Catégorie : Tutoriels Access

Créer des listes en cascade avec Access (MAJ du tutoriel Créer une zone de liste en cascade avec Access)

Créer des listes en cascade avec Access (MAJ du tutoriel Créer une zone de liste en cascade avec Access)

Dans ce tutoriel, nous allons revoir comment créer des listes en cascade avec Access. Dans un précédent article, je vous ai montré comment créer une zone de liste en cascade avec Access qui d’ailleurs contenait une petite erreur dans le titre, car il s’agissait plutôt d’une liste déroulante en cascade et non pas d’une zone de liste. Malheureusement, suite à ce tutoriel, quelques abonnés m’avaient fait remarquer que les données issues de la seconde liste ne restaient pas affichées dans…

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Mise à jour de champs Access après un choix dans une liste déroulante

Mise à jour de champs Access après un choix dans une liste déroulante

Aujourd’hui, pour l’évènement interblogueurs Les cadeaux des blogueurs, je vous propose un article sur Access. Dans ce tutoriel, nous allons faire en sorte que les champs d’un formulaire se mettent à jour après une sélection dans une liste déroulante Access. Nous allons pour cela utiliser une requête comme source d’enregistrement pour la liste déroulante et un peu de VBA. Dans l’Espace Membres, vous retrouverez la base de données utilisée. Préparation du formulaire et de ses contrôles : Dans la base…

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Imprimer la structure d’une base de données Access

Imprimer la structure d’une base de données Access

Lorsque vous créez une base de données Access, il peut vous être utile d’imprimer sa structure entière ou celle d’un de ses objets (tables, requêtes, formulaires, états…) afin de visualiser rapidement tout ce qui la compose. Vous pourrez ainsi avoir la liste des champs d’une table avec les propriétés de chacun ou les propriétés d’un formulaire. Imprimer la structure d’une base de données Access : Ouvrez votre base de données et allez dans l’onglet Outil de base de données > Documentation…

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Pourquoi et comment créer un niveau de regroupement sur un état Access ?

Pourquoi et comment créer un niveau de regroupement sur un état Access ?

Un niveau de regroupement ou état groupé sur Access est un état dont un ou plusieurs champs permettent de grouper les données. Il vous sera ainsi possible de grouper votre listing client (état) par type de client, genre, ville, commercial… (ces informations doivent évidemment être renseignées dans la table ou requête à partir de laquelle l’état est créé). Nous allons commencer par créer un état auquel on ajoute un niveau de regroupement, mais vous verrez ensuite que l’on peut créer…

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Augmenter des tarifs avec une requête mise à jour sur Access

Augmenter des tarifs avec une requête mise à jour sur Access

Après le tutoriel sur la requête de création de table et la requête d’ajout, nous allons aborder la requête mise à jour sur Access. Une requête mise à jour sur Access est une requête permettant de mettre à jour des enregistrements existants dans une table, elle n’en supprime pas ni n’en ajoute. Vous retrouverez la base de données utilisée dans ce tutoriel dans l’Espace membres. Dans cet exemple, nous allons augmenter les tarifs supérieurs à 100 €. Cependant, quelques précautions…

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Ajouter une navigation par onglets sur un formulaire Access

Ajouter une navigation par onglets sur un formulaire Access

Lorsque vous avez beaucoup d’informations à afficher sur un formulaire Access, il peut être intéressant de « diviser » ces données en onglets comme sur la base de données que je suis en train de créer : Cet affichage facilite grandement la lecture et la saisie des données. Dans l’Espace Membres, vous retrouverez la base de données utilisée dans ce tutoriel. Nous allons créer un onglet pour le nom du client, puis l’adresse postale et enfin le numéro de téléphone et l’email, ce…

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Modifier l’ordre de tabulation d’un formulaire ou d’un état sur Access

Modifier l’ordre de tabulation d’un formulaire ou d’un état sur Access

Lorsque vous créez un formulaire ou un état sur Access, il peut arriver que vous changiez la présentation et donc l’ordre des champs. Lorsque vous utilisez votre formulaire en Mode formulaire  ou votre état en Mode état  (pas en Mode aperçu avant impression  pour l’état ni en Mode Page  pour les deux types d’objet) et que, pour naviguer dans les différents champs, vous utilisiez la touche Tabulation ↹ (ou ⇥ sur Mac), il peut arriver que votre Ordre de tabulation ne soit pas…

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Exclure, entièrement ou partiellement, un critère dans une requête Access

Exclure, entièrement ou partiellement, un critère dans une requête Access

Nous avons vu dans l’un des tout premiers tutoriels Access et dans celui sur les expressions booléennes comment utiliser une requête Access pour filtrer les enregistrements d’une table : Soit en utilisant le signe = (égal) pour n’afficher que les enregistrements dont le champ contient un mot ou une expression : Soit en utilisant le signe > (supérieur à) ou < (inférieur à) ou >= (supérieur et égal à) ou <= (inférieur et égal à) pour, dans l’exemple que j’avais donné, n’afficher…

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Quelle est la différence entre Excel et Access et dans quels cas utiliser l’un ou l’autre ?

Quelle est la différence entre Excel et Access et dans quels cas utiliser l’un ou l’autre ?

J’ai décidé de publier cet article « comparaison » entre Excel et Access afin de vous aider à choisir le logiciel le plus approprié à vos différents projets. En effet, lorsque je reçois des demandes de devis, je m’aperçois que le logiciel choisi n’est pas approprié. Tout comme il ne vous viendrait pas à l’idée d’écrire un roman sur Excel ou de gérer votre budget sur PowerPoint, toutes vos données ne sont pas forcément destinées à être gérées par Excel ou par…

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Créer une requête d’ajout sur Access

Créer une requête d’ajout sur Access

Suite à la demande d’un abonné, nous allons découvrir à quoi sert une requête d’ajout sur Access et comment la créer. Une requête d’ajout sur Access est une requête qui permet, selon un ou plusieurs critères, d’ajouter les enregistrements d’une table dans une autre table existante en conservant les enregistrements dans la table d’origine. La différence avec une requête de création de table, c’est que la requête d’ajout ajoute les enregistrements à la suite des autres dans une table existante…

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