Créer plusieurs tables des matières dans un document Word
15 Jan 2014
Tutoriel réalisé avec Word 2013
Si vous souhaitez créer une seule table des matières dans un document Word, vous utiliserez l’onglet Références comme nous l’avons déjà vu dans un précédent tutoriel, mais si vous souhaitez créer deux, voire plusieurs tables des matières dans un même document, vous ne pourrez pas insérer des tables des matières avec le menu Table des matières , car la procédure est différente.
Vous retrouverez, au bas de l’article, le fichier Word que je vais utiliser.
SOMMAIRE
Attribution des niveaux hiérarchiques
Sélectionnez chaque titre et attribuez-lui un niveau en cliquant sur Ajouter le texte dans l’onglet Références. Pour Office et Adobe, attribuez un niveau 1 et, pour les titres de logiciels, un niveau 2. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser la fonction Reproduire la mise en forme pour des titres de même niveau et le bloquer en double-cliquant dessus. Laissez Non classé de côté pour le moment.
Insertion des signets
Pour créer différentes tables des matières, vous devez désigner chaque partie devant se trouver dans vos différentes tables des matières. Pour cet exemple, je vais créer une table des matières pour les logiciels d’Office et une autre pour ceux d’Adobe.
Je crée donc un signet pour le groupe Office et un signet pour le groupe Adobe. Je sélectionne le premier groupe (cette fois-ci avec la partie Non classé), je clique ensuite sur Signet de l’onglet Insertion, je le nomme Office et je clique sur Ajouter.
Puis, je recommence pour le deuxième groupe en donnant au signet le nom d’Adobe.
Insertion des codes de champ
Placez-vous ensuite à l’endroit où insérer votre première table des matières et cliquez sur Quickpart > Champ… de l’onglet Insertion. Choisissez la catégorie Tables et index et le nom de champs Sommaire. Au bas de la fenêtre, cliquez sur Codes de champs : vous avez le choix entre saisir directement le code à la suite de TOC dans les Codes de champ, ou, pour éviter des erreurs de saisie, cliquer sur Options… au bas de la boîte de dialogue.
Dans cette nouvelle fenêtre, sélectionnez le commutateur \b et double-cliquez dessus ou cliquez sur Ajouter au champ. À la suite du code, saisissez le nom donné à votre signet. Dans cet exemple, le code sera
TOC \b Office
Cliquez sur Ok dans les 2 boîtes de dialogue.
Votre première table des matières est insérée. Recommencez cette opération pour la deuxième table des matières en remplaçant Office par Adobe.
Modification des tables des matières
Maintenant, nous allons rajouter les parties Non classé. Pour cela, attribuez un niveau 2 à ces parties dans les 2 groupes. Comme les signets ont déjà été créés avec ces parties, il n’y a pas à les modifier. Sinon, sélectionnez le groupe entier et retournez dans la boîte de dialogue des signets. Le nom du signet correspondant devrait être en surbrillance et vous n’aurez qu’à cliquer sur Ajouter pour le remplacer.
Enfin, cliquez droit sur une des tables des matières et cliquez sur Mettre à jour les champs .
Dans la boîte de dialogue, choisissez de Mettre à jour toute la table.
Et bien ça alors ! Ce n’est pas faute d’avoir cherché un peu partout sur Internet quand j’ai eu le problème de créer 2 tables des matières. J’ai réussi à bidouiller pour parvenir au même résultat, mais ce n’est pas du tout ce que j’avais compris. Ça parait tellement simple vu comme ça. Un grand merci Lydia. Trop forte, décidément 🙂
Je croyais pourtant que c’était comme ça que tu avais procédé 🙂 En fait, j’avais trouvé 2 manières de faire et celle-ci était plus simple et fonctionnait à coup sûr.
Et non pas du tout. Moi j’ai bidouillé (encore !). J’ai créé des styles 1 / 2 / 3 pour la première table, 4 / 5 / 6 pour la 2ème table par exemple et ensuite j’ai ajouté 2 tables des matières puis en faisant ALT F9 j’ai modifié les valeurs. Oui, je sais, j’aime me compliquer la vie !
