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Cette application, idéale pour les indépendants et petites entreprises, vous permettra de créer, gérer et assurer le suivi de vos devis et factures avec Access, ainsi que vos prospects, clients et tarifs.

 

Téléchargez maintenant votre application en cliquant ici

 

 

Menu

À l’ouverture du fichier, le tableau de bord apparaît pour vous permettre d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application, de passer en mode Admin (si vous avez choisi l’une des formules avec l’accès) ou de visualiser vos devis en cours, factures impayées et achats non réglés :

Menu de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Paramètres

Ce formulaire vous permet de :

  • Renseigner les coordonnées de votre entreprise ;
  • Indiquer si vous appliquez la TVA ;
  • Définir la durée de validité de vos devis ainsi que leur délai de relance, mais aussi l’échéance de vos factures ;
  • Paramétrer le pied de page des devis et factures ainsi que votre signature d’e-mails ;
  • Indiquer le chemin pour l’enregistrement des PDF et le chemin vers vos CGV ;
  • Indiquer les taux de TVA et les modes de paiement que vous souhaitez utiliser ;
  • Indiquer les modèles types à utiliser dans les e-mails d’envoi et de relance de devis, mais aussi d’envoi et de relance de facture.

Paramètres de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Contacts

Via ce formulaire, vous pouvez retrouver un client en le cherchant par nom ou e-mail.

 

Onglet Coordonnées

Cet onglet sert à renseigner les coordonnées du prospect ou client, mais aussi les coordonnées de chaque personne avec qui vous collaborez dans la société en question :Informations principales clients de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Onglet Informations complémentaires

Cet onglet permet de renseigner quelques informations complémentaires à propos du contact et de saisir des commentaires si besoin :

Informations complémentaires clients de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Onglet Historique des devis

Les devis établis (acceptés ou non) seront listés sur cet onglet :

Historique des devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Onglet Historique des factures

Les factures établies (réglées, impayées ou annulées) seront listées sur cet onglet :

Historique des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

État Statistiques clients

Cet état permet de visualiser les montants facturés à chaque client, ainsi que le nombre de ventes effectuées et la date de la dernière vente :

Statistiques clients de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Tarifs

Ce formulaire vous permet de répertorier tous vos tarifs ainsi que leur taux de TVA respectif :

Tarifs de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Catalogue

Cet état vous permet de visualiser tous vos tarifs enregistrés :

Catalogue de produits et services de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Statistiques produits et services

Cet état vous permet de visualiser tous vos articles et/ou prestations facturées avec leur montant, nombre de ventes et date de dernière vente :

Statistiques produits et services de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Devis

Ce formulaire vous permet de créer et visualiser vos devis avec différentes fonctionnalités :

  • Définir les taux de TVA à appliquer selon les articles ou prestations ainsi qu’une remise par ligne ou globale ;
  • Indiquer les avances et acomptes souhaitées le cas échéant ;
  • Créer une facture d’avance ou d’acompte automatiquement ;
  • Créer la facture finale qui déduira les acomptes réglés ;
  • Visualiser, voire imprimer votre devis ;
  • Envoyer le devis par e-mail en l’accompagnant de vos CGV avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres ;
  • Relancer le devis par e-mail en l’accompagnant de vos CGV avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres.

Édition des devis de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Devis imprimé

Cet état est la version « imprimée » de votre devis reprenant les informations saisies dans le formulaire Devis ainsi que les coordonnées renseignées dans le formulaire Paramètres :

Devis imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre de préparation d’e-mail pour l’envoi des devis

À chaque envoi de devis par e-mail, une fenêtre apparaît avec les informations suivantes pré-remplies où vous pouvez personnaliser les informations ou ajouter/supprimer des pièces jointes avant de cliquer sur Envoyer (via Gmail, Outlook et Yahoo, l’e-mail sera envoyé immédiatement, via Thunderbird, il faudra cliquer une seconde fois sur Envoyer dans la fenêtre de Thunderbird) :

  • L’e-mail du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre devis en objet ;
  • Le devis en PDF et les CGV en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres avec la signature.

Envoi de devis par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre de préparation d’e-mail pour l’envoi des relances des devis

À chaque envoi de relance de devis par e-mail, une fenêtre apparaît avec les informations suivantes pré-remplies où vous pouvez personnaliser les informations ou ajouter/supprimer des pièces jointes avant de cliquer sur Envoyer (via Gmail, Outlook et Yahoo, l’e-mail sera envoyé immédiatement, via Thunderbird, il faudra cliquer une seconde fois sur Envoyer dans la fenêtre de Thunderbird) :

  • L’e-mail du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre devis en objet ;
  • Le devis en PDF et les CGV en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres avec la signature.

Envoi de relance de devis par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Factures

Ce formulaire vous permet de créer et visualiser vos factures avec différentes fonctionnalités :

  • Définir les taux de TVA à appliquer selon les articles ou prestations ainsi qu’une remise par ligne ou globale ;
  • Indiquer les avances et acomptes réglées ;
  • Visualiser, voire imprimer votre facture ;
  • Envoyer la facture par e-mail avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres ;
  • Relancer la facture par e-mail avec le texte d’accompagnement renseigné dans le formulaire des Paramètres.

