Tutoriel réalisé avec Excel 2016

La valeur cible d’Excel est une fonctionnalité très utile pour arriver à un résultat à partir d’une valeur de départ que le logiciel recherche seul. En résumé, il va faire une multitude de calculs en une fraction de seconde pour définir la valeur de départ.

Pour cet exemple, je veux savoir quel montant de devis me permettrait d’avoir un bénéfice de 500 € sachant qu’il y a une commission Paypal et des charges qui se calculent en fonction du montant du devis. Cet exemple est simplifié, car l’on pourrait très bien rajouter les autres frais (matériel, formation…).

Au lieu de tâtonner pour m’approcher au mieux des 500 €, je vais utiliser la valeur cible.

Pour cela, je vais dans l’onglet Données > Analyse scénarios Icône Analyse de scénarios > Valeur cible…. Dans la fenêtre qui apparaît, je vais indiquer le nom de 2 cellules et une valeur à atteindre. Je saisis comme suit :

  • Cellule à définir correspond à la cellule de mon résultat final : B4 ;
  • Valeur à atteindre est ma valeur à obtenir dans la cellule indiquée précédemment : 500 ;
  • Cellule à modifier correspond à la valeur de départ (montant du devis) : B1.

Fenêtre de détermination de la valeur cible

Je clique sur Ok et Excel trouve bien la valeur cible recherchée :

Fenêtre d'état de la recherche de la valeur cible

Si le résultat me convient, je clique sur Ok, sinon sur Annuler pour retrouver mes valeurs de base sachant qu’elles peuvent également être retrouvées en annulant les modifications Bouton Annuler les modifications.

Bien sûr, les calculs doivent être cohérents, car si je renseigne les champs de cette manière (B4 ; 500 ; E1), non seulement, cela tourne en boucle avec des dizaines d’itérations (répétition de l’action) que vous pouvez arrêter en cliquant sur le bouton Pause, puis Continuer pour repartir, Excel constate qu’il ne trouve pas de solution et, enfin, je me retrouve avec des résultats qui ne veulent rien dire.

Le Pas à pas permet, quant à lui, de visualiser chaque itération en cliquant sur ce bouton successivement.

Avec un autre exemple, je souhaite connaître le montant de la prestation si je travaille pendant 20 heures :

  • Cellule à définir : F1 ;
  • Valeur à atteindre : 20 ;
  • Cellule à modifier : E1.

Le résultat est de 1 000 €.

Cette valeur cible peut être utilisée dans divers cas comme le calcul d’un prix de vente (ici nous l’avons vu pour de la prestation de services), le calcul d’un salaire (quel salaire brut le salarié doit‑il gagner pour obtenir le salaire net qu’il désire), le calcul d’un emprunt (quel montant d’emprunt peut-on espérer avec les mensualités choisies), voire même le calcul des notes d’un élève (pour savoir quelle moyenne il doit obtenir dans une matière pour avoir la moyenne générale avec les autres matières).

 

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