Créer une liste déroulante à choix multiple sur Access
27 Juin 2013
Tutoriel réalisé avec Access 2013
Un lecteur m’a demandé récemment comment créer une liste déroulante à choix multiple sur Access. Je profite donc de ce tutoriel pour vous faire partager la réponse donnée.
J’ai une Table Clients à laquelle je souhaite ajouter un champ Équipements utilisés.
Comme un client peut avoir plusieurs équipements, la liste déroulante à choix multiple est nécessaire pour ce champ.
En Mode Création , sur la Table Clients, je crée donc un nouveau champ auquel j’ajoute une liste déroulante. Cette liste se crée exactement de la même manière qu’une liste déroulante classique, je vous invite donc à voir ou revoir le tutoriel sur la création d’une table Access lorsque j’avais créé le champ Civilité.
Une fois la liste créée grâce à l’Assistant Liste de choix, allez sur l’onglet Liste de choix, dans les Propriétés du champ, et, à la ligne Autoriser plusieurs valeurs, changez le Non en Oui.
Enregistrez votre table et passez en Mode Feuille de données. Désormais, sur le champ Équipements utilisés, j’ai une liste déroulante avec des cases à cocher :
Une fois le ou les choix validés, votre champ affichera les choix séparés par des points-virgules :
Sauf erreur de ma part, cela n’est possible que par requête : En fait, dans une requête donnée, vous créez un champ calculé. Ensuite, vous liez le champ de cette requête à la liste de choix (via l’assistant au moment de la création, lorsqu’il demande la table ou la requête à lier, etc.) et le tour est joué ! Veillez à faire en sorte que la requête dispose d’un champ numéro d’identifiant unique (à récupérer de la table sur laquelle est basée la requête), de manière à ce que tout choix dans la liste puisse, en arrière-plan, être enregistré via cet identifiant.
En revanche, il est possible d’aérer ou d’enrichir la présentation de base…
Là encore, la requête est un outil précieux (voir ma réponse un peu plus haut). Dans le champ calculé auquel est liée la liste de choix (pour affichage des valeurs), vous ajoutez un ou plusieurs espaces, avant et/ou après, ou tout autre signe de ponctuation (tiret, etc.) de manière à ce que chacune des valeurs s’affichant sur la ligne se trouve ainsi déterminée par l’équivalent d’un séparateur personnalisé.
Bonjour, Génial toutes ces infos 😉 J’ai créé un menu déroulant, mais je voudrais qu’il apparaisse par ordre alphabétique… Je n’arrive pas à utiliser l’icône « tri par ordre croissant »… Un petit tuyau pour m’aider ? Merci beaucoup.
Si votre liste est alimentée par un champ d’une autre table, ouvrez la ressource dans le champ de la table et appliquez un tri croissant comme dans une requête classique.
Lorsque vous modifiiez la table et êtes sur le champ en question, vous avez dans l’onglet de modification de la liste, la possibilité d’autoriser plusieurs valeurs.
Bonjour Lydia, Voilà mon problème, c’est que je ne trouve pas la ligne « Autoriser plusieurs valeurs » dans les Propriétés du champ, je travaille sur Access 2010. Merci.
Bonjour, Est-il possible de limiter le nombre de choix maximum d’une liste ? J’ai une liste à plusieurs valeurs avec 50 lignes de choix où il ne faut en choisir que 4 maximum. Merci.
Bonjour Lydia, Merci pour tous ces tutoriels, c’est très apprécié étant débutante dans Access. Toutefois, j’ai une question pour les listes à choix multiple. Je crée une liste à choix multiple qui comptabilise plusieurs services différents. Je désire que les personnes puissent sélectionner un service plus général, tel que « Maison » et qu’en sélectionnant celui-là, une sous-catégorie s’ouvre en offrant plusieurs autres choix à cocher, tels qu' »intérieur », « extérieur », « terrain », et que, finalement, si lorsque la personne sélectionne une sous-catégorie telle qu »intérieur’, une dernière catégorie à choix multiple s’ouvrirait pour sélectionner le type de service, tel qu’ »entretiens ménagers », « petits travaux », etc.
Est-ce que vous pensez que cette procédure serait possible et sauriez-vous comment je pourrais procéder ?
Bonjour et merci. En ajoutant Cancel = True, l’ajout ne se fait pas et la liste reste affichée. Si les cases sont décochées, impossible de valider et message d’erreur d’Access. J’ai essayé plusieurs méthodes, mais rien ne fonctionne. Merci.
