Application Timing Mission (application Excel)

Application Timing Mission (application Excel)

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Cette application Excel vous permet de comptabiliser toutes vos périodes de travail pour chacun de vos clients pour ensuite avoir un récapitulatif et savoir si vous évaluez bien le temps nécessaire pour chaque mission ainsi que vos tarifs. Il existe une version classique et une version retranscription dédiée à ce type de mission.

 

Onglet « Base vierge » :

Version classique
Version retranscription

 

Sur l’onglet de base, vous dupliquez la feuille par clic du bouton Dupliquer et vous renseignez les informations demandées :

Version classique et version retranscription
Version classique et version retranscription
ou Version classique
Version retranscription

Sur la version retranscription, vous avez ces 1 question supplémentaire :

Version retranscription

 

Onglets « Client » :

Sur chaque onglet dupliqué, vous pouvez comptabiliser vos temps de travail par clic du bouton Lancer/Arrêter timer.

Version classique
Version retranscription

Vous aurez ainsi :

  • la date et l’heure de début ;
  • l’heure de fin, le temps total travaillé pour une période et pour toute la mission ;
  • le tarif qui aurait dû être appliqué compte tenu du temps passé et du tarif horaire renseigné ;
  • le montant du dépassement (si vous avez surévalué, sous-évalué ou évalué au juste prix votre devis, ou votre tarif à la minute si vous faites de la retranscription).

 

Une boîte de dialogue vous permet de naviguer entre vos (nombreux) onglets dupliqués :

 

Onglet « Durée des missions » :

À la fin d’une mission, vous cliquez sur Mission terminée de l’onglet du client et cela reporte les données dans l’onglet Durées des missions.

Version classique
Version retranscription

Dans cet onglet, vous aurez :

  • le nom de votre client ;
  • la date de facturation (date de report des données) ;
  • le montant du devis ;
  • le temps facturé (par rapport au montant du devis et du tarif horaire) ;
  • le temps effectif ;
  • la différence entre le temps facturé et le temps de travail et cette différence en pourcentage ;
  • le tarif effectif ;
  • la différence entre le montant du devis et le tarif effectif.

La version retranscription vous permet également de connaître le tarif effectif à la minute.

 

Sur clic du bouton Tri, les données du tableau seront triées automatiquement pas Date de facturation, Client et Devis.

 

Cette application a été créée avec la version 2016 d’Excel pour Windows.

 

Le fichier à télécharger contient :

  • Une version classique ;
  • Une version spéciale retranscription ;
  • Un mode d’emploi.

Des personnalisations sont possibles. Cependant, contactez-moi avant de passer commande afin que je vous indique si les personnalisations que vous désirez sont faisables et si elles entraîneront un coût supplémentaire ou non (ce qui fera l’objet d’un devis le cas échéant).

 

Ils sont déjà convaincus par ce tutoriel, pourquoi pas vous ?

Jean
Une application qui laisse libre cours à l’imagination !
La découverte du programme « Timing Mission » sur Excel est une création très ludique qui permet de différencier les coûts horaires et les frais de l’ensemble d’un projet en quelques minutes.
À partir d’un devis, vous pouvez mesurer en % la différence entre le temps effectif réel et le prix de votre projet. Dans l’onglet « Durée de la mission », vous avez la possibilité d’utiliser des listes déroulantes vous permettant à quelques fantaisies pour vos statistiques.
Lors de vos rendez-vous en clientèle, ce programme vous donne une réponse synthétique et rapide (le client souhaite une évaluation de prix rapidement).
La deuxième version est encore plus précise et vous donne le coût à la minute.
Cette application reflète l’immense talent de Lydia et de ses différents enseignements.
À recommander pour les artistes de nouveaux projets !

Cette application est payante (17 €). Ne remplissez ce formulaire uniquement dans le but de l’acheter.

  1. Remplissez le formulaire ci-dessous (ces informations ne seront utilisées que pour l’établissement de la facture correspondante que vous recevrez par email) et cliquez sur Je valide.
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8 réactions au sujet de « Application Timing Mission (application Excel) »

  1. Bonjour Lydia,
    Meilleurs vœux pour cette nouvelle année, je suis toujours avec beaucoup d’intérêts vos articles.
    J’essaie de mettre en place une communication sur le web pour mon activité de conseil ainsi qu’une application de gestion pour les artisans. J’en suis à mes débuts, je n’ai pas « encore » tout votre talent…
    Avec tous mes encouragements,
    Bruce (André)

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