Enfin, je trouve un tuto efficace. Je commençais à désespérer ! Je ne suis pas très douée en informatique et, dans mon entourage, je n’ai que des personnes débordées qui me promettent de venir m’aider et que je ne vois jamais. Donc je vais suivre étape par étape vos conseils. Croisons les doigts ! À bientôt. Autrement, je vous demanderais conseil !
Merci beaucoup pour ce très bon tutoriel ! Vous allez aider de nombreux étudiants qui, comme moi, ont énormément galéré pour faire cohabiter un sommaire et une table des matières.
Bonjour Lydia, Je me souviens avoir fouillé le net pendant une bonne semaine sans trouver de solution lorsque j’ai souhaité solutionner le problème d’insertion de plusieurs tables de matières dans Word. Sans trouver ! Merci pour ce tuto et pour les autres ! Tu es une aide précieuse pour ma reconversion professionnelle. Merci encore. Jean
J’ai tout de même une question : sais-tu comment faire pour que ces tables des matières aient un titre « Table des matières » (comme cela se génère automatiquement avec la création automatique normale d’une table des matières) ? Penses-tu que cela est possible ou faut-il bidouiller un titre ? Merci d’avance,
Bonjour, Je pense que le mieux est de le saisir manuellement et de lui attribuer un style et un niveau hiérarchique pour que tous les titres soient changés en même temps.
Bonjour, J’ai utilisé le système signet/champ pour créer une table des matières par chapitre d’un document. J’essaie de faire la même chose pour des tables des illustrations et des tableaux, mais je n’y arrive pas. Dans la fenêtre de dialogue « Champs », quand je clique sur le bouton « Table des matières… », la fenêtre qui s’ouvre possède des onglets pour les tables des illustrations, mais ces onglets sont grisés. Savez-vous comment faire ? En vous remerciant.
Lorsque vous sélectionnez Tables et index dans le menu, choisissez un des autres Noms de champ. Selon la sélection, un bouton apparaîtra, avec comme résultat, le dégrisement de l’onglet concerné.
J’ai compris sauf que cela s’arrête à un niveau 3. Or, j’ai 7 niveaux et le but est de faire un sommaire du document et un sommaire pour les annexes. Là, malheureusement, l’astuce ne fonctionne pas. Une autre idée ?
Lorsque vous ajoutez une table des matières personnalisée, vous pouvez ajouter des niveaux hiérarchiques, dans ce cas, 4, puis 5, 6 et 7. Lorsque vous cliquerez sur le bouton des niveaux pour l’attribuer à votre sélection, les niveaux apparaîtront en plus.
Salut, Je suis totalement bloqué, soit c’est mon document de base qui ne permet pas de faire des « doubles » tables des matières, soit c’est moi qui deviens nul :).
Impossible de faire une seconde table des matières pour mes annexes. Je pense que je vais utiliser ma méthode qui est de faire un autre Word propre avec simplement les annexes !!!!! Dans tous les cas, lors de l’impression, cela ne se verra pas ;).
Bonjour, Je viens de découvrir ce que vous faites et c’est super. J’ai suivi et fait l’exercice pour créer 2 tables des matières, mais je constate que les liens vers les pages ne fonctionnent pas. Ai-je loupé quelque chose ? Merci
J’ai oublié que les liens pour des tables des matières réalisées de cette manière ne sont pas cliquables. Pour remédier à cela, une fois les tables créées, cliquez sur chaque « titre » et insérez un lien hypertexte faisant appel au signet correspondant pour rendre la ligne cliquable.
Faut-il mettre un signet à chacun de mes niveaux de titre pour pouvoir insérer un lien hypertexte pour qu’ils soient tous cliquables ? Quand je le fais sans mon titre niveau 2, ça ne devient pas cliquable.
Lydia, Lors de la création de plusieurs tables des matières dans Word, peut-on créer des liens hypertextes vers les chapitres contenus de la table comme cela fonctionne avec une table classique ? Merci d’avance.
Je cherche à faire un document avec un sommaire qui aurait les niveaux 1 et 2 plus une table des matières complète ayant les niveaux 1 à 4 (ou 5) par exemple. Il faut, bien entendu, que les deux aient les mêmes éléments en commun (niveaux 1 et 2). Pourriez-vous me venir en aide s’il vous plaît ?
