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des tableaux croisés dynamiques comme un pro sur Excel
Tutoriel réalisé avec Excel 2013
Nous allons voir dans ce tutoriel comment calculer le pourcentage d’augmentation ou de réduction sur Excel, dans un premier temps pour calculer l’évolution du chiffre d’affaires, puis pour calculer l’augmentation ou la réduction des prix.
Vous retrouverez le fichier utilisé dans l’Espace Membres.
Calculer le pourcentage d’augmentation ou de diminution du chiffre d’affaires sur Excel :
Dans la première partie du fichier, nous allons calculer l’évolution du chiffre d’affaires. L’année 2010 étant grisée puisque nous ne pouvons pas calculer l’évolution ne connaissant pas le chiffre d’affaires de 2009.
La formule pour calculer le pourcentage d’augmentation ou de diminution est :
(Valeur d’arrivée – Valeur de départ) / Valeur de départ x 100
Cependant, sur Excel, il existe le format Pourcentage qui multiplie automatiquement par 100. Donc si vous faites votre calcul avec votre calculatrice, le résultat sera correct, mais si vous le faites sur Excel avec le format Pourcentage, la multiplication par 100 sera inutile et la formule sera donc :
(Valeur d’arrivée – Valeur de départ) / Valeur de départ
Placez-vous en C5 et adaptez la formule aux cellules, ce qui donne :
=(C4-B4)/B4
Le pourcentage d’augmentation est de 63,6 %. Pour vérifier votre calcul, vous pouvez remplacer votre valeur d’arrivée par la même valeur que celle de départ, ce qui vous donnera un pourcentage de 0 % ou par le double ce qui vous donnera 100 %. Si vous trouvez d’autres résultats, vous avez dû faire une erreur de calcul.
Recopiez cette formule pour les autres années (les références de cellules n’étant pas absolues, mais relatives, elles devraient pointer sur les bonnes données) et vous devriez obtenir :
63,6 % -24,8 % 44,5 % 7,9 %
Pour finaliser ce tableau, vous pouvez utiliser la Mise en forme conditionnelle comme nous l’avons déjà vu en sélectionnant vos évolutions puis en appliquant une mise en forme rouge par exemple pour les valeurs inférieures à 0 et une mise en forme verte pour les valeurs supérieures à 0 en utilisant les règles Supérieur à … et Inférieur à ….
Calculer le pourcentage d’augmentation ou de réduction d’un prix sur Excel :
Dans la seconde partie du fichier, nous allons calculer l’augmentation et la réduction de différents prix, puis nous reverrons l’évolution pour vérifier nos calculs.
La formule pour augmenter un prix de X % (dans ce cas, 12 %) est :
Prix de départ x (1 + Pourcentage d’augmentation / 100)
Qui peut être simplifié par Prix de départ x (1,Pourcentage d’augmentation)
Placez-vous en B11 et adaptez la formule aux cellules, ce qui donne :
=B10*(1+12/100)
ou =B10*1,12
Recopiez cette formule pour les autres prix et vous devriez obtenir :
16,80 € 36,96 € 63,84 € 108,64 € 125,44 €
La formule pour réduire un prix de X % (dans ce cas, 3 %) est presque identique :
Prix de départ x (1 – Pourcentage de réduction / 100)
Qui peut être simplifié par Prix de départ x (1- Pourcentage de réduction)
Placez-vous en B12 et adaptez la formule aux cellules, ce qui donne :
=B10*(1-3/100)
ou =B10*(1-0,03)
Recopiez cette formule pour les autres prix et vous devriez obtenir :
14,55 € 32,01 € 55,29 € 94,09 € 108,64 €
J’ai appliqué un format Monétaire à 2 décimales aux lignes 11 et 12, car le premier prix variant de moins de 50 centimes la différence ne serait pas visible puisqu’arrondi à 15 €.
Enfin, pour vérifier vos calculs, vous pouvez calculer l’augmentation appliquée qui serait pour B13 :
=(B11-B10)/B10 qui donne bien 12 % puisque c’est une augmentation de 12 %, et le même résultat pour les cellules suivantes.
Puis, calculer la réduction appliquée qui serait pour B13 :
=(B12-B10)/B10 qui donne bien – 3 % puisque c’est une diminution de 3 %, et le même résultat pour les cellules suivantes.
Bonne Année 2015.
Super TUTO comme d’habitude 🙂
Merci Pascal, bonne année à vous !
Bonjour,
Merci bien pour le tuto ! Simple et efficace. Bonne continuation.
Merci Cyrus !
Chère Madame,
Permettez-moi de vous souhaiter une excellente année 2015.
Je vous remercie de tout cœur pour vos parutions.
Cordialement.
Claude
Merci Claude et bonne année à vous !