Après pas mal de recherches sur divers forums, voici le code qui fonctionne quand je teste sur une de mes BDD (3 choix maximum et Test étant ma liste) : Private Sub Test_AfterUpdate() Dim Counter As Integer Dim SelectedCount As Integer SelectedCount = 0 For Counter = 1 To Test.ListCount Step 1 If Test.Selected(Counter - 1) = True Then SelectedCount = SelectedCount + 1 End If Next Counter If SelectedCount > 3 Then Test.Selected(Test.ListIndex) = False MsgBox "3 choix maximum", vbInformation + vbOKOnly, "Erreur" Test.Value = Array() End If End Sub
Bonjour Lydia, J’ai créé une requête, une liste de choix qui autorise plusieurs valeurs et le lien [Formulaires]![Formations réalisées]![Matricule] sur le critère champ Matricule pour exécuter cette requête selon les matricules que j’ai sélectionnés, mais ça n’a pas marché. S’il vous plaît, votre aide est appréciée.
Si je mets « Non » dans « Autorise plusieurs valeurs » dans le champ Matricule de la table, la requête qui est basée sur cette table s’exécute et je peux avoir le résultat basé sur le choix que j’ai fait, mais pas lorsque je mets « Oui ».
Cela doit surement être à cause de la manière dont Access stocke les informations d’une liste à choix multiple (à la suite, séparées par des points-virgules). Malheureusement, je ne vois pas comment procéder autrement.
Voici un petit bout de code à adapter pour créer le champ qui récupèrera tous les e-mails : Dim Element As Variant Dim Monchamp As String Set MonCtl = Forms!Nomduformulaire!Nomduchampemail For Each Element In MonCtl.ItemsSelected Monchamp = Monchamp & " " & MonCtl.Column(1, Element) Next
Merci beaucoup pour la clarté de vos tutoriels. J’ai créé une liste déroulante à choix multiple contenant 600 valeurs. Merci ! Bien que triée par ordre alphabétique, il est parfois long de chercher et de sélectionner les valeurs souhaitées.
Est-il possible d’écrire les valeurs souhaitées afin qu’elles se cochent directement, ou du moins pouvoir écrire dans la cellule de la liste pour être redirigé directement vers les valeurs souhaitées (et ainsi cliquer dessus plus rapidement) ? Je constate qu’il m’est possible d’écrire dans une liste déroulante à choix unique, mais la cellule semble bloquée lorsque je passe en choix multiple. (Je précise être sous Access 2010)
À ma connaissance, non, mais une idée « bricolage » me vient : créez un champ en amont où vous saisiriez une partie de votre recherche et qui filtrerait le champ avec le choix multiple. Cependant, je ne sais pas si ça désélectionnerait la sélection précédente en faisant une deuxième recherche, à tester. Il s’agit de listes en cascade.
Je vous remercie sincèrement pour votre aide, cela fonctionne bien. Je peux filtrer grâce à une liste en cascade. Lorsque je change la valeur du filtre, pour sélectionner une nouvelle valeur dans ma liste déroulante à choix multiple, les valeurs précédentes sont conservées, mais elles apparaissent alors sous la forme du NuméroAuto de la clé primaire… (J’ai pourtant caché la clé primaire dans les propriétés)
Malheureusement, je n’ai jamais eu l’occasion d’essayer ce procédé. Sinon, il faudrait peut-être utiliser un formulaire de sélection uniquement pour cette liste avec des cases à cocher qui ensuite iraient alimenter la liste de base et dont le formulaire pourrait avoir une liste de recherche pour rechercher plus rapidement, mais là non plus, je n’ai pas essayé.
Nous utilisons des cookies sur notre site web pour vous offrir l'expérience la plus pertinente en mémorisant vos préférences et vos visites répétées. En cliquant sur "Tout accepter", vous consentez à l'utilisation de TOUS les cookies. Toutefois, vous pouvez visiter "Paramètres" pour fournir un consentement contrôlé.En savoir plus
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Durée
Description
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
, sur la Table Clients, je crée donc un nouveau champ auquel j’ajoute une liste déroulante. Cette liste se crée exactement de la même manière qu’une liste déroulante classique, je vous invite donc à voir ou revoir le tutoriel sur la création d’une table Access lorsque j’avais créé le champ Civilité.
. Désormais, sur le champ Équipements utilisés, j’ai une liste déroulante avec des cases à cocher :
Bonjour,
Une fois la liste de choix créée, peut-on revenir en arrière ?
Si l’on a choisi choix multiple et que finalement on préfère choix unique…
Bonjour,
Je viens d’essayer et, apparemment, non. Une fois que la table est enregistrée avec un choix multiple, ce n’est plus modifiable.
