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Cette application vous permettra de créer, gérer et assurer le suivi de vos devis et factures avec Access, ainsi que vos prospects, clients et tarifs.

 

Téléchargez maintenant votre application en cliquant ici

 

Page d’accueil

À l’ouverture du fichier, le tableau de bord apparaît pour vous permettre d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application, de passer en mode Admin (si vous avez choisi l’une des formules avec l’accès) ou de visualiser vos devis en cours, factures impayées et achats non réglés :

Menu de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Paramètres

Ce formulaire vous permet de :

  • Renseigner les coordonnées de votre entreprise ;
  • Indiquer si vous appliquez la TVA ;
  • Définir la durée de validité de vos devis ainsi que leur délai de relance, mais aussi l’échéance de vos factures ;
  • Paramétrer le pied de page des devis et factures ainsi que votre signature d’emails ;
  • Indiquer le chemin pour l’enregistrement des PDF et le chemin vers vos CGV ;
  • Indiquer les taux de TVA et les modes de paiement que vous souhaitez utiliser ;
  • Indiquer les modèles types à utiliser dans les emails d’envoi et de relance de devis, mais aussi d’envoi et de relance de facture.

Paramètres de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Contacts

Via ce formulaire, vous pouvez retrouver un client en le cherchant par nom ou email.

 

Onglet Coordonnées

Cet onglet sert à renseigner les coordonnées du prospect ou client, mais aussi les coordonnées de chaque personne avec qui vous collaborez dans la société en question :Informations principales clients de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Onglet Informations complémentaires

Cet onglet permet de renseigner quelques informations complémentaires à propos du contact et de saisir des commentaires si besoin :

Informations complémentaires clients de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Onglet Historique des devis

Les devis établis (acceptés ou non) seront listés sur cet onglet :

Historique des devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Onglet Historique des factures

Les factures établies (réglées, impayées ou annulées) seront listées sur cet onglet :

Historique des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Statistiques clients

Cet état permet de visualiser les montants facturés à chaque client, ainsi que le nombre de ventes effectuées et la date de la dernière vente :

Statistiques clients de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Tarifs

Ce formulaire vous permet de répertorier tous vos tarifs ainsi que leur taux de TVA respectif :

Tarifs de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Catalogue

Cet état vous permet de visualiser tous vos tarifs enregistrés :

Catalogue de produits et services de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Statistiques produits et services

Cet état vous permet de visualiser tous vos articles et/ou prestations facturées avec leur montant, nombre de ventes et date de dernière vente :

Statistiques produits et services de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Devis

Ce formulaire vous permet de créer et visualiser vos devis avec différentes fonctionnalités :

  • Définir les taux de TVA à appliquer selon les articles ou prestations ainsi qu’une remise par ligne ou globale ;
  • Indiquer les avances et acomptes souhaitées le cas échéant ;
  • Créer une facture d’avance ou d’acompte automatiquement ;
  • Créer la facture finale qui déduira les acomptes réglés ;
  • Visualiser, voire imprimer votre devis ;
  • Envoyer le devis par e-mail en l’accompagnant de vos CGV avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres ;
  • Relancer le devis par e-mail en l’accompagnant de vos CGV avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres.

Édition des devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Devis

Cet état est la version « imprimée » de votre devis reprenant les informations saisies dans le formulaire Devis ainsi que les coordonnées renseignées dans le formulaire Paramètres :

Devis imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre Outlook pour l’envoi des devis

À chaque envoi de devis par email, le message est prérempli avec les informations suivantes :

  • L’email du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre devis en objet ;
  • Le devis en PDF et les CGV en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres.

Envoi de devis par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre Outlook pour l’envoi des relances des devis

À chaque envoi de relance de devis par email, le message est prérempli avec les informations suivantes :

  • L’email du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre devis en objet ;
  • Le devis en PDF et les CGV en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres.

Envoi de relance de devis par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Factures

Ce formulaire vous permet de créer et visualiser vos factures avec différentes fonctionnalités :

  • Définir les taux de TVA à appliquer selon les articles ou prestations ainsi qu’une remise par ligne ou globale ;
  • Indiquer les avances et acomptes réglées ;
  • Visualiser, voire imprimer votre facture ;
  • Envoyer la facture par e-mail avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres ;
  • Relancer la facture par e-mail avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres.

Édition des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Facture

Cet état est la version « imprimée » de votre facture reprenant les informations saisies dans le formulaire Factures ainsi que les coordonnées renseignées dans le formulaire Paramètres :

Facture imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre Outlook pour l’envoi des factures

À chaque envoi de facture par email, le message est prérempli avec les informations suivantes :

  • L’email du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre facture en objet ;
  • La facture en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres.

Envoi de facture par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre Outlook pour l’envoi des relances des factures

À chaque envoi de relance de facture par email, le message est prérempli avec les informations suivantes :

  • L’email du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre facture en objet ;
  • La facture en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres.

Envoi de relance de facture par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Registre des ventes

Cet état vous permet de visualiser toutes vos factures réglées, non réglées ou annulées par mois et année. Cet aperçu peut être filtré via 2 champs de dates situés sur le menu.