De mon expérience personnelle, voir 60 % comme valeur peut être compris par certaines personnes comme le fait d’avoir atteint « que 60 % » de l’objectif (soit une baisse de 40 % dans leur esprit).
Mon conseil : modifier le format de cellule pour forcer l’ajout du symbole « + » lorsque l’évolution est positive :
– dans format de cellule,
– choisir « personnalisé »,
– et taper : + 0,0%;- 0,0%
Merci Benoît pour cette astuce 🙂
Merci.
Très intéressant. Merci beaucoup.
Bonjour Lydia et merci pour ce rappel.
Comme d’habitude, tes tutoriels sont très utiles et nous font gagner un temps précieux. Bonne journée.
Bonjour et merci Emmanuelle 🙂
Bonjour Lydia et bravo pour votre tuto !
2 remarques :
1) Je rejoins Benoît sur le format en y ajoutant un 3ème cas pour le nul et même des couleurs entre crochets :
[Bleu]+ 0,0%;[Rouge]- 0,0%;[Vert]2) Attention la formule fonctionne très bien quand on compare des CA mais quand on compare des chiffres qui peuvent être négatifs tous les 2, ce n’est plus bon. C’est pourquoi je propose la formule suivante :
Valeur N-(Valeur N-1)/Abs(Valeur N-1).Essayer c’est l’adopter !
Excellemment vôtre.
Bonjour et merci Christophe pour ces astuces 🙂
Bonjour Lydia,
J’ai déjà eu un problème similaire, une option qui reste dans un certain paramètre malgré enregistrement du fichier avec cette option changée et qui est aussi présente sur tous les nouveaux fichiers. C’était pour le calcul automatique, il me semble. Bref, pour résoudre, il faut faire la modification de ladite option et enregistrer le PERSONAL.XLSB, le changement a dû se faire lors d’un enregistrement de macros de ce même fichier.
À essayer aussi, s’il n’y a pas de personnalisation ni de macro dans le PERSONAL.XLSB, c’est de le supprimer et laisser Excel le recréer à vide et voir si le problème subsiste.
Très bon site en passant, j’adore vraiment le ton du site, les vidéos c’est encore plus visuel que des printscreens, et, non, moi j’adore le bruit de votre clavier, vous tapez sans faire d’erreur de frappe et j’ai trouvé ça pénible de faire des allers-retours avec le post-it de Windows (mais bon tout le monde ne pense pas pareil).
Bonjour et merci beaucoup Stéphane pour votre aide, mais, malheureusement, je n’ai pas ce fichier sur mon disque. Le mystère reste entier 😉
Bonsoir Lydia,
Très bon travail, je vous remercie pour tout et bon courage.
À bientôt.
Bonjour Lydia, je vous remercie beaucoup pour les belles connaissances que vous avez la générosité de partager. Quand je cherche une solution, Lydia est là… Continuez votre excellent travail. J’apprécie beaucoup. Merci.
Bonsoir !
J’essaie de calculer la contribution monétaire en pourcentage, mais j’ai oublié comment on fait.
Disons que le salaire de monsieur est de 2 000$ et madame gagne 3 000$ et le montant à payer est 1 500$.
Je dois figurer le calcul pour arriver avec un pourcentage = 100 % avec les deux contributions…
Je stagne et ça me frustre.
Bonjour,
Je ne suis pas sûre d’avoir compris la question, car 1 500$ n’est pas 100 % de 2 000$ + 3 000$.
Est-ce que c’est ce calcul :
=1500*100/(2000+3000)soit 30 %Merci de m’avoir répondu 🙂
J’ai essayé, mais ça me donne 2 337 %.
J’ai arrondi les valeurs dans le premier commentaire juste pour voir si j’aurais une meilleure réponse que le site d’Excel, mais est-ce que ça veut dire que je dois arrondir les chiffres pour que le calcul fonctionne ? (1 572$ > 1 500)
Je ne comprends pas votre question, car, dans mon calcul précédent, je tombe sur 30 pile alors je ne vois pas pourquoi vous avez 2 337.
En le mettant en pourcentage, on a 3 000 %, mais il suffit de rajouter
/100à la fin de la formule pour retomber à 30 %.J’aimerais avoir plus de précision sur le terme Valeur de départ et Valeur d’arrivée.
Valeur arrivée est-elle la valeur d’achat d’un produit ?
Valeur de départ est-elle valeur Vendu du même produit ?
Merci de me répondre.
Je suis déjà abonné à votre site
Merci.
Je pense que c’est plutôt l’inverse dans votre cas.
Si vous souhaitez connaître votre marge, valeur de départ est le prix d’achat et valeur d’arrivée le prix de vente.
Mais dans un sens ou dans l’autre, vous devriez avoir le même pourcentage, c’est juste le signe positif ou négatif qui devrait varier.