Bonjour,
S’il vous plaît, est-il possible de faire un calcul reliant les éléments de la liste et des champs calculés ?
Par exemple, éléments de la liste : nombre par élément x prix unitaire = total par élément.
Merci à vous.
Bonjour Marz,
Peut-être avec une requête, mais je n’ai jamais essayé et, là, la liste a été créée sur la table.
Sauf erreur de ma part, cela n’est possible que par requête :
En fait, dans une requête donnée, vous créez un champ calculé. Ensuite, vous liez le champ de cette requête à la liste de choix (via l’assistant au moment de la création, lorsqu’il demande la table ou la requête à lier, etc.) et le tour est joué !
Veillez à faire en sorte que la requête dispose d’un champ numéro d’identifiant unique (à récupérer de la table sur laquelle est basée la requête), de manière à ce que tout choix dans la liste puisse, en arrière-plan, être enregistré via cet identifiant.
En revanche, il est possible d’aérer ou d’enrichir la présentation de base…
Là encore, la requête est un outil précieux (voir ma réponse un peu plus haut).
Dans le champ calculé auquel est liée la liste de choix (pour affichage des valeurs), vous ajoutez un ou plusieurs espaces, avant et/ou après, ou tout autre signe de ponctuation (tiret, etc.) de manière à ce que chacune des valeurs s’affichant sur la ligne se trouve ainsi déterminée par l’équivalent d’un séparateur personnalisé.
Jean-Louis
Merci Jean-Louis.
Bonjour Lydia,
S’il vous plaît, est-il possible de faire un retour à la ligne après chaque choix dans mon formulaire ?
Merci.
Bonjour Khaoula,
Non, c’est la présentation par défaut.
Merci.
Bonjour,
Génial toutes ces infos 😉
J’ai créé un menu déroulant, mais je voudrais qu’il apparaisse par ordre alphabétique… Je n’arrive pas à utiliser l’icône « tri par ordre croissant »…
Un petit tuyau pour m’aider ?
Merci beaucoup.
Bonjour,
Si votre liste est alimentée par un champ d’une autre table, ouvrez la ressource dans le champ de la table et appliquez un tri croissant comme dans une requête classique.
Bonjour,
Je travaille avec Access 2013 et je ne vois pas : Autoriser plusieurs valeurs.
Est-ce que cela a disparu sous Access 2013 ?
Bonjour,
Lorsque vous modifiiez la table et êtes sur le champ en question, vous avez dans l’onglet de modification de la liste, la possibilité d’autoriser plusieurs valeurs.
Bonjour Lydia,
Voilà mon problème, c’est que je ne trouve pas la ligne « Autoriser plusieurs valeurs » dans les Propriétés du champ, je travaille sur Access 2010.
Merci.
Bonjour Mehdi,
Elle se trouve toujours dans l’onglet Liste de choix dès que votre champ est une liste déroulante.
Bonjour,
Est-il possible de limiter le nombre de choix maximum d’une liste ?
J’ai une liste à plusieurs valeurs avec 50 lignes de choix où il ne faut en choisir que 4 maximum.
Merci.
Bonjour,
Oui, mais en VBA.
Merci, le code indique bien 4 choix max, mais l’ajout se fait quand même.
Cordialement.
Il faut peut-être ajouter
Cancel = Trueaprès le message de limite.Bonjour Lydia,
Merci pour tous ces tutoriels, c’est très apprécié étant débutante dans Access.
Toutefois, j’ai une question pour les listes à choix multiple. Je crée une liste à choix multiple qui comptabilise plusieurs services différents. Je désire que les personnes puissent sélectionner un service plus général, tel que « Maison » et qu’en sélectionnant celui-là, une sous-catégorie s’ouvre en offrant plusieurs autres choix à cocher, tels qu' »intérieur », « extérieur », « terrain », et que, finalement, si lorsque la personne sélectionne une sous-catégorie telle qu »intérieur’, une dernière catégorie à choix multiple s’ouvrirait pour sélectionner le type de service, tel qu’ »entretiens ménagers », « petits travaux », etc.
Est-ce que vous pensez que cette procédure serait possible et sauriez-vous comment je pourrais procéder ?
Merci beaucoup.
Bonjour Audrey,
Avez-vous essayé avec les listes en cascade (je ne sais pas si ça fonctionne avec les choix multiples) ?
Bonjour et merci.
En ajoutant
Cancel = True, l’ajout ne se fait pas et la liste reste affichée. Si les cases sont décochées, impossible de valider et message d’erreur d’Access.J’ai essayé plusieurs méthodes, mais rien ne fonctionne.
Merci.