Registre des ventes imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Fournisseurs

Ce formulaire vous permet de créer vos fournisseurs afin de les rattacher à l’un d’entre eux lors de la saisie d’un achat :

Fournisseurs de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Formulaire Achats

Ce formulaire vous permet de saisir tous vos achats concernant votre activité. Si votre achat n’est pas réglé, il apparaîtra sur le menu et, à l’approche de la date d’échéance, il sera coloré en orange, puis rouge le jour J :

Achats de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Registre des achats

Cet état vous permet de visualiser tous vos achats réglés ou non par mois et année, mais aussi par TVA appliquée. Cet aperçu peut être filtré via 2 champs de dates situés sur le menu.

Registre des achats imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

Cette application a été créée avec la version 2019 d’Access pour Windows. Access n’est pas disponible dans la suite Office pour Mac.

Point R.G.P.D. (Règlement Général sur la Protection des Données) : l’application étant un fichier téléchargé par vos soins sur vos propres supports, il est de votre devoir de garantir la protection des données que vous y saisissez.

 

Avantages de l’application Gérez vos devis et factures avec Access :

  • L’application est entièrement créée avec Access, vous pouvez donc modifier le fichier comme tout autre fichier Access si vous choisissez l’une des formules avec accès à l’administration. Il faut simplement faire attention aux modifications que vous y apportez afin que l’application continue de fonctionner correctement, mais le code est entièrement commenté. En cas de souci de compréhension d’un code utilisé, vous pouvez me contacter pour que je vous l’explique (dans l’année du support offert) ;
  • L’application a été créée de manière à simplifier au mieux la saisie des devis et factures, mais aussi leur suivi afin de vous faire gagner du temps ;
  • Le mot de passe du code VBA vous est fourni dans le mode d’emploi accompagnant l’application pour les offres Premium et VIP ;
  • Les clients de cette application ont accès aux mises à jour de cette dernière la première année de leur achat, sans supplément. À chaque mise à jour, un email est envoyé afin de vous informer que les fichiers ont été mis à jour et que vous pouvez les télécharger.
  • Si l’application manque de fonctionnalités nécessaires à votre activité, elle peut être personnalisée par mes soins si vous n’avez pas le temps ou les compétences pour vous y consacrer ou que vous avez choisi l’offre Standard. Pour cela, il suffit de passer par une demande de personnalisation en amont afin de connaître le coût éventuel des améliorations à apporter.

 

Le fichier à télécharger (846 Ko pour la version Standard et 848 Ko pour les versions Premium & VIP) contient :

  • Une version avec jusqu’à 4 taux de TVA ;
  • Un mode d’emploi.

Des personnalisations sont possibles. Cependant, contactez-moi avant de passer commande afin que je vous indique si les personnalisations que vous désirez sont faisables et si elles entraîneront un coût supplémentaire ou non (ce qui fera l’objet d’un devis le cas échéant).

Si vous souhaitez utiliser l’application en réseau, contactez-moi afin que je vous explique le principe de la mise en réseau sur Access et vous communique le tarif.

Il est interdit de distribuer ou reproduire tout ou partie de l’application sans mon accord. De même, vous ne pouvez louer ou vendre l’application (ou une copie), ni même la transférer gratuitement à un tiers, avec ou sans modification de celle-ci ou de son code VBA (un copyright est apposé au bas du menu de l’application).



Accounts

Accounts

Version
démo

1 €

Demandez un fichier de démonstration pour pouvoir utiliser l'application et vous faire une idée de ses fonctionnalités pendant 14 jours.

La création et l'envoi de la démonstration étant effectués manuellement, il peut y avoir un délai de 24 heures ouvrées maximum entre votre demande et la réception du fichier dans votre boîte email.

Version
Standard

197 €

- L'application Gérez vos devis et factures avec Access

- Pas d'accès à la partie administration (pas de modification possible par vous-même, mais vous pouvez demander un devis pour une personnalisation)

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour
+ 30 € TTC/mise à jour pour l'importation de vos données dans la nouvelle version

Version
Premium

297 €

- L'application Gérez vos devis et factures avec Access

- L'accès à la partie administration, c'est-à-dire aux objets et au code VBA de l'application pour pouvoir la modifier par vous-même si vous le désirez

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour et une note explicative vous sera envoyée pour savoir comment importer vos données dans la nouvelle version

- 1 an de support (en cas de difficultés rencontrées avec l'application)

+AVANTAGEUX

Version
VIP

397 €

- L'application Gérez vos devis et factures avec Access

- L'accès à la partie administration, c'est-à-dire aux objets et au code VBA de l'application pour pouvoir la modifier par vous-même si vous le désirez

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à
jour et une note explicative vous sera envoyée pour savoir comment importer vos données dans la nouvelle version

- 1 an de support (en cas de difficultés rencontrées avec l'application)

- 1 coaching privé avec Lydia via Skype pour la personnalisation et prise en main de l'application selon vos besoins (2 heures maximum)

Vous serez recontacté(e) après l'achat pour fixer le rendez-vous selon vos disponibilités.

Pour toute demande d’information, utilisez le formulaire de contact.


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