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Cette application Excel vous permet de comptabiliser toutes vos périodes de travail pour chacun de vos clients pour ensuite avoir un récapitulatif et savoir si vous évaluez bien le temps nécessaire pour chaque mission ainsi que vos tarifs. Il existe une version classique et une version retranscription dédiée à ce type de mission.

 

Onglet « Base vierge » :

Base vierge de la version classique de l'application Timing Mission

Version classique

Base vierge de la version retranscription de l'application Timing Mission

Version retranscription

 

Sur l’onglet de base, vous dupliquez la feuille par clic du bouton Dupliquer et vous renseignez les informations demandées :

Nom du client de l'application Timing Mission

Version classique et retranscription

Montant du devis de la version classique de l'application Timing Mission

Version classique

Tarif horaire de l'application Timing Mission

Version classique et retranscription

Durée des fichiers de la version retranscription de l'application Timing Mission

Version retranscription

Tarif à la minute de la version retranscription de l'application Timing Mission

Version retranscription

 

Onglets « Client » :

Sur chaque onglet dupliqué, vous pouvez comptabiliser vos temps de travail par clic du bouton Lancer/Arrêter timer.

Onglet client de la version classique de l'application Timing Mission

Version classique

Onglet client de la version retranscription de l'application Timing Mission

Version retranscription

Vous aurez ainsi :

  • la date et l’heure de début ;
  • l’heure de fin, le temps total travaillé pour une période et pour toute la mission ;
  • le tarif qui aurait dû être appliqué compte tenu du temps passé et du tarif horaire renseigné ;
  • le montant du dépassement (si vous avez surévalué, sous-évalué ou évalué au juste prix votre devis, ou votre tarif à la minute si vous faites de la retranscription).

 

Une boîte de dialogue vous permet de naviguer entre vos (nombreux) onglets dupliqués :

Choix de l'onglet client de l'application Timing Mission

Version classique et retranscription

 

Onglet « Durée des missions » :

À la fin d’une mission, vous cliquez sur Mission terminée de l’onglet du client et cela reporte les données dans l’onglet Durées des missions.

Récapitulatif de la version classique de l'application Timing Mission

Version classique

Récapitulatif de la version retranscription de l'application Timing Mission

Version retranscription

Dans cet onglet, vous aurez :

  • le nom de votre client ;
  • la date de facturation (date de report des données) ;
  • le montant du devis ;
  • le temps facturé (par rapport au montant du devis et du tarif horaire) ;
  • le temps effectif ;
  • la différence entre le temps facturé et le temps de travail et cette différence en pourcentage ;
  • le tarif effectif ;
  • la différence entre le montant du devis et le tarif effectif.

La version retranscription vous permet également de connaître le tarif effectif à la minute.

 

Sur clic du bouton Tri, les données du tableau seront triées automatiquement pas Date de facturation, Client et Devis.

 

Cette application a été créée avec la version 2016 d’Excel pour Windows.

Point R.G.P.D. (Règlement Général sur la Protection des Données) : l’application étant un fichier téléchargé par vos soins sur vos propres supports, il est de votre devoir de garantir la protection des données que vous y saisissez.

 

Avantages de l’application Timing Mission :

  • L’application est entièrement créée avec Excel, vous pouvez donc modifier le fichier comme tout autre fichier Excel. Il faut simplement faire attention aux modifications que vous y apportez, car certaines informations sont utilisées dans le code VBA (langage de programmation d’Excel) et, si Excel ne trouve plus l’information à traiter, un bug peut apparaître. Toutefois, le code est entièrement commenté et les noms définis sont assez explicites. En cas de souci de compréhension d’un code utilisé, vous pouvez me contacter pour que je vous l’explique ;
  • L’application a été créée de manière à simplifier au mieux la saisie de vos temps de travail afin de vous aider à évaluer votre rentabilité sur chaque projet et chaque client ;
  • Étant donné qu’il s’agit d’un fichier Excel, vous pouvez copier aisément vos données pour les sauvegarder ;
  • Le mot de passe du code VBA vous est fourni dans le mode d’emploi accompagnant l’application ;
  • Les clients de cette application ont accès aux mises à jour de cette dernière à vie et sans supplément. À chaque mise à jour majeure, un email est envoyé afin de vous informer que les fichiers ont été mis à jour et que vous pouvez venir les télécharger. Les mises à jour mineures ne sont pas annoncées, mais vous pouvez télécharger les derniers fichiers mis à jour à tout moment en vous connectant à votre compte membre ;
  • Si l’application manque de fonctionnalités nécessaires à votre activité, elle peut être personnalisée par mes soins si vous n’avez pas le temps ou les compétences pour vous y consacrer. Pour cela, il suffit de passer par une demande de personnalisation en amont afin de connaître le coût éventuel des améliorations à apporter.

 

Le fichier à télécharger (246 Ko) contient :

  • Une version classique ;
  • Une version spéciale retranscription ;
  • Un mode d’emploi.

Des personnalisations sont possibles. Cependant, contactez-moi avant de passer commande afin que je vous indique si les personnalisations que vous désirez sont faisables et si elles entraîneront un coût supplémentaire ou non (ce qui fera l’objet d’un devis le cas échéant).

 

Ils sont déjà convaincus par ce tutoriel, pourquoi pas vous ?

Jean
Une application qui laisse libre cours à l’imagination !
La découverte du programme « Timing Mission » sur Excel est une création très ludique qui permet de différencier les coûts horaires et les frais de l’ensemble d’un projet en quelques minutes.
À partir d’un devis, vous pouvez mesurer en % la différence entre le temps effectif réel et le prix de votre projet. Dans l’onglet « Durée de la mission », vous avez la possibilité d’utiliser des listes déroulantes vous permettant à quelques fantaisies pour vos statistiques.
Lors de vos rendez-vous en clientèle, ce programme vous donne une réponse synthétique et rapide (le client souhaite une évaluation de prix rapidement).
La deuxième version est encore plus précise et vous donne le coût à la minute.
Cette application reflète l’immense talent de Lydia et de ses différents enseignements.
À recommander pour les artistes de nouveaux projets !

Fatou (version personnalisée)
Lydia, merci beaucoup d’avoir pris le temps de personnaliser l’application Timing Mission d’Excel. Aujourd’hui, je perds beaucoup moins de temps dans ma gestion quotidienne. J’ai fait appel à toi, car cela faisait un moment que je voyais passer tes publications et lorsque j’ai vu celle sur cette application, elle ne me convenait pas par rapport aux types de prestation que je proposais, mais tu as su me la personnaliser entièrement.
Je recommande Lydia sans hésiter, elle est très professionnelle et très disponible.
N’hésitez pas, ses applications sont très utiles et vous feront perdre moins de temps !

 

Cette application est payante (17 €). Ne remplissez ce formulaire uniquement dans le but de l’acheter.

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ProduitApplication Timing Mission (17 EUR)
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