Il suffit d’attribuer les niveaux à vos titres puis d’insérer une première table des matières en cliquant sur le bouton dans l’onglet Références, puis de choisir Table des matières personnalisée. Dans la fenêtre qui apparaît, en bas, vous pouvez choisir les niveaux à afficher, puis vous validez et vous refaites de même en créant une deuxième table des matières. À la fin, cela vous demandera si vous souhaitez remplacer la précédente, il faut répondre « Non ».
Merci beaucoup pour ce tuto. Malheureusement, je n’arrive toujours pas à faire mon sommaire… Après avoir suivi toutes tes étapes, j’obtiens « Erreur! Signet non défini » et pourtant j’ai bien mis les niveaux devant mon titre, attribué un signet et ajouté les champs avec le nom du signet.
Je dois imprimer mon mémoire demain matin… En espérant que tu trouves le temps de me répondre d’ici là. PS : Il ne s’agit pas de mon sommaire principal, mais du sommaire d’une synthèse en anglais.
S’il y a cette erreur, il faudrait, dans la liste des signets, atteindre le signet en question pour être sûr qu’il pointe sur quelque chose et ensuite voir si le nom est bien repris dans les codes de champs (pas d’erreur de frappe).
Je n’ai que ce signet-là (pas de signet créé pour mon sommaire principal, car il est fait depuis 4 mois). J’ai bien vérifié, l’orthographe est bonne pourtant… Et j’en ai même refait un avec un autre nom, « O » pour être sûre de ne pas me tromper. J’ai des crochets qui apparaissent pour justement montrer que mes titres appartiennent à un signet.
Je viens de refaire un essai et maintenant le message qui s’inscrit est : « Aucune entrée de table des matières n’a été trouvée. » Sauriez-vous d’où vient le problème ?
Bonjour, Merci pour votre vidéo au sujet de 2 sommaires dans un document Word 2016. Mais je constate que le lien a disparu (du sommaire au paragraphe concerné) Merci de me dire si c’est normal et comment peut-on y remédier. Cordialement.
Super le tuto, ça marche à la perfection, merci beaucoup. J’ai quand même une petite question : est-il possible de modifier la mise en forme des tables ensuite ? Genre : Supprimer les numéros de ligne (que les liens soient dans le texte à la place) et choisir de ne pas afficher certains niveaux (le niveau 1 par exemple) ?
En créant une table des matières classique et en la personnalisant dans l’onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée, vous pourrez choisir les paramètres. Ensuite, vous ferez un clic droit sur la table créée > Basculer les codes de champs. Repérez les lettres utilisées (n, h etc.) et vous faites pareil pour l’une des tables de votre document pour ajouter les lettres manquantes ou en supprimer. Vous pourrez ensuite supprimer la table des matières créée. Par contre, vous ne pourrez pas ne pas afficher le niveau 1, les styles servant aux tables des matières, vous n’avez qu’à lui attribuer le niveau « Corps de texte ».
J’ai une thèse à faire qui se compose de deux parties. Je n’ai pas de problèmes avec les sommaires, vous m’avez bien aidé il faut dire. En revanche, la manipulation via les signets, si elle est valable pour les sommaires, ne fonctionne pas pour les tables des figures et tables des tableaux. Auriez-vous « un truc » ?
Bonjour, J’écris ma thèse sur Word et j’ai donc plusieurs chapitres. J’ai assigné un signet à chacun d’eux et la table des matières s’insère correctement. Cependant, si je veux modifier les entrées de la table, puis l’actualiser, Word introduit une table entière sur tous les chapitres, auriez-vous une astuce pour résoudre mon problème ? Merci !
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, car la procédure est différente.
dans l’onglet Références. Pour Office et Adobe, attribuez un niveau 1 et, pour les titres de logiciels, un niveau 2. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser la fonction Reproduire la mise en forme 
pour des titres de même niveau et le bloquer en double-cliquant dessus. Laissez Non classé de côté pour le moment.
de l’onglet Insertion, je le nomme Office et je clique sur Ajouter.
> Champ… de l’onglet Insertion. Choisissez la catégorie Tables et index et le nom de champs Sommaire. Au bas de la fenêtre, cliquez sur Codes de champs : vous avez le choix entre saisir directement le code à la suite de TOC dans les Codes de champ, ou, pour éviter des erreurs de saisie, cliquer sur Options… au bas de la boîte de dialogue.
.
Merci.
Et bien ça alors ! Ce n’est pas faute d’avoir cherché un peu partout sur Internet quand j’ai eu le problème de créer 2 tables des matières. J’ai réussi à bidouiller pour parvenir au même résultat, mais ce n’est pas du tout ce que j’avais compris.
Ça parait tellement simple vu comme ça.
Un grand merci Lydia. Trop forte, décidément 🙂
Je vais tester ça de suite !
Je croyais pourtant que c’était comme ça que tu avais procédé 🙂
En fait, j’avais trouvé 2 manières de faire et celle-ci était plus simple et fonctionnait à coup sûr.
Et non pas du tout. Moi j’ai bidouillé (encore !). J’ai créé des styles 1 / 2 / 3 pour la première table, 4 / 5 / 6 pour la 2ème table par exemple et ensuite j’ai ajouté 2 tables des matières puis en faisant ALT F9 j’ai modifié les valeurs. Oui, je sais, j’aime me compliquer la vie !
Oui, effectivement 😉 . Après, il faut se rappeler de chaque style attribué.
Enfin, je trouve un tuto efficace. Je commençais à désespérer ! Je ne suis pas très douée en informatique et, dans mon entourage, je n’ai que des personnes débordées qui me promettent de venir m’aider et que je ne vois jamais. Donc je vais suivre étape par étape vos conseils. Croisons les doigts ! À bientôt. Autrement, je vous demanderais conseil !
Merci beaucoup pour ce très bon tutoriel !
Vous allez aider de nombreux étudiants qui, comme moi, ont énormément galéré pour faire cohabiter un sommaire et une table des matières.
Mille mercis !
Merci Alexandre 😉
Bonjour Lydia,
Je me souviens avoir fouillé le net pendant une bonne semaine sans trouver de solution lorsque j’ai souhaité solutionner le problème d’insertion de plusieurs tables de matières dans Word. Sans trouver !
Merci pour ce tuto et pour les autres !
Tu es une aide précieuse pour ma reconversion professionnelle.
Merci encore.
Jean
Bonjour et merci pour ce tutoriel !
J’ai tout de même une question : sais-tu comment faire pour que ces tables des matières aient un titre « Table des matières » (comme cela se génère automatiquement avec la création automatique normale d’une table des matières) ?
Penses-tu que cela est possible ou faut-il bidouiller un titre ?
Merci d’avance,
Charlotte
Bonjour,
Je pense que le mieux est de le saisir manuellement et de lui attribuer un style et un niveau hiérarchique pour que tous les titres soient changés en même temps.
Ok, c’est ce que je ferai. Merci !
Bonjour,
J’ai utilisé le système signet/champ pour créer une table des matières par chapitre d’un document. J’essaie de faire la même chose pour des tables des illustrations et des tableaux, mais je n’y arrive pas. Dans la fenêtre de dialogue « Champs », quand je clique sur le bouton « Table des matières… », la fenêtre qui s’ouvre possède des onglets pour les tables des illustrations, mais ces onglets sont grisés. Savez-vous comment faire ? En vous remerciant.
Bonjour Frédéric,
Lorsque vous sélectionnez Tables et index dans le menu, choisissez un des autres Noms de champ. Selon la sélection, un bouton apparaîtra, avec comme résultat, le dégrisement de l’onglet concerné.
J’ai compris sauf que cela s’arrête à un niveau 3. Or, j’ai 7 niveaux et le but est de faire un sommaire du document et un sommaire pour les annexes. Là, malheureusement, l’astuce ne fonctionne pas. Une autre idée ?
Lorsque vous ajoutez une table des matières personnalisée, vous pouvez ajouter des niveaux hiérarchiques, dans ce cas, 4, puis 5, 6 et 7. Lorsque vous cliquerez sur le bouton des niveaux pour l’attribuer à votre sélection, les niveaux apparaîtront en plus.
C’est un site web formidable.
Salut,
Je suis totalement bloqué, soit c’est mon document de base qui ne permet pas de faire des « doubles » tables des matières, soit c’est moi qui deviens nul :).
Impossible de faire une seconde table des matières pour mes annexes.
Je pense que je vais utiliser ma méthode qui est de faire un autre Word propre avec simplement les annexes !!!!! Dans tous les cas, lors de l’impression, cela ne se verra pas ;).
@++
Bonjour,
Je viens de découvrir ce que vous faites et c’est super.
J’ai suivi et fait l’exercice pour créer 2 tables des matières, mais je constate que les liens vers les pages ne fonctionnent pas.
Ai-je loupé quelque chose ?
Merci
Bonjour,
Avez-vous bien nommé vos signets ?
Bonjour,
Je viens de refaire l’exercice et je n’ai toujours pas les liens !
Bonjour,
J’ai oublié que les liens pour des tables des matières réalisées de cette manière ne sont pas cliquables. Pour remédier à cela, une fois les tables créées, cliquez sur chaque « titre » et insérez un lien hypertexte faisant appel au signet correspondant pour rendre la ligne cliquable.
Ça fonctionne maintenant.
Merci.
Bonjour,
Faut-il mettre un signet à chacun de mes niveaux de titre pour pouvoir insérer un lien hypertexte pour qu’ils soient tous cliquables ?
Quand je le fais sans mon titre niveau 2, ça ne devient pas cliquable.
Merci pour votre réponse.
Bonjour,
Oui, car un signet = un lien.
Bonjour,
Ok et merci à vous.
Vous répondez très vite et je vous en remercie.
Encore une fois, bravo pour vos explications. J’aime bien votre site.
Mille mercis à vous.
Merci Nicole 🙂
Merci pour ce tuto, j’adore ton site.
C’est propre et très bien expliqué. J’adore.
Ça va me permettre de faire un truc hyper propre pour mon mémoire de master de recherche. Merci.
Ne marche malheureusement pas. Au moment d’insérer le champ, Word m’envoie ch… en me demandant de créer des styles ?!
Merci quand même…
Eh bien oui, c’est normal.
Lydia,
Lors de la création de plusieurs tables des matières dans Word, peut-on créer des liens hypertextes vers les chapitres contenus de la table comme cela fonctionne avec une table classique ?
Merci d’avance.
Bonjour Jean-Benoît,
Oui, mais manuellement.
Bonjour Lydia et merci pour ce très bon document.
Je cherche à faire un document avec un sommaire qui aurait les niveaux 1 et 2 plus une table des matières complète ayant les niveaux 1 à 4 (ou 5) par exemple.
Il faut, bien entendu, que les deux aient les mêmes éléments en commun (niveaux 1 et 2).
Pourriez-vous me venir en aide s’il vous plaît ?
Très cordialement.
Alexandre
Bonjour Alexandre,
Dans ce cas, cela est plus simple.
Il suffit d’attribuer les niveaux à vos titres puis d’insérer une première table des matières en cliquant sur le bouton dans l’onglet Références, puis de choisir Table des matières personnalisée. Dans la fenêtre qui apparaît, en bas, vous pouvez choisir les niveaux à afficher, puis vous validez et vous refaites de même en créant une deuxième table des matières. À la fin, cela vous demandera si vous souhaitez remplacer la précédente, il faut répondre « Non ».
Merci beaucoup !!!!!!!!!!!!
Bonjour Lydia,
Merci beaucoup pour ce tuto.
Malheureusement, je n’arrive toujours pas à faire mon sommaire… Après avoir suivi toutes tes étapes, j’obtiens « Erreur! Signet non défini » et pourtant j’ai bien mis les niveaux devant mon titre, attribué un signet et ajouté les champs avec le nom du signet.
Je dois imprimer mon mémoire demain matin… En espérant que tu trouves le temps de me répondre d’ici là.
PS : Il ne s’agit pas de mon sommaire principal, mais du sommaire d’une synthèse en anglais.
Merci d’avance pour ton aide,
Bonne journée.
Bonjour Olivia,
S’il y a cette erreur, il faudrait, dans la liste des signets, atteindre le signet en question pour être sûr qu’il pointe sur quelque chose et ensuite voir si le nom est bien repris dans les codes de champs (pas d’erreur de frappe).
Bonjour,
Je n’ai que ce signet-là (pas de signet créé pour mon sommaire principal, car il est fait depuis 4 mois).
J’ai bien vérifié, l’orthographe est bonne pourtant… Et j’en ai même refait un avec un autre nom, « O » pour être sûre de ne pas me tromper.
J’ai des crochets qui apparaissent pour justement montrer que mes titres appartiennent à un signet.
Je viens de refaire un essai et maintenant le message qui s’inscrit est : « Aucune entrée de table des matières n’a été trouvée. »
Sauriez-vous d’où vient le problème ?
D’avance, merci
Bonne journée,
Dans ce cas, c’est le code de champ de la table des matières qui n’est pas reconnu.
Ce qui veut dire ? Pardon, je ne m’y connais pas beaucoup en Word 🙁
Merci encore pour votre aide.
Il faut refaire l’étape de la création de la « sous-table des matières ».
Vous parlez des niveaux (1, 2 et 3) attribués aux titres ?
Non, de la table des matières en elle-même.
Bonjour,
Merci pour votre vidéo au sujet de 2 sommaires dans un document Word 2016.
Mais je constate que le lien a disparu (du sommaire au paragraphe concerné)
Merci de me dire si c’est normal et comment peut-on y remédier.
Cordialement.
Bonjour,
De quel lien parlez-vous ? Le sommaire a disparu ? Si oui, non, ce n’est pas normal. Vos signets sont-ils bien créés (pas supprimés) ?
Bonjour Lydia,
Super le tuto, ça marche à la perfection, merci beaucoup.
J’ai quand même une petite question : est-il possible de modifier la mise en forme des tables ensuite ?
Genre : Supprimer les numéros de ligne (que les liens soient dans le texte à la place) et choisir de ne pas afficher certains niveaux (le niveau 1 par exemple) ?
Bonjour Cécile,
En créant une table des matières classique et en la personnalisant dans l’onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée, vous pourrez choisir les paramètres. Ensuite, vous ferez un clic droit sur la table créée > Basculer les codes de champs. Repérez les lettres utilisées (n, h etc.) et vous faites pareil pour l’une des tables de votre document pour ajouter les lettres manquantes ou en supprimer. Vous pourrez ensuite supprimer la table des matières créée. Par contre, vous ne pourrez pas ne pas afficher le niveau 1, les styles servant aux tables des matières, vous n’avez qu’à lui attribuer le niveau « Corps de texte ».
Bonjour Lydia,
Merci pour votre site.
J’ai à réaliser un document de deux pages avec, à gauche, les questions, et à droite, les réponses.
Il me faut donc utiliser le mode insertion de texte.
Comment puis-je faire un sommaire pour chacun de ses thèmes, sachant que, en plus, j’ai 10 chapitres pour chaque, s’il vous plaît ?
Je n’arrive pas à sélectionner deux pages d’affilée pour faire un sommaire en mode insertion de texte.
Merci pour votre aide,
Bonjour Christel,
Pourquoi ne pas utiliser des colonnes plutôt que l’insertion ?
Bonjour,
J’ai une thèse à faire qui se compose de deux parties.
Je n’ai pas de problèmes avec les sommaires, vous m’avez bien aidé il faut dire.
En revanche, la manipulation via les signets, si elle est valable pour les sommaires, ne fonctionne pas pour les tables des figures et tables des tableaux.
Auriez-vous « un truc » ?
Merci.
Bonjour,
Est-ce que ce tutoriel correspond à ce que vous souhaitez ?
Bonjour,
J’écris ma thèse sur Word et j’ai donc plusieurs chapitres. J’ai assigné un signet à chacun d’eux et la table des matières s’insère correctement. Cependant, si je veux modifier les entrées de la table, puis l’actualiser, Word introduit une table entière sur tous les chapitres, auriez-vous une astuce pour résoudre mon problème ?
Merci !
Bonjour,
Si vous ne voulez pas tous les chapitres, il faut modifier le niveau de titre de ceux que vous ne souhaitez pas afficher.