fbpx

 

Si vous n’avez pas besoin d’une gestion de stocks, je vous suggère d’utiliser cette application qui ne contient que la gestion des devis et factures.

Cette application, idéale pour les indépendants et petites entreprises, vous permettra permettra de créer, gérer et d’assurer le suivi de vos devis, factures et stocks avec Excel, ainsi que vos prospects, clients et tarifs. Vous pouvez également vendre des articles sous forme de coffrets (box) et gérer facilement leurs stocks.

 

Téléchargez maintenant votre application en cliquant ici

 

 

Menu et page d’accueil

Sur l’onglet d’ouverture, vous indiquerez le nom de vos dossiers et fichiers ainsi que vos coordonnées afin que les données soient gérées automatiquement dans le reste de l’application. Vous indiquerez également les taux de TVA que vous utilisez si vous y êtes assujetti, ainsi que les délais de relance de devis et d’échéance de facture et vous pourrez choisir la couleur des polices et fonds des formulaires de saisie :

Page d'accueil de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Page d'accueil de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 1 taux de TVA

Page d'accueil de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 2 taux de TVA

 

Le menu principal vous permettra d’accéder à vos devis, factures, prospects, clients, tarifs et statistiques et de générer vos numéros de devis et factures afin d’avoir une continuité dans ces derniers :

Menu principal de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Devis

Sur l’onglet des devis, une liste déroulante semi-automatique vous permettra d’afficher rapidement les coordonnées de vos prospects. Pour le détail du devis, une liste déroulante dans la colonne référence vous permettra de le remplir rapidement soit manuellement, soit à l’aide d’un lecteur de codes-barres (douchette). L’acompte et la date de validité du devis se mettent à jour après modification des champs en lien avec la formule.

Devis de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Devis de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 1 taux de TVA

Devis de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 2 taux de TVA

  • Suppression du devis : ce bouton incrémente le numéro de devis et vide les champs saisis manuellement ;
  • Formulaire de saisie de devis : ce bouton affiche un formulaire de saisie vous permettant de saisir le nom du prospect et les éléments du devis (c’est un plus, cela n’empêche pas la saisie directe sur la feuille). Le champ Référence peut être rempli à l’aide d’un lecteur de codes-barres si vous en possédez un et que vous utilisez ces derniers pour retrouver vos articles :
Formulaire de saisie des devis de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

  • Sortie du devis en PDF : ce bouton vous permet de conserver le devis au format PDF sur votre ordinateur ;
  • Enregistrement dans le classeur Excel : ce bouton vous permet de conserver une copie à part, sans lien, dans un autre classeur enregistré sur votre ordinateur et d’alimenter le suivi des devis ;
  • Impression du devis : ce bouton vous permet d’imprimer le devis via votre imprimante ;
  • Envoi du devis par e-mail : ce bouton vous permet d’envoyer le devis en pièce jointe d’un modèle de mail prérempli avec Outlook sur Windows et Mail sur Mac (avec ce dernier, il faudra joindre vous-même le PDF enregistré automatiquement) :
Email prérempli d'envoi de devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Suivi des devis

L’onglet de suivi des devis vous permet d’assurer le suivi des devis acceptés ou dont vous n’avez pas reçu de réponse (une alerte apparaîtra également à l’ouverture du fichier si tel est le cas) :

Suivi des devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Suivi des devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions avec 1 et 2 taux de TVA

Alerte des devis sans réponse de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

  • Relancer un devis : ce bouton vous permet de relancer, par email, un devis enregistré avec Outlook sur Windows et Mail sur Mac (avec ce dernier, il faudra joindre vous-même le PDF enregistré automatiquement) :
Email prérempli de relance d'un devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

  • Créer une facture d’acompte : ce bouton vous permet de créer une facture d’acompte suite à un devis enregistré :
Facture d'acompte de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Facture d'acompte de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 1 taux de TVA

Facture d'acompte de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 2 taux de TVA

  • Transformation d’un devis en facture : ce bouton vous permet de créer une facture suite à un devis enregistré.