Édition des factures de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Facture imprimée

Cet état est la version « imprimée » de votre facture reprenant les informations saisies dans le formulaire Factures ainsi que les coordonnées renseignées dans le formulaire Paramètres :

Facture imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre de préparation d’e-mail pour l’envoi des factures

À chaque envoi de facture par e-mail, une fenêtre apparaît avec les informations suivantes pré-remplies où vous pouvez personnaliser les informations ou ajouter/supprimer des pièces jointes avant de cliquer sur Envoyer (via Gmail, Outlook et Yahoo, l’e-mail sera envoyé immédiatement, via Thunderbird, il faudra cliquer une seconde fois sur Envoyer dans la fenêtre de Thunderbird) :

  • L’e-mail du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre facture en objet ;
  • La facture en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres avec la signature.

Envoi de facture par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fenêtre de préparation d’e-mail pour l’envoi des relances des factures

À chaque envoi de relance de facture par e-mail, une fenêtre apparaît avec les informations suivantes pré-remplies où vous pouvez personnaliser les informations ou ajouter/supprimer des pièces jointes avant de cliquer sur Envoyer (via Gmail, Outlook et Yahoo, l’e-mail sera envoyé immédiatement, via Thunderbird, il faudra cliquer une seconde fois sur Envoyer dans la fenêtre de Thunderbird) :

  • L’e-mail du contact principal en destinataire ;
  • Le nom de l’entreprise et Votre facture en objet ;
  • La facture en pièce jointe ;
  • Le message saisi dans les paramètres avec la signature.

Envoi de relance de facture par email de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Registre des ventes

Cet état vous permet de visualiser toutes vos factures réglées, non réglées ou annulées par mois et année. Cet aperçu peut être filtré via 2 champs de dates situés sur le menu.

Registre des ventes imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Fournisseurs

Ce formulaire vous permet de créer vos fournisseurs afin de les rattacher à l’un d’entre eux lors de la saisie d’un achat :

Fournisseurs de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Achats

Ce formulaire vous permet de saisir tous vos achats concernant votre activité. Si votre achat n’est pas réglé, il apparaîtra sur le menu et, à l’approche de la date d’échéance, il sera coloré en orange, puis rouge le jour J :

Achats de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

 

Registre des achats

Cet état vous permet de visualiser tous vos achats réglés ou non par mois et année, mais aussi par TVA appliquée. Cet aperçu peut être filtré via 2 champs de dates situés sur le menu.

Registre des achats imprimable de l'application Gérez vos devis et factures avec Access

Cette application est compatible avec les versions 2010, 2013, 2016 et 2019 d’Access pour Windows. Access n’étant pas disponible dans la suite Office pour Mac, elle n’est donc pas compatible avec ce système d’exploitation.

Point R.G.P.D. (Règlement Général sur la Protection des Données) : l’application étant un fichier téléchargé par vos soins sur vos propres supports, il est de votre devoir de garantir la protection des données que vous y saisissez.

 

Avantages de l’application Gérez vos devis et factures avec Access :

  • L’application est entièrement créée avec Access, vous pouvez donc modifier le fichier comme tout autre fichier Access si vous choisissez l’une des formules avec accès à l’administration. Il faut simplement faire attention aux modifications que vous y apportez afin que l’application continue de fonctionner correctement, mais le code est entièrement commenté. En cas de souci de compréhension d’un code utilisé, vous pouvez me contacter pour que je vous l’explique (dans l’année du support offert) ;
  • Il n’y a pas d’abonnement donc vous ne payez cette application qu’une seule fois ;
  • L’application a été créée de manière à simplifier au mieux la saisie des devis et factures, mais aussi leur suivi afin de vous faire gagner du temps ;
  • Étant donné qu’il s’agit d’un fichier Access, vous pouvez copier aisément vos données pour les sauvegarder par une simple copie du fichier ;
  • Le mot de passe du code VBA vous est fourni dans le mode d’emploi accompagnant l’application pour les offres Premium et VIP ;
  • Vous avez accès aux mises à jour de l’application sans supplément pour une durée d’1 an à compter de l’achat. Pendant cette durée, à chaque mise à jour majeure, un e-mail est envoyé afin de vous informer que les fichiers ont été mis à jour et que vous pouvez les télécharger. Les mises à jour mineures ne sont pas annoncées, mais vous pouvez télécharger les derniers fichiers mis à jour à tout moment en cliquant sur le lien reçu lors de l’achat. Attention, en cas d’application personnalisée, la personnalisation n’est pas reportée sur l’application mise à jour gratuitement ;
  • Vous bénéficiez du support par e-mail pour une durée d’1 an à compter de l’achat pour les offres Premium et VIP. Cela ne comprend pas de l’aide si vous n’arrivez pas à ajouter à l’application une fonctionnalité non prévue ;
  • Si l’application manque de fonctionnalités nécessaires à votre activité, elle peut être personnalisée par mes soins si vous n’avez pas le temps ou les compétences pour vous y consacrer ou que vous avez choisi l’offre Standard. Pour cela, il suffit de passer par une demande de personnalisation en amont afin de connaître le coût éventuel des améliorations à apporter.

 

Liste des améliorations de la V2 :

  • Ajout de la possibilité d’envoyer des e-mails avec 4 logiciels de messagerie différents au lieu d’un (Gmail, Outlook, Thunderbird, Yahoo) ;
  • Résolution du bug d’affichage du taux de TVA dans les devis et factures imprimés ;
  • Simplification de l’ajout/modification du logo de l’entreprise.

 

Liste des améliorations de la V1.1 :

  • Ajout d’un sous-formulaire pour lister les dates de relance de devis et de factures sur clic du bouton Relancer le devis ou Relancer la facture.

 

Ce que vous obtiendrez :

  • Une version avec jusqu’à 4 taux de TVA possible au format ACCDB (3,4 Mo pour la version Standard et 3,3 Mo pour les versions Premium et VIP) ;
  • Un mode d’emploi au format PDF (543 Ko pour la version Standard et 528 Ko pour les versions Premium et VIP).

 

Des personnalisations sont possibles. Cependant, contactez-moi avant de passer commande afin que je vous indique si les personnalisations que vous désirez sont faisables et si elles entraîneront un coût supplémentaire ou non (ce qui fera l’objet d’un devis le cas échéant).

Si vous souhaitez utiliser l’application en réseau, contactez-moi afin que je vous explique le principe de la mise en réseau sur Access et vous communique le tarif.

Il est interdit de distribuer ou reproduire tout ou partie de l’application sans mon accord. De même, vous ne pouvez louer ou vendre l’application (ou une copie), ni même la transférer gratuitement à un tiers, avec ou sans modification de celle-ci ou de son code VBA (un copyright est apposé au bas du menu de l’application).



Accounts

Accounts

Version
démo

1 €

Demandez un fichier de démonstration pour pouvoir utiliser l'application et vous faire une idée de ses fonctionnalités pendant 14 jours *.

La création et l'envoi de la démonstration étant effectués manuellement, il peut y avoir un délai de 24 heures ouvrées maximum entre votre demande et la réception du fichier dans votre boîte mail.


* Une seule démonstration par personne.

Version
Standard

197 €

- L'application Gérez vos devis et factures avec Access

- Pas d'accès à la partie administration (pas de modification possible par vous-même, mais vous pouvez demander un devis pour une personnalisation)

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour
+ 30 € TTC/mise à jour pour l'importation de vos données dans la nouvelle version

Version
Premium

297 €

- L'application Gérez vos devis et factures avec Access

- L'accès à la partie administration, c'est-à-dire aux objets et au code VBA de l'application pour pouvoir la modifier par vous-même si vous le désirez

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour et une note explicative vous sera envoyée pour savoir comment importer vos données dans la nouvelle version

- 1 an de support par e-mail (en cas de difficultés rencontrées avec l'application), hors demande de personnalisation

+ AVANTAGEUX

Version
VIP

397 €

- L'application Gérez vos devis et factures avec Access

- L'accès à la partie administration, c'est-à-dire aux objets et au code VBA de l'application pour pouvoir la modifier par vous-même si vous le désirez

- 1 mode d'emploi

- 1 an de mises à jour offert (si une nouvelle version est publiée)
Passé ce délai, si vous souhaitez utiliser la version la plus récente, le tarif sera de 49 € TTC/mise à jour et une note explicative vous sera envoyée pour savoir comment importer vos données dans la nouvelle version

- 1 an de support par e-mail (en cas de difficultés rencontrées avec l'application), hors demande de personnalisation

- 2 heures de coaching privé via Skype pour la personnalisation et prise en main de l'application selon vos besoins

 

Ils sont déjà convaincus par cette application, pourquoi pas vous ?

Sébastien (version personnalisée)
Nous sommes très heureux de travailler avec Access et nous gagnons passablement de temps pour faire la facturation à nos clients. Nous faisons environ 20 à 30 factures par semaine et nous avons gagné environ 1h30 de temps grâce à votre programme.
De plus, vous êtes à l’écoute et toutes les modifications que nous avons demandées ont été rapidement faites (moins de 5 jours, voire même 24 heures pour certaines).
Nous sommes extrêmement satisfaits de votre programme et de votre professionnalisme.

Loïc (version personnalisée)
À la recherche d’un outil simple, efficace et évolutif pour le pilotage de mes devis/factures, Access me paraissait comme le logiciel adapté à mon entreprise. Sur la base de l’application « Gérez vos devis et factures avec Access » Lydia PROVIN a su, par son professionnalisme et ses connaissances remarquables, sur ACCESS répondre à l’ensemble de mes besoins et exigences. Après beaucoup de temps et de patience de sa part, j’ai aujourd’hui un excellent outil à ma portée qui m’aide au développement commercial de ma société. Efficace, ergonomique, simple d’utilisation…la solution idéale pour un outil performant et économique.
Je ne peux que recommander de travailler avec Lydia qui a su développer au-delà de mes espérances cette BDD. Merci encore pour cette contribution au top.

 

Pour toute demande d’information, utilisez le formulaire de contact.