Bonjour,
Après pas mal de recherches sur divers forums, voici le code qui fonctionne quand je teste sur une de mes BDD (3 choix maximum et Test étant ma liste) :
Private Sub Test_AfterUpdate()Dim Counter As Integer
Dim SelectedCount As Integer
SelectedCount = 0
For Counter = 1 To Test.ListCount Step 1
If Test.Selected(Counter - 1) = True Then
SelectedCount = SelectedCount + 1
End If
Next Counter
If SelectedCount > 3 Then
Test.Selected(Test.ListIndex) = False
MsgBox "3 choix maximum", vbInformation + vbOKOnly, "Erreur"
Test.Value = Array()
End If
End Sub
Bonjour Lydia,
J’ai créé une requête, une liste de choix qui autorise plusieurs valeurs et le lien [Formulaires]![Formations réalisées]![Matricule] sur le critère champ Matricule pour exécuter cette requête selon les matricules que j’ai sélectionnés, mais ça n’a pas marché.
S’il vous plaît, votre aide est appréciée.
Bonjour Aziz,
Qu’est-ce qui pose problème ? La liste déroulante à choix multiple ?
Si je mets « Non » dans « Autorise plusieurs valeurs » dans le champ Matricule de la table, la requête qui est basée sur cette table s’exécute et je peux avoir le résultat basé sur le choix que j’ai fait, mais pas lorsque je mets « Oui ».
Cela doit surement être à cause de la manière dont Access stocke les informations d’une liste à choix multiple (à la suite, séparées par des points-virgules). Malheureusement, je ne vois pas comment procéder autrement.
Bonjour, comment faire pour récupérer toutes les valeurs sélectionnées dans une liste déroulante à choix multiple qui se trouvent dans un formulaire ?
Bonjour,
Vous souhaitez les utiliser dans quel but ? Car elles sont bien dans le champ de la table où elles sont stockées.
Bonjour, je souhaite les récupérer et les mettre dans le corps d’un e-mail.
J’arrive à récupérer la 1ère, mais pas les autres.
Je le fais en VBA.
Bonjour,
Voici un petit bout de code à adapter pour créer le champ qui récupèrera tous les e-mails :
Dim Element As VariantDim Monchamp As String
Set MonCtl = Forms!Nomduformulaire!Nomduchampemail
For Each Element In MonCtl.ItemsSelected
Monchamp = Monchamp & " " & MonCtl.Column(1, Element)
Next
Il est ensuite à utiliser pour l’e-mail.
Merci j’en prendrai grand soin.
Bien à vous.
Bonjour,
Merci beaucoup pour la clarté de vos tutoriels.
J’ai créé une liste déroulante à choix multiple contenant 600 valeurs. Merci !
Bien que triée par ordre alphabétique, il est parfois long de chercher et de sélectionner les valeurs souhaitées.
Est-il possible d’écrire les valeurs souhaitées afin qu’elles se cochent directement, ou du moins pouvoir écrire dans la cellule de la liste pour être redirigé directement vers les valeurs souhaitées (et ainsi cliquer dessus plus rapidement) ?
Je constate qu’il m’est possible d’écrire dans une liste déroulante à choix unique, mais la cellule semble bloquée lorsque je passe en choix multiple.
(Je précise être sous Access 2010)
En espérant être compréhensible,
Je vous remercie,
Cordialement,
Marius
Bonjour,
À ma connaissance, non, mais une idée « bricolage » me vient : créez un champ en amont où vous saisiriez une partie de votre recherche et qui filtrerait le champ avec le choix multiple. Cependant, je ne sais pas si ça désélectionnerait la sélection précédente en faisant une deuxième recherche, à tester. Il s’agit de listes en cascade.
Bonjour,
Je vous remercie sincèrement pour votre aide, cela fonctionne bien.
Je peux filtrer grâce à une liste en cascade.
Lorsque je change la valeur du filtre, pour sélectionner une nouvelle valeur dans ma liste déroulante à choix multiple, les valeurs précédentes sont conservées, mais elles apparaissent alors sous la forme du NuméroAuto de la clé primaire…
(J’ai pourtant caché la clé primaire dans les propriétés)
J’ignore s’il existe une solution.
Bonne journée.
Bonjour,
Malheureusement, je n’ai jamais eu l’occasion d’essayer ce procédé.
Sinon, il faudrait peut-être utiliser un formulaire de sélection uniquement pour cette liste avec des cases à cocher qui ensuite iraient alimenter la liste de base et dont le formulaire pourrait avoir une liste de recherche pour rechercher plus rapidement, mais là non plus, je n’ai pas essayé.