 

Factures

Sur l’onglet des factures, une liste déroulante semi-automatique vous permettra d’afficher rapidement les coordonnées de vos clients. Pour le détail de la facture, une liste déroulante dans la colonne référence vous permettra de le remplir rapidement soit manuellement, soit à l’aide d’un lecteur de codes-barres (douchette). L’acompte et la date d’échéance de la facture se mettent à jour après modification des champs en lien avec la formule.

Si vous saisissez une quantité supérieure à votre stock, une alerte vous préviendra et remplacera la quantité par le stock maximum. Il en est de même si vous commercialisez des coffrets afin de vérifier que la totalité des articles le composant se trouve dans votre stock. La validation de la sortie de stock vous permettra de mettre à jour votre stock et d’ajouter chaque sortie au Suivi des mouvements automatiquement.

Facture de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Facture de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 1 taux de TVA

Facture de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 2 taux de TVA

  • Suppression de la facture : ce bouton incrémente le numéro de facture et vide les champs saisis manuellement ;
  • Formulaire de saisie de facture : ce bouton affiche un formulaire de saisie vous permettant de saisir le nom du client et les éléments de la facture (c’est un plus, cela n’empêche pas la saisie directe sur la feuille). Après sélection d’un article, sa quantité stockée apparaîtra en bout de ligne. Si vous saisissez une quantité inférieure au stock actuel, la case sera verte, si elle est égale, elle sera jaune et si elle est supérieure, elle sera rouge (dans ce cas, vous ne pourrez pas valider la saisie avec le bouton Valider tant que vous ne modifierez pas la quantité de l’article concerné) :
Formulaire de saisie des factures de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

  • Sortie de la facture en PDF : ce bouton vous permet de conserver la facture au format PDF sur votre ordinateur ;
  • Enregistrement dans le classeur Excel : ce bouton vous permet de conserver une copie, à part, sans lien dans un autre classeur et d’alimenter le suivi des factures ;
  • Validation de la sortie de stock : ce bouton vous permet de soustraire les articles de la facture de votre stock de manière automatique ;
  • Impression de la facture : ce bouton vous permet d’imprimer la facture via votre imprimante ;
  • Envoi de la facture par e-mail : ce bouton vous permet d’envoyer la facture en pièce jointe d’un modèle de mail prérempli avec Outlook sur Windows et Mail sur Mac (avec ce dernier, il faudra joindre vous-même le PDF enregistré automatiquement) :
Email prérempli d'envoi de facture de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Suivi des factures

L’onglet de suivi des factures vous permet d’assurer le suivi des factures impayées (une alerte apparaîtra également à l’ouverture du fichier si tel est le cas) :

Suivi des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Suivi des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions avec 1 et 2 taux de TVA

Alerte des factures impayées de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

  • Relancer une facture : ce bouton vous permet de relancer, par email, une facture enregistrée avec Outlook sur Windows et Mail sur Mac (avec ce dernier, il faudra joindre vous-même le PDF enregistré automatiquement) :
Email prérempli de relance d'une facture de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

  • Statistiques des factures : ce bouton vous permet d’accéder aux statistiques des factures enregistrées (montant des factures par date ou par client et montant de la TVA pour les versions avec cette taxe).

 

Onglet Statistiques

L’onglet Statistiques des factures vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre facturation avec le chiffre d’affaires généré par mois et année, le chiffre d’affaires généré par client et, si vous êtes assujetti à la TVA, la TVA collectée :

Statistiques des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version sans TVA

Statistiques des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions avec 1 et 2 taux de TVA

 

Onglet Catégories

L’onglet Catégories vous permet de gérer vos catégories d’article via un formulaire (création, modification, suppression) afin de mieux retrouver vos articles grâce aux cascades dans les formulaires de saisie de devis et factures :

Gestion des catégories de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Onglet Offre commerciale

L’onglet Offre commerciale vous permet de gérer vos articles via un formulaire (création, modification, suppression) afin de les utiliser pour vos devis et factures et pour savoir où en sont vos stocks. Vous pouvez utiliser un lecteur de codes-barres si vous en possédez un :

Gestion des tarifs de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA et avec 1 taux de TVA

Gestion des tarifs de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Version avec 2 taux de TVA

Une alerte apparaîtra à l’ouverture du fichier si un ou plusieurs de vos produis passent sous le seuil du stock d’alerte :

Alerte des stocks de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Onglet Coffrets

L’onglet Coffrets vous permet de gérer la vente de vos articles sous forme de pack (box) via un formulaire (création, modification, suppression) afin de les utiliser pour vos devis et factures. À chaque vente de coffrets, ce seront les stocks de chaque article qui compose le coffret qui seront diminués :

Gestion des coffrets de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Onglet Suivi des mouvements

L’onglet Suivi des mouvements vous permet de visualiser les entrées et sorties de stocks de tous vos produits et de pouvoir filtrer par référence, catégorie ou article :

Suivi des mouvements de stocks de l'application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Onglet Prospects et Clients

L’onglet Prospects et Clients vous permet de gérer vos prospects et clients via un formulaire (création, modification, suppression) afin de les utiliser pour vos devis et factures :

Gestion des prospects et clients de l’application Gérez vos devis et factures avec Excel et Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel

Versions sans TVA, avec 1 taux et 2 taux de TVA

 

Cette application est compatible avec les versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365 d’Excel pour Windows, ainsi que les versions 2019 et Office 365 de Mac.
Point R.G.P.D. (Règlement Général sur la Protection des Données) : l’application étant un fichier téléchargé par vos soins sur vos propres supports, il est de votre devoir de garantir la protection des données que vous y saisissez.

 

Avantages de l’application Gérez vos devis, factures et stocks avec Excel :

  • L’application est entièrement créée avec Excel, vous pouvez donc modifier le fichier comme tout autre fichier Excel. Il faut simplement faire attention aux modifications que vous y apportez, car certaines informations sont utilisées dans le code VBA (langage de programmation d’Excel) et, si Excel ne trouve plus l’information à traiter, un bug peut apparaître. Toutefois, le code est entièrement commenté et les noms définis sont assez explicites. En cas de souci de compréhension d’un code utilisé, vous pouvez me contacter pour que je vous l’explique ;
  • L’application a été créée de manière à simplifier au mieux la saisie des devis et factures, mais aussi leur suivi ainsi que l’état des stocks à tout moment afin de vous faire gagner du temps ;
  • Étant donné qu’il s’agit d’un fichier Excel, vous pouvez copier aisément vos données pour les sauvegarder par une simple copie du fichier ;
  • Le mot de passe du code VBA vous est fourni dans le mode d’emploi accompagnant l’application ;
  • Vous avez accès aux mises à jour de l’application sans supplément pour une durée d’1 an à compter de l’achat. Pendant cette durée, à chaque mise à jour majeure, un email est envoyé afin de vous informer que les fichiers ont été mis à jour et que vous pouvez les télécharger. Les mises à jour mineures ne sont pas annoncées, mais vous pouvez télécharger les derniers fichiers mis à jour à tout moment en cliquant sur le lien reçu lors de l’achat ;
  • Vous bénéficiez du support par email pour une durée d’1 an à compter de l’achat. Cela ne comprend pas de l’aide si vous n’arrivez pas à ajouter à l’application une fonctionnalité non prévue ;
  • Si l’application manque de fonctionnalités nécessaires à votre activité, elle peut être personnalisée par mes soins si vous n’avez pas le temps ou les compétences pour vous y consacrer. Pour cela, il suffit de passer par une demande de personnalisation en amont afin de connaître le coût éventuel des améliorations à apporter.

 

Liste des améliorations de la V2.1 :

  • Mise en place d’une liste déroulante de recherche intuitive dans une boîte de dialogue sur clic de la cellule du destinataire d’un devis ou d’une facture permettant de filtrer sans être obligé de saisir les premiers caractères du nom.

 

Liste des améliorations de la V2 :

  • Application désormais compatible Mac ;
  • Possibilité de gérer la vente de coffrets (box) et de gérer le stock de chacun des éléments composant un coffret (mise à jour du stock de chaque élément après validation de la sortie de stock et alerte si la facture en cours comporte un nombre de coffrets supérieur au stock disponible pour chaque composant) ;
  • Ajout du suivi des mouvements listant les stocks initiaux, les entrées et les sorties enregistrés pour chaque article vendu seul ou sous forme de coffret avec possibilité de filtrage ;
  • Ajout de boutons pour pointer les fichiers Excel et dossiers pour les PDF pour les enregistrements (l’utilisateur n’a plus besoin de récupérer les chemins manuellement) et vérifications des chemins à l’ouverture du fichier ;
  • Ajout automatique de la signature dans les emails composée du nom de l’entreprise, de son activité, de son adresse e-mail et de son site web ;
  • Simplification de la recherche de catégories d’articles par leurs noms et de la recherche de prospects ou clients par leurs raisons sociales à la place de numéro d’identification ;
  • Regroupement des prospects et clients sur un même onglet, mais avec une colonne pour les différencier afin de pouvoir créer un devis pour un client facilement ;
  • Amélioration de la gestion du nombre de caractères des noms des clients, des désignations de tarif, des pourcentages d’acompte, du nombre de jours de validité de devis et d’échéance de facture (l’utilisateur n’a plus besoin de modifier certaines formules pour adapter ces éléments à ses besoins) ;
  • Suppression automatique de l’onglet vide présent au début de l’utilisation du fichier Excel d’enregistrement des devis et des factures ;
  • Suppression automatique de la ligne vide conservée par Excel lors de l’ajout d’un premier article, d’une première catégorie d’articles, d’un premier prospect ou client ou d’un premier devis ou d’une première facture dans leurs listes respectives ;
  • Mise à jour automatique des statistiques ;
  • Amélioration du design.

 

Le fichier à télécharger (1,9 Mo) contient :

  • Une version sans TVA ;
  • Une version avec 1 taux de TVA ;
  • Une version avec 2 taux de TVA ;
  • Un mode d’emploi.

Des personnalisations sont possibles. Cependant, contactez-moi avant de passer commande afin que je vous indique si les personnalisations que vous désirez sont faisables et si elles entraîneront un coût supplémentaire ou non (ce qui fera l’objet d’un devis le cas échéant).

Il est interdit de distribuer ou reproduire tout ou partie de l’application sans mon accord. De même, vous ne pouvez louer ou vendre l’application (ou une copie), ni même la transférer gratuitement à un tiers, avec ou sans modification de celle-ci ou de son code VBA (un copyright est apposé au bas du menu de l’application).



Accounts

Accounts

Version démo

1 €

Demandez une démonstration en live de l'application avec Lydia via Skype en partageant son écran *.


* Une seule démonstration par personne.

Version Standard

247 €

- L'application Gérez vos devis, factures et stocks (Version sans TVA)

- L'application Gérez vos devis, factures et stocks (Version avec 1 taux de TVA)

- L'application Gérez vos devis, factures et stocks (Version avec 2 taux de TVA)

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour (vous recevrez alors un fichier vierge dans lequel il ne vous restera plus qu'à copier vos données de l'ancienne version vers la nouvelle hors personnalisations éventuelles effectuées par vos soins)

- 1 an de support par email (en cas de difficultés rencontrées avec l'application), hors demande de personnalisation

Version VIP

347 €

- L'application Gérez vos devis, factures et stocks (Version sans TVA)

- L'application Gérez vos devis, factures et stocks (Version avec 1 taux de TVA)

- L'application Gérez vos devis, factures et stocks (Version avec 2 taux de TVA)

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour (vous recevrez alors un fichier vierge dans lequel il ne vous restera plus qu'à copier vos données de l'ancienne version vers la nouvelle hors personnalisations éventuelles effectuées par vos soins)

- 1 an de support (en cas de difficultés rencontrées avec l'application), hors demande de personnalisation

- 1 coaching privé avec Lydia via Skype pour la personnalisation et prise en main de l'application selon vos besoins (2 heures maximum)
Vous serez recontacté(e) après l'achat pour fixer le rendez-vous selon vos disponibilités.

Pour toute demande d’information, utilisez le formulaire de contact.


E-mail avec lequel vous vous êtes inscrit à la newsletter

Mot de passe choisi à l'inscription à la newsletter
Mot de passe oublié

non consequat. lectus vulputate, commodo commodo neque. consectetur quis, quis