. Qui peut m’aider à résoudre ce problème ? Merci d’avance.
Bonjour Marcel,
Si vous avez bien sélectionné la partie du son désirée et que vous avez cliqué sur Ok, il n’y a pas de raison que cela ne fonctionne pas.
Je viens de le faire et ma partie sélectionnée se répète sans la partie supprimée.
J’ai refait toutes les étapes une à une après validation. J’ai lu ma présentation en version automatique, pas de problème, le découpage se lit sur la première diapo, puis passe à la suite.
Par contre, en version (sur toutes les diapos), le découpage n’est pas pris en compte et le fichier se lit en entier. Que faire ?…
Marcel
Avez-vous remis le fichier son sur toutes les diapos ? Si oui, il ne faut le mettre que sur la première diapo, puis cocher « Reproduire sur toutes les diapositives ».
Merci pour votre réponse. Il faut que je m’explique un peu mieux.
J’ai inséré sur la première diapo un fichier de 4 minutes. J’ai découpé 60 secondes de son, si dans l’onglet lecture, je coche automatique et je visionne mon diaporama à partir du début, le découpage de 60 secondes se lit sur la première diapo puis passe à la suite sans son ce qui me semble normal. Si dans l’onglet lecture, je coche « Exécution sur l’ensemble des diapos » le découpage n’est pas pris en compte et le fichier de 4 minutes se lit sur l’ensemble du diaporama.
Ce que je souhaite, c’est que le découpage se lise à partir du début du diaporama pendant 60 secondes et que le reste du diaporama défile sans son. Comment faire? … Merci d’avance pour votre collaboration.
Marcel
Alors, dans ce cas, décochez « Reproduire sur toutes les diapositives ».
C’est un article très intéressant et j’ai vraiment besoin de ces conseils. Je vous en remercie.
Merci Davy-Topiol 🙂
Bonjour Lydia,
Grâce à vous, j’ai pu (sans aucune connaissance particulière) utiliser PowerPoint et créer un diaporama de 33 photos avec texte et musique. Par contre, je n’ai que PowerPoint 2007 et apparemment pas l’onglet « Outils audio » avec ensuite « Lecture » et toutes les possibilités pour agencer la musique. Celle-ci s’arrête avec la 1ère diapo. Par ailleurs, je n’ai pu masquer l’icône haut-parleur. Y a-t-il un « truc » ? Merci pour tout.
Bonjour Philippe,
Sur PowerPoint 2007, l’onglet s’appelle « Outils son » et, pour le haut-parleur, il n’apparaît pas en mode diaporama.
Bonjour Lydia,
J’ai un problème avec le fondu… cela ne marche que sur la première diapo, mais pas sur les suivantes…
Je ne comprends pas !
Pourriez-vous m’aider s’il vous plaît ? Ce serait gentil.
Bonjour Artur,
Avez-vous bien sélectionné chaque élément sur chaque diapositive pour mettre le fondu ?
Bonjour,
Je rencontre le même problème. J’ai 4 chansons différentes dans mon diapo, mais la transition entre les musiques ne se fait pas lentement. J’ai pourtant sélectionné le mode fondu, mais ça ne marche que sur la première diapo.
Qu’entendez-vous par : sélectionner chaque élément sur chaque diapositive pour mettre le fondu ?
Merci de votre aide.
Bonjour,
Dans le cas de transitions, vous pouvez cliquer sur Appliquer partout dans l’onglet Transitions une fois que vous avez choisi la transition et le timing.
Bonjour,
Cela ne marche toujours pas.
Je commence mon diapo avec une musique, je précise que je veux que ça soit fondu 10 secondes avant la fin, mais quand je mets le diapo la musique n’est pas fondue, ça ne s’arrête pas progressivement. Par contre, si je reste sur la première diapo, la fondue fonctionne bien.
Help !!!
MERCI
Bonjour Camille,
Désolée, j’ai eu une autre demande concernant PowerPoint et, du coup, je me suis emmêlé les pinceaux.
La musique en fondu ne se fait pas dans les transitions (dans le cas d’une diapo en fondu), mais dans l’onglet Lecture lorsque le haut-parleur est sélectionné.
C’est très intéressant. Je vous en remercie.
Bonjour Lydia,
J’ai appris pas mal de choses, merci.
Mais je n’arrive pas à diffuser mon diaporama au format vidéo avec les animations sur les réseaux sociaux comme Facebook ou LinkedIn… Faut-il impérativement que je passe par YouTube ?
Bonjour Édith,
Facebook et LinkedIn acceptent les vidéos.
Bonsoir Lydia et encore MERCI pour tous ces tutos, mais une question à propos du son.
J’ai inséré un son que j’ai pris dans mon ordi.
À la lecture, sur mon ordi, très bien.
Mais quand je l’envoie, mes destinataires n’entendent pas la musique.
Alors, j’ai dû rater un épisode.
Pouvez-vous m’aider ?
MERCI.
Bonjour Christiane,
Quelle version utilisez